對事業單位檔案管理的創新思路探析

摘 要：事業單位雖然并不屬于國家政府機構，但是，其組織形式與國家機構十分相似，公益性特征十分明顯。而事業單位檔案管理工作的開展對其可持續發展具有一定的現實意義，不僅能夠強化其登記管理與其他服務，同時，也能夠增強事業單位工作效率，有利于更好地統一認識與思想。由此可見，事業單位需要給予檔案管理工作一定的重視，對新時期背景下檔案管理工作的問題進行及時處理與解決，進一步推動事業單位檔案管理工作的順利開展。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；思路；創新；探析

基于社會與經濟的發展，事業單位取得了長足的發展，為此，檔案管理改革逐漸突顯出重要作用。其中，檔案管理工作需要對資料與文件進行全面收集，進而為事業單位規劃及發展提供積極的引導。由此可見，事業單位檔案管理一定要從多個角度出發，對檔案管理工作進行改善，以保證更好地適應社會發展趨勢，推動其可持續發展。

1 事業單位檔案管理重要性研究

從檔案管理性質角度出發，這屬于基礎性工作，而且對事業單位工作的開展具有關鍵性作用，同時，也能為事業單位和內部職工權益進行全面維護，能夠充分發揮檔案管理工作的自身價值[1]。但是，事業單位檔案管理工作作用的發揮會受到諸多因素影響，因而事業單位檔案管理工作運行的狀態和工作人員具有緊密的聯系，所以，管理工作人員必須要牢記自身職責和使命，并在工作實踐中履行自身責任和義務，實現檔案管理工作質量和效率的全面提升。基于此，檔案管理工作在事業單位中的靈活應用，同樣和單位、社會之間存在緊密聯系，因此，對兩種關系進行有效地處理，能夠全面推進檔案管理工作的開展，增強市場業績與管理能力。

2 完善事業單位檔案管理的有效途徑

2.1 管理理念的全面創新

在新時期背景下，事業單位檔案管理工作的開展需要有創新性的管理理念作為支撐，概括來講，事業單位領導需要重視檔案管理工作的宣傳力度，確保職工對檔案管理的作用增強認識，使其能夠主動發言并表達個人意見，這樣一來，不僅能夠增強職工的參與熱情，同時，也能夠不斷增強其工作主動性。另外，事業單位管理人員需要增強對檔案管理工作的重視程度，認可職工作用，并針對表現出色職工予以獎勵，積極營造理想的工作氛圍，為事業單位的可持續發展提供不竭的人力資源動力[2]。基于此，應積極創新事業單位的方案管理工作，對國際范圍內的成功案例進行積極地借鑒，并與單位自身狀況相結合，全面改進檔案管理工作。

2.2 增加資金投入力度并靈活運用現代化管理方式

檔案管理工作的開展與事業單位內部其他部門的協助是分不開的，所以，要想確保工作人員參與到檔案管理工作當中，政府首先需要采取多種方式來增加資金投入的力度，進而為事業單位檔案管理引進現代化管理設備及工具，同樣也能夠為檔案管理工作人員提供實踐與交流的機會，進一步推動檔案管理工作的開展。其中，最關鍵的就是要創新工具，確保管理工作人員能夠對計算機技術進行靈活地運用，不斷增強自身的操作能力，最終實現檔案歸檔的自動化與檔案處理的電子化[3]。另外，對多種管理方式進行綜合使用，針對內容相對復雜的檔案應當通過人工方式進行匯總，而一般性文檔，如果具有較強的重復性或者是用處不明顯，應當積極構建電子文檔并進行封存。針對十分重要的文檔，應當采取電子備份與手寫備份的方式，并指定固定職工負責，方便后期檔案鑒定工作的開展。除此之外，對檔案工作進行保密后，需要全面開發檔案信息資源，對現代化網絡技術進行靈活運用，在實踐工作中總結工作的經驗，以保證檔案信息更加準確與真實。

2.3 建立健全檔案管理機制

健全事業單位檔案管理機制能夠為檔案管理工作的順利開展奠定堅實基礎，但是，一定要重視事業單位具體需求與自身特點。其中，在制定并完善事業單位制度的過程中應當始終遵循法律條文的要求，確保廣泛平等的同時，對單位內部職工和領導進行約束，以免造成管理機制運行的形式化。事業單位的方案管理制度需要與內部大部分工作人員利益需求相適應，最好是工作人員通過自由討論而制定，與此同時，一定要具備機動與靈活性特點，進一步實現制度創新[4]。另外，檔案管理機制完善與創新一定要重視細節與環節，其中所涉及到的內容有工作準則、管理要求，還包括了人性化獎懲等等，這樣一來，檔案管理工作人員自身警惕性就會有所增強，有效地提高檔案保密與處理工作的質量，一定程度上規避了檔案管理工作的風險。基于此，檔案管理制度需要對信息安全管理機制建設給予一定重視，在逐漸進入到信息化時代的背景下，大部分電子文檔都很容易被網絡病毒所攻擊和入侵，所以，通過信息安全制度可以給予全面保護。

2.4 積極開展檔案管理工作人員培訓工作

事業單位在招聘過程當中，一定要把好人才引進關，對專業人才進行引進，但是，必須要具備高文化水平與專業知識。另外，應當在事業單位內部構建競爭機制，能夠有效地解決職工怠工問題[5]。在這種情況下，事業單位檔案管理部門可以采取末位淘汰的機制，對檔案管理工作人員進行定期考核，如果檔案考核不理想的工作人員應該加強業務知識的學習，仍然達不到標準的可以考慮被調離工作崗位，一般是通過以上方式來增強工作人員對自身工作的重視。基于此，還應當對檔案管理工作人員展開培訓，特別是新員工，應開展崗前培訓，進而對工作內容與流程進行了解。而針對專業素質不強的工作人員，需要對其展開專業培訓，以達到增強專業技能的目的。

3 結束語

綜上所述，在事業單位長期發展的過程中，檔案管理工作發揮著關鍵性的作用，所以，領導與工作人員需要在思想方面提高重視，并在實踐工作中探索有效的解決思路及方式，不斷完善事業單位檔案管理工作，確保與社會發展要求相適應。

參考文獻

[1] 孫鳳玲.事業單位檔案管理創新與改革探討[J].改革與開放，2012（4）：6-7.

[2] 陳雙雁.事業單位檔案管理的創新探討[J].黑龍江科學，2015（18）：98-99.

[3] 王泳霽.新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法[J].赤子，2016（8）：126-126.

[4] 單承瑾.事業單位檔案管理的理解與創新[J].辦公室業務，2014（3）：173.

[5] 黃愛華，劉小平.淺談事業單位檔案管理的創新[J].青年與社會，2014（14）：124-124.

作者簡介

顧永芳（1976- ），女，江蘇泰州人，泰州市環境科學研究所，館員，大學本科，主要從事檔案管理工作。