現階段高職教育中公文寫作能力培養的創新

文/孔令晶

公文寫作是高職院校中開設的一門具有較強綜合實力的課程，開設公文寫作課程的目的是為了培養學生具有良好的公文寫作能力，使學生在各行業的行政管理工作中有較強的應對能力。公文寫作課程雖然在高職院校中占有重要的地位，但由于傳統的教學觀念、研究方法以及思維方式的影響，公文寫作的教學效果往往是不盡如人意的。因此，如何通過新的途徑提高教學水平并培養高職學生的公文寫作能力，是現階段的高職教育中十分值得探討的問題。

一、明確以就業為導向的教學目標

由于高職教育的特殊性，在公文寫作課程的教學中，應當更加注重學生的應用能力培養。公文寫作的教學本身是較為枯燥和乏味的，學生如果只是單純地對理論知識學習，雖然能夠較快地接受，但在實際的寫作過程中卻常會出現問題。因此，教師在教學過程中首先就應該把教學目標建立在理論與實踐相結合的基礎上；另外，教師還應在就業市場的變化以及各崗位的要求之上，注重對教學內容的選擇，例題和素材的實用性和技能型是需要教師進行仔細甄別的[1]。在實際的操作中名教師可以對學生進行各種實際的訓練，比如教師可定期要求學生進行活動方案、會議記錄、通知、函、報告、請示等各種寫作的實訓，并將實訓的成績計入本課程的總成績中。通過這種可操作性強的實訓，學生可以熟悉并掌握公文材料的搜集與處理方法，以及在各種文體中語言的運用方法等，為學生在以后的工作能力打下了堅實的基礎，更好地實現以就業為導向的教學目標。

二、比較法在公文寫作教學中的運用

比較法是通過對相關問題的各種橫向對比以及剖析，使學生對各種文體的性質、特點以及應用范圍有一個迅速、直觀的認識；此外，通過對公文中各種不規范的現象進行辨析，能使學生更快地理解公文寫作的基本方法。在公文寫作教學中，常用的比較法有類比、列比、歷比、串比、借比等。

比較法雖在公文寫作教學中運用較為廣泛，但并不是任意兩種事物都可以作為相互比較的對象，如果牽強附會地進行比較，那么將適得其反，因此，選準比較因子是進行比較的前提。另外，在比較方法的教學中，教師還應注意靈活的綜合運用，將知識以比較的方法生動地傳授給學生。與此同時，教師可根據案例教學法、情景教學法等多種方法使學生獲得寫作體驗與感悟[2]。例如，在面對“公告”、“公報”、“通報”、“通告”、“通知”等多種文體的選擇時，教師可為學生列出這些文體的實例，引導學生通過對上述文種的職能、范圍、作用等各方面進行仔細比較，了解其共性與個性。通過比較之后，學生在不同的情況下以何種文體進行寫作便了然于心了。

三、引導學生走出寫作誤區

在實際的教學中，很多學生在寫作中存在著角度不準、語言空洞、記敘繁贅等一些誤區，影響學生公文寫作能力的提高。首先，在文章角度方面的誤區是影響文章成功與否的基礎與關鍵點。教師在教學中應當引導學生對觀察、分析事物的著眼點進行仔細考慮，避免出現角度不準的誤區導致整篇文章盡毀。其次，學生在寫作中也要避免語言空洞的誤區，應在寫作中多使用數據、實例來進行表述，比如某件事情在表述時可以通過按照什么理念、路線、思路、舉措等方面進行開展。再者，由于傳統寫作思維的影響，學生在寫作的初期比較容易出現記敘贅述的情況，因此，教師在開展教學活動的初期應特別注重引導學生寫作中運用精煉專業的語言進行敘述[3]。

四、培養學生的寫作思維

學生在學會了怎樣選擇文種以及進行謀篇布局的方法后，還應對縝密和換位的寫作思維進行培養，因為公文最終是要用于溝通情況、交流信息等方面的，文件在寫作完成后應具有可操作性。因此，公文寫作中應該承載作者的辦事思維以及辦事能力，雖然辦事能力需要在實際的工作進行提升，但縝密的思維和換位思考的思維習慣是可以通過平時的寫作訓練進行提升的，這為學生將來在工作中的能力提高打下了堅實的基礎[4]。例如，教師在教學中可為學生布置寫作一份關于舉辦某活動的通知，通過此通知的寫作來引導學生思考活動應該如何組織以及開展的問題。學生在寫作時應考慮此活動應在何時開展；其活動主題應為什么；活動的主辦方與承辦方應由哪些機構承擔；在活動中應開展哪些項目；如何解決活動經費等等細節問題。學生在對活動的方方面面進行考慮時，不僅使學生培養了縝密的思維，也讓學生意識到了成功舉辦活動是要通過周全、細致的準備工作才能完成的。學生在通知公文中，如能將所有的思考用文字進行條理清晰地表達，便能將文件的實踐性、操作性進行提升。

