我國中小企業會計電算化應用存在的問題

摘 要：會計電算化是企業發展的未來方向。會計電算化不僅將財會員工從繁瑣的手工記賬中解放，也為企業的發展提供市場分析和預測等。會計電算化在各類企業中逐步得到推廣，但在中小企業中推廣會計電算化卻出現了一系列問題。原因在于企業領導不夠重視會計電算化、企業部分財會員工專業素養較低、會計電算化缺乏完善的制度保障、會計電算化運行環境的安全性得不到保障、系統初始化的準確度不高等。對此，中小企業要在企業領導的重視度、財會人員的專業度、運行環境的安全性以及初始化系統的運行等方面加強措施來保障會計電算化的運行和推廣。

關鍵詞：會計電算化 中小企業 問題 對策

中圖分類號：F233 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2016）09-140-02

隨著信息化的不斷發展，會計電算化的應用范圍越來越廣泛。會計電算化是將會計學、計算機技術等融為一體，并以計算機應用為中心的一門學科。會計電算化相較于人為手工操作，具有應用范圍廣、信息整理快、計算結果準確、節省人力和時間的優點，也起著增強企業競爭能力，提高企業經營管理水平，轉換企業經營機制的重要作用，會計電算化在各類企業中將逐步替代人為操作已經成為企業未來的發展方向。但是，在中小企業中，會計電算化的推廣卻不斷受阻，即便是會計電算化得到了應用，但收效十分顯微。

一、中小企業會計電算化應用中出現的問題

1.對會計電算化的重要性缺乏足夠的認識。會計電算化在我國起步較晚，缺乏完善的政策法規和健全的制度保障。在中小企業中，無論員工還是老板，對于會計電算化的作用和重要性都缺乏足夠的認識。大部分中小企業的領導出生于上個世紀六七十年代，接受前沿計算機信息的能力有限， 認為會計電算化只是代替手工記賬，減輕會計人員的負擔。沒有認識到會計電算化在企業管理和企業經營中的作用。另外，會計電算化從引進到應用，從設備到人員配備，都需要一筆不菲的投入。中小企業資金相對較少，對于企業領導來說，會計電算化投入高，見效慢，因此會計電算化對于企業而言是可有可無的。企業員工對于會計電算化也沒有清晰的認識，認為會計電算化的應用會替代會計和財務人員，減少企業工作職位，進而影響自身的就業崗位。因而對于會計電算化在企業的推廣缺少動力和興趣。

2.會計電算化應用過程中存在較大安全隱患。財務數據是一個企業賴以存活的機密，因此在處理財務問題時對其數據進行加密是財會人員的必要步驟。但是中小企業在應用會計電算化系統的過程中，對于數據的重要性缺乏足夠的重視，往往忽略了數據加密這一步驟。另外，中小企業資金投入較少，很難做到專機專用。在應用會計電算化的設備上接入外網進行日常辦公，往往會因為使用不當感染病毒，導致數據資料的丟失。同時，操作人員水平參差不齊，運用會計電算化得出的數據往往并不真實準確。這些對于企業而言都是很大的安全隱患。

3.中小企業部分財會人員水平不達標。財務是中小企業的核心和關鍵所在，在我國的中小企業中領導所選聘的財會人員更多的是看其是否可靠，而財會人員的專業度則不是考察的重點。會計電算化的運用不僅僅需要專業的設備和軟件，更需要專業的操作人員。專業度的缺乏導致財會人員在運用會計電算化系統時，只能運用其中淺顯的節省計算的功能，而具體的數據核算和分析等功能則大大浪費了。同時計算機系統也得不到及時更新，會計電算化的新功能也無法運用到企業中。因而，在不專業的財會人員的操作下，會計電算化的功能大大降低，企業的效益也受到嚴重的影響。

4.中小企業會計電算化期初的數據準確度較低。系統初始化是會計電算化的前提，而期初的準備工作是系統初始化的前提。因此可以說，期初的準備工作和系統初始化是會計電算化數據是否準確的前提條件。期初的準備工作主要有：盤點商品庫存、整理出原始會計資料等。但是由于中小企業規模小、產品繁多且雜亂，并沒有專業的庫存人員去清點庫存規模，也缺乏專業的會計人員去整理原始會計資料。這就使得會計核算的原始數據并不準確，自然會計電算化系統分析出的結果也就缺乏足夠的精確度。再加上會計電算化系統需要投入大量的設備、軟件、人員，中小企業往往傾向于做短線，長期的投入得不到及時的回報，中小企業的領導也就對會計電算化失去了興趣，會計電算化在中小企業中也就越來越沒有存在感。

5.中小企業會計電算化缺乏完善的管理制度。由于中小企業對于會計電算化缺乏專業的認識，也沒有專業的應用人才。中小企業中雖然引進了會計電算化，但是仍然采用原有的會計管理制度。傳統的人工記賬、報表計算、內部稽核等方面與會計電算化系統有很大的不同，因此，用原有的會計制度來管理會計電算化系統的運行是不合理的。例如會計電算化的初始化工作需要設置足夠的會計科目。但是由于中小企業制度的缺乏，仍采用原有的會計制度。而中小企業中財會人員缺乏專業的會計電算化知識，初始化中的會計科目往往考慮不周，不能適應企業未來的發展，甚至于舊的系統會制約企業的發展，嚴重影響了企業的效益。

6.中小企業的會計電算化系統不能得到充分的應用。中小企業在運用會計電算化系統時，普遍只重視數據的錄入，對于數據的分析結果則常常忽視。究其原因在于，會計電算化的數據錄入系統較為簡單易懂，即使是不了解會計電算化系統的人也能較快地學會數據錄入功能，并進行基本的數據核算，大大減輕財會人員的工作量。但是會計電算化的數據分析功能、企業經營預測功能、財務管理功能等則需要專業的知識進行數據分析。這些分析功能是會計電算化的精華所在，但是由于專業的會計電算化人員的缺乏，會計電算化在中小企業中并沒有得到充分的應用。

二、提高中小企業會計電算化應用水平

1.提高對會計電算化的重視程度。會計電算化的應用能給企業及時反饋市場信息，并作出市場預測，以便企業能及時作出相應的決策，從而適應市場發展的規律，獲得良好的效益。除此之外，會計電算化也會大大節省企業的人力和資源，提高財務工作處理效率。因此，從市場實用性和資源效率來講，在企業中運用會計電算化系統是十分必要的。中小企業的領導和員工都應加強對會計電算化的重視程度。對于中小企業領導而言，要有長遠的眼光和超前的市場觀念，正確認識會計電算化的應用對于企業的重要作用，將會計電算化作為企業的一項重要投資。在會計電算化系統的分析和預測的幫助下，正確分析市場形勢，提高競爭意識。對于中小企業的員工而言，從被迫接受新知識為積極主動地去學習會計電算化的專業知識，提升自身的業務技能。雖然學習會計電算化專業知識會增加企業員工的工作量，但對于員工的長遠發展而言是有益的。因此，企業員工要均衡好眼前利益和長遠利益的關系。只有中小企業的領導和員工都能看到會計電算化給企業帶來的效益，重視會計電算化在企業中的作用，才能促進企業的長遠發展。

2.提高會計電算化系統運行環境的安全性。財務信息和數據是企業的核心和機密，財務數據的安全性是企業發展的前提和基礎。因此，企業應加強各項制度和措施來確保財務數據的安全性和機密性，有效防止財務數據的丟失和泄密。首先，企業應該根據人員分工建立嚴格的內部制度，加強對機房管理和監督。通過各部門員工之間的相互監督和嚴密的管理制度，有效防止信息的缺失和泄漏，確保財務數據的安全。其次，加強對員工的信息安全教育，提高員工的防范意識。在日常的財務工作中，建立嚴格的用戶身份授權制度，防止其他人使用或者改動數據，加強計算機的保密系統設置。同時，禁止接入外網，安裝防火墻等軟件來阻止電腦病毒的侵入，更進一步保護計算機的數據安全。再次，明確財務人員的崗位職責。財會人員在完成數據的整理和歸納時，要及時對財務數據進行備份。國際上較多采用“AB備份法”進行數據的備份，即實行紙質檔案和新型載體檔案雙套異地保管的辦法來保存數據，并定期檢查和更新數據，確保數據的真實、可靠。

3.提高財會人員的業務技能，加強會計電算化專業知識的學習。人才是企業發展的動力和保障。要在企業中應用會計電算化系統，就要加強對財會人員的專業培訓。同時企業更要加強對復合型人才的培養，尤其是加強對會計電算化知識的培訓，為企業的長遠發展做好技術和人力保障。企業要實行“走出去”和“引進來”相結合的人才培養制度，不僅要為財會員工提供外出培訓和學習的機會，也要積極引進外來優秀的會計電算化專業人員，廣納賢才，為企業的發展注入新鮮的血液，提高財會人員的業務技能，提高企業的辦事效率，促進企業的發展。

4.提高對系統化初始工作的重視程度，做好期初準備工作。期初準備工作和系統初始工作是會計電算化系統正常運行的基礎。尤其是系統初始化直接決定了企業的會計電算化得出的數據是否精準，因此，要實現會計電算化就必須做好系統初始化工作。首先，企業領導要加大對系統初始化的重視程度。設立專門的領導專職管理系統初始化工作，系統協調好各部門之間的配合，確保系統初始化工作的順利進行。其次，由于中小企業財會人員專業素質較低，會計電算化知識不夠專業，為確保會計電算化的順利進行，企業可以適當引進會計電算化專業人才進行系統初始化的工作。再次，由于中小企業業務繁雜，商品種類繁多，因此，設立專門的庫存盤點人員進行庫存清點，確保期初數據的準確性。最后，在實行了會計電算化系統后，為確保數據的準確性，企業在系統運行的前期，應實行人工記賬和會計電算化并行的會計制度，待手工記賬與電子賬單接連一致時，再逐步棄用手工記賬，以確保數據的精準度。

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[3] 張長海.中小企業會計電算化存在的問題及其對策[J].集體經濟·財務管理，2008（9）

（作者單位：山西交通職業技術學院 山西太原 030001）

（作者簡介：李鋒銳，碩士，助教，研究方向：會計電算化）

（責編：玉山）