檔案與圖書一體化的思考

摘 要：圖書與檔案是記錄人知識的載體，能作為一種知識信息來進行傳播，并能夠達到儲存知識、傳遞知識、利用知識的目的，在一定條件下兩者還可相互轉(zhuǎn)化。但兩者本身也存在有一定差別，為了更加方便相關(guān)從事職業(yè)工作的人對圖書與檔案的利用更加方便，當(dāng)下提出了圖書與檔案一體化的思想，至于應(yīng)當(dāng)如何協(xié)調(diào)好這兩者的關(guān)系，本文就檔案與圖書一體化進行思考與探究。

關(guān)鍵詞：檔案與圖書一體化思考；檔案圖書一體化可行性；檔案圖書一體化必要性

檔案與圖書共同作為人類信息存儲的重要資料與人類知識智慧的凝成核心在人類發(fā)展中發(fā)揮著不可小覷的作用，這也是社會的核心信息資源，如何有效利用這新信息資料用以更好的進行我國社會主義建設(shè)是當(dāng)下相關(guān)工作管理人員所需要解決的首要核心問題，為了使得檔案與圖書兩者更好的能為我們服務(wù)，檔案圖書一體化也成了未來發(fā)展的必然趨勢。下面先就檔案圖書一體化的必要性進行相關(guān)分析。

1 檔案圖書一體化的必要性

1.1 順應(yīng)學(xué)科發(fā)展趨勢和現(xiàn)代圖書館和檔案館發(fā)展朝向

首先圖書檔案一體化建設(shè)是為了順應(yīng)學(xué)科發(fā)展趨勢和現(xiàn)代化圖書館與檔案館事業(yè)的發(fā)展走向。當(dāng)下科學(xué)發(fā)展所帶來的信息時代最顯著的特征就是信息量爆炸式增長，與以往獲取信息的渠道不同，如今信息來源更加廣泛，社會群眾百姓每天使用的手機里面就會有各類信息推送。而這種爆炸式的信息增長使得在實際的圖書館或者檔案館中要想快速且有效的查找到相關(guān)信息難度是很大的，比如說想查找一個關(guān)于人類學(xué)問題的主題討論文章，如果在圖書館中查找一遍然后再于檔案館中查找一遍這無疑很耗費人力物力，因此，將檔案與圖書一體化，整合一些類似主題，方便使用者直接進行搜索，這樣既快速又便捷，迎合當(dāng)下時代發(fā)展的快節(jié)奏。

1.2 利用有限資源追求最大化信息輸出

其次檔案與圖書一體化還可利用有限資源，去追求最大的信息輸出。很多檔案與圖書的學(xué)科內(nèi)容中都有一些交叉的部分，且當(dāng)下學(xué)科之間都是相互關(guān)聯(lián)與滲透的，將檔案與圖書整合起來，創(chuàng)造出一個更大的信息資料存儲系統(tǒng)，其整體的屬性與功能是肯定會大于分開的圖書館或者檔案館的屬性與功能大小的，另外，將圖書館與檔案館這兩個單獨的系統(tǒng)統(tǒng)一整合成一個完整的系統(tǒng)，還可創(chuàng)造出更多不同的使用價值，除了能提升使用效用外，對其內(nèi)容的提升與功能的增強都有著重要作用。

2 檔案圖書一體化建設(shè)措施

2.1 健全法規(guī)、政策，采取合理的協(xié)調(diào)措施

建設(shè)檔案圖書一體化首先需要健全相關(guān)法規(guī)、政策，要采取合理的協(xié)調(diào)措施去處理圖書與檔案兩者的關(guān)系。要根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定實現(xiàn)文獻資源共享的義務(wù)，打破圖書館與檔案館各自獨立的現(xiàn)狀，要讓兩者能夠互利互惠，相互進行知識補充與交流，得以加強知識系統(tǒng)內(nèi)容建構(gòu)，提高圖書館與檔案管的知識水平，增強兩者使用價值。在協(xié)調(diào)兩者的過程中注意盡量避免有重復(fù)或者相對無意義的內(nèi)容出現(xiàn)，以免過多的成為信息管理的累贅。

2.2 統(tǒng)一信息處理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

其次建立圖書與檔案的一體化還要統(tǒng)一信息處理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要通過互聯(lián)網(wǎng)平臺建立出符合兩者使用的檢索功能等。當(dāng)下計算機電子信息技術(shù)是較為廣泛與通用的信息處理技術(shù)，在進行圖書與檔案信息整合時要設(shè)計出能夠適應(yīng)與兩者共同使用的網(wǎng)絡(luò)平臺。要在各數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上展開動態(tài)鏈接，實現(xiàn)兩館資源共享，以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為基礎(chǔ)，將協(xié)調(diào)一致的管理手段作為建設(shè)平臺的理論指導(dǎo)，打造適合兩者共同使用的傳輸通道與互聯(lián)網(wǎng)平臺。

