摘 要:隨著我國經濟的快速發展,企業數量發生了顯著增多,競爭也隨著增強。這種變化的發生,導致企業內外部環境都發生了翻天覆地的變化,為了保證企業能夠適應這種變化,就需要提高對企業的管理水平。其中成本管理作為企業管理中的一個重要組成內容,需要引起管理人員更多的重視。在此次論文中主要針對企業成本費用管理中存在的問題以及解決對策進行分析。
關鍵詞:企業成本;費用管理;問題;對策
一、引言
企業管理可以分為以下幾個內容:組織管理、成本管理、質量管理、團隊管理、計劃管理等。成本管理可以說是一個最為主要的組成部分。企業進行經營的主要目的就是為了獲得更多的經濟效益,而成本就是影響經營效益的最為主要因素,進行科學的企業管理能夠實現對企業運行成本的準確估算,對影響企業經濟收益的問題進行及時的解決與改善,保證企業獲得預期的經濟效益;同時對企業進行科學的成本管理,是保證企業穩定發展的前提。總的來說,企業成本費用管理都是非常重要的。
二、簡述企業成本管理
1.企業成本管理概述
企業的成本費用管理就是指企業能夠與企業自身的發展規模、經營狀況以及發展環境進行綜合考慮,進行日常經營目標的制定。同時對企業經營過程中所耗費成本的各種業務、項目以及活動進行科學的規劃與監督,從而使得企業在保證正常經營生產的基礎上消耗最少的經濟成本,進而提高企業的經濟效益。對企業進行科學合理的成本管理最為主要的目的就是將企業正常經營中所耗費的成本進行較為準確的估算與控制,有效降低企業的成本。
2.企業成本管理的重要性分析
(1)提高企業的經濟效益
通過科學先進的管理方式對企業的成本費用進行合理控制,進而實現企業經濟效益的提高。企業的性質可以說就是一種為了追求更高的經濟效益與利潤的組織,在企業進行經營管理的過程中,成本將產生非常大的影響,若是能夠通過科學合理的方式對企業的成本進行控制將降低企業的經營成本,增加企業的經濟效益。
(2)提高企業的競爭實力
對企業的成本費用進行科學合理的控制,最終將通過產品來體現。也就是說產品價格與企業成本管理水平是呈反比的,成本管理水平越高,企業產品的價格就越低。產品價格較低對于市場經濟來說,將能夠有效的提高產品的競爭實力,使得企業在激烈的市場競爭中獲得勝利。
(3)提高社會經濟效益
產品的生產成本降低,也可以說是實現了節能減排,有效減少了企業對資源的損耗,包括社會資源以及自然資源等內容。從這個角度進行分析認為企業進行科學合理的成本管理能夠有效的減少資源消耗,提高社會經濟效益,同時有效的降低企業對社會、自然生態的依賴程度。
三、企業成本管理中存在的問題
通過上文的論述可以發現,企業成本管理是存在著非常多的優越性的,為企業創造更多的效益。但是仍然需要認識到,成本管理在我國還是一個較為陌生的領域,與國外發達國家成熟的成本管理機制相比較,我國企業在進行成本管理過程中還是存在著非常多缺陷的,主要就是包括以下幾點:
1.企業成本采購成本控制意識薄弱
采購是企業成本的主要組成內容,但是我國有些企業的采購成本管理意識是非常薄弱的,對于降低采購成本的思維僅僅是停留在某一項活動中,無法從采購的全過程進行嚴格的成本控制。對于采購過程中的成本費用,就曾有學者通過研究發現,現在所普遍使用的成本核算方法對于現代物流中的成本費用管理并不十分適用,無法準確的掌握物流費用的實際情況,所以導致企業在物流費用管理方面存在著較大的虛假性。這種情況的存在就導致企業雖然在某一項物流活動中的成本降低了,但是總體物流成本并沒有降低。另外就是對采購成本進行考核的標準與指標不夠明確,所制定的標準也不完全統一,導致無法對采購成本進行準確核算,進而增加了企業的成本費用。
2.成本費用管理制度存在問題
成本管理的有序進行是需要企業與社會的共同努力的,相關的管理制度與監督機制是非常重要的。國家相關部門需要制定嚴格的管理制度與標準,并且對社會各界提出監督方面的要求,從而保證社會的成本管理能夠更好的進行。但是我國現在在這些方面都是存在缺陷的,其中管理制度不健全,沒有形成相應的管理體系,對企業成本管理中的問題沒有形成嚴格的管理體系,所以導致企業成本管理過程中還是存在較多問題。同時對企業成本管理的監督也是非常欠缺的,無論是從社會角度還是企業內部角度都無法實現對企業成本的有效監督,對于存在的問題還是無法避免。
3.對成本費用的核算與預算不科學
進行成本費用核算的過程中,最為主要的就是成本費用的核算,而在這個階段,也是存在著非常多問題的。第一,就是發生在生產部門費用分配的過程,這個過程中是需要經過兩次分配的,但是這兩次分配標準無法進行統一,從而導致了分配到產品的成本費用與實際的經濟效益之間是不相符合的;第二,就是在進行成本核算的對象是不規范的。所謂的成本核算對象就是承擔成本費用的一方。第三,就是費用進行分配的標準是存在差距的,導致了成本費用不準確;第四,有些費用的發生沒有得到管理人員或者是領導人的審批,或者是出現了越權審批。第五,成本費用在得到審核之后需要按照企業與會計制度的規定,按照一定的規則或者的程序對費用進行登記,從而避免不必要的差錯。除了成本核算過程,成本預算也是非常重要的。但是在進行成本預算的過程中也是存在著不科學現象的,主要的問題就是成本預測的數據依據是存在著不真實不完善的問題,進行成本預測估算的工作人員對于該階段生產經營所安排的計劃沒有一個詳細全民的了解,或者是在預測過程中所使用的方法存在問題,進而使后期的實際運營成本超過預算,對生產經營的正常進行產生了嚴重影響。
4.成本費用工作人員的綜合素質低
進行科學的成本管理最為關鍵的就是成本管理人員,而從我國企業目前所進行的成本管理現狀可以發現,成本管理人員的綜合素質是相對較低的。首先是專業能力方面,進行成本管理的工作人員雖然大多數已經進行過相應的學習,但是所學習的內容仍然是比較表面化也缺乏相應的進取精神,意識到自身專業素養較低的情況下,仍然無法采取相應的措施來提高專業能力,這導致了企業的成本管理無法達到應有的效果;其次就是工作人員的道德素養也是相對較差的,在工作的過程中經常會出現偷工減料等問題,這會極大的影響企業成本管理的準確性,對于一個企業的成本管理會產生非常嚴重的影響。
四、企業成本管理過程中存在問題的原因分析
1.內部原因
(1)管理人員進取意識落后
管理人員對成本管理的正確認識對企業的發展是非常關鍵的,而管理人員對成本管理沒有正確認識,主要是因為管理人員的進取意識較弱。由于成本管理的重要性,應該會引起管理人員的充分認識,從而對其進行深入的研究與學習,若是無法達到這樣的效果只能說是因為管理人員的進取意識較弱。將企業生產經營的重點都放在經濟效益的提高上,而忽視了提高方法,一味的通過錯誤的方法提高收入,但是卻影響了企業的長期發展。
(2)成本核算方法缺乏科學性
進行成本核算作為成本管理中最為重要以及關鍵的一個內容,會發生以上所說的問題,主要就是由于企業在進行成本核算的過程中是缺乏科學性的,沒有找到最為科學合理的計算方法。對成本費用依據的審核也是沒有嚴格的進行,相關工作人員的綜合素質較差,為了謀取經濟效益不擇手段。進行核算與預算過程中沒有一個確定的標準,導致了計算方法與過程無法得到統一,影響了成本核算的準確性。另外就是對成本進行預算的時候也沒有對企業的發展趨勢以及經營現狀進行分析,所指定的計劃與企業的實際情況之間存在較大的差,無法發揮預算應有的作用。
2.外部原因
(1)外部經濟環境的迅速變化
除了企業內部存在較多問題之外,對企業成本管理造成影響還包括外部經濟環境的