在公文寫作中，由于一般會有較為明確的主送對象，作者還應站在主送對象的立場對其可能遇到的問題進行充分的考慮，在寫作中對表述的準確與否、配套文件是否齊全、指引是否明確等方面進行仔細地考量[5]。教師在引導學生進行寫作時，應讓其進行設身處地的換位思考，預測可能發生的情況，并提前對文件的內容進行修正，防范于未然。同時，公文的寫作還需使學生認識到其內容是代表發文機關的，文件體現出來的價值立場、語言風格、思想高度等方面都要符合發文機關的特點，在寫作時必須要站在其相同的立場上進行考慮。

五、構建實用的教材體系

目前，我國大部分高職院校公文寫作課程所使用的教材都是普通高校所使用的，而由于高職院校對于人才目標的培養不同，將這些教材運用在高職院校的教學中有些缺乏可操作性。雖然近些年來有一些高職院校已經編寫了自己的寫作教材，但大多數是基于普通高校教材的內容來編寫的，不僅沒有體現出高職院校的教學特點，也沒有太大的實際意義。這些問題對于高職院校公文寫作教材建設的發展有著嚴重的制約，也在很大程度上營銷了高職院校的教學質量以及人才培養的目標。面對這一系列的問題，高職院校首先應將教育觀念革新，重視對公文寫作等應用文寫作教材建設，深刻認識到高職教育本身所具有的特殊性，明確將人才培養作為首要目標，加大師資力量的投入，編寫出適合高職院校的應用文寫作教材[6]。在實際操作中，高職院校可以通過學院、學生的實際情況，組織教師針對不同行業的培養目標，編寫出公文寫作課程的教材以及各種輔助材料，使學生的專業素質及綜合能力得到全面的提高。

六、在教學中融入藝術性教育

由于公文的實用目的較強，其中的內容必須要使閱讀文書的人能夠迅速抓住重點，并根據其內容作出準確的反應與判斷，在寫作時要根據規定的格式進行，要求語言精煉、質樸、莊重，因此公文不如普通文學作品一樣生動形象。但筆者認為，公文寫作雖然不能像文學作品一樣天馬行空，但其中的樸素的文字、合理的結構、規整的格式也不失為一種美[7]。因此，教師在教學活動中應引導學生進行人文精神的培養，將公文寫作工作看成是對藝術的雕琢，使繁瑣無味的工作生動起來，讓學生對公文寫作這門課程減輕抵觸的情緒，在以后的實際工作中寫出更多規范合格、文明和諧的公文。

四、結語

應用文的寫作是一個系統的工程，公文的寫作尤其如此。教師在學生寫作能力的培養過程中，不應有一蹴而就的思想，應該通過對教學方式的反思，確立明確的教學目標，并且在教學中精心選擇案例來引導學生進行歸納、總結以及多角度的換位思考，以就業為導向加強學生的實際運用能力，使學生的寫作能力得到逐步的提高。此外，在實際的教學過程中，教師還應主動去發現學生以及教學當中的問題，并及時解決，真正使公文寫作教學成為學生在今后就業中的硬實力。

[1]陳潔.高職院校公文寫作教學現狀與對策[J].哈爾濱職業技術學院學報，2014(03)：15-16.

[2]劉瀟.比較法在高職院校現代公文寫作教學中的運用[J].當代教育論壇(學科教育研究 )，2007(08)：96-97.

[3]鄒瑞睿.高職學生公文寫作方法初探[J].亞太教育，2016(18)：131-132.

[4]鄭宇華.高職公文寫作思維培養教學探究[J].教育教學論壇，2016(16)：215-216.

[5]高玉艷，崔永麗，劉紀，李秋菊，畢子家.高職教育中培養應用寫作能力途徑的思考[J].科技創新導報，2012(28)：189.

[6]徐軍.高職院校應用文寫作教學改革探析[D].湖南師范大學，2011.

[7]李蓉，董時友.淺談高職院校應用文寫作課程與大學生人文精神的培養[J].經貿實踐，2015(16)：225-226.