2.3 處理好知識產(chǎn)權(quán)與隱私權(quán)

另外建立圖書館與檔案的一體化中還要注意處理好知識產(chǎn)權(quán)與隱私權(quán)兩方面的關(guān)系，由于圖書館中的知識內(nèi)容結(jié)構(gòu)與檔案信息中有些地方是不同的，且檔案信息內(nèi)容里有很多部分都是與相關(guān)問題主題研究有關(guān)，而圖書中也涉及到一定的個人知識產(chǎn)權(quán)，在進行兩者融合時，要注意保護好各自的知識產(chǎn)權(quán)與隱私權(quán)。要參照法律規(guī)定的內(nèi)容進行相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺結(jié)構(gòu)構(gòu)造與管理，在保護著作人知識產(chǎn)權(quán)等權(quán)利的基礎(chǔ)上進行有關(guān)的信息內(nèi)容傳播，減少實際使用的矛盾產(chǎn)生。

2.4 培養(yǎng)與儲備跨學(xué)科人才

最后在建設(shè)檔案與圖書一體化中還要培養(yǎng)與儲備跨學(xué)科人才，培養(yǎng)合格人才也是能夠保證圖書檔案一體化建設(shè)的關(guān)鍵因素。只有采用合適且達到要求的人才隊伍進行相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)平臺管理或者一體化結(jié)構(gòu)設(shè)計才能有效提高圖書檔案一體化的最終成效，增強一體化的便利性與價值性。我們可從當(dāng)下就展開對光大學(xué)子的網(wǎng)絡(luò)平臺設(shè)計教育、經(jīng)營管理人才培養(yǎng)等，選拔出學(xué)科帶頭人或者科技技術(shù)骨干精英來領(lǐng)導(dǎo)檔案與圖書一體化的建立。

3 檔案圖書一體化建設(shè)可行性分析

在古時候，檔案與圖書兩者的區(qū)分還沒有如今那么清楚，且兩者都是作為信息的載體，只是屬性不同。檔案與圖書的內(nèi)容載體一樣、發(fā)揮智能相同、所達到的目的也相似，在很長時間兩者幾乎都沒有被區(qū)分過。另外，兩者涉及到的理論學(xué)科也類似，總得來說也都是一些共同需要研究的知識問題，學(xué)科內(nèi)核較為接近，業(yè)務(wù)內(nèi)涵與外研也相同。這種緊密聯(lián)系的關(guān)系得以使檔案圖書一體化可行性更高，更能投入于實際建設(shè)發(fā)展中。此外，除了檔案與圖書兩者共同點較多可作為其一體化的可行參考外，這兩者的相關(guān)定義與遵循的原則也大都類似，擁有較多的共同指導(dǎo)理論。不管是從以往檔案與圖書共同發(fā)展的現(xiàn)狀來看，還是從現(xiàn)今兩者分開管理的進程來看，為了更好迎合當(dāng)下科技需要，為人們帶來更便利的搜索體驗，將兩者整合至一起是最佳的處理方式。一體化也能體現(xiàn)圖書與檔案共同的優(yōu)勢，彌補其所欠缺的地方。

4 總結(jié)

綜上所述，對檔案與圖書一體化的思考中，雖然檔案與圖書兩者在建立目的、建立方式、傳播范圍等上有一定差別，但為了迎合當(dāng)下時代發(fā)展潮流趨勢，為了順應(yīng)學(xué)科交叉跨界發(fā)展朝向，以及利用有限的資源去追求最大化的信息輸出等目的，進行兩者整合是佳的處理方式。在具體的檔案圖書一體化建設(shè)中有首先要健全相關(guān)法規(guī)，政策，采取合理的協(xié)調(diào)措施加以對兩者的相關(guān)管理，其次還要統(tǒng)一一定的信息處理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使得圖書與檔案兩者在信息處理問題上減少矛盾的產(chǎn)生，另外，還要注意檔案的知識產(chǎn)權(quán)與隱私權(quán)，由于檔案具有一定保密性，要將該保密的內(nèi)容提前鎖定，以免產(chǎn)生機密文件為泄的情況，最后要培養(yǎng)與儲備跨學(xué)科人才，未來對人才全能型的要求將越來越高，一個優(yōu)秀人才需要會不止一種的學(xué)科專業(yè)技能，提高人才素質(zhì)也有利于國家經(jīng)濟建設(shè)。在今后，還將繼續(xù)深入探究圖書與檔案一體化的結(jié)構(gòu)與有關(guān)管理概念，用以推進我國知識儲備管理建設(shè)做努力。

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作者簡介

張慧玉（1976-），副研究館員，研究方向 檔案管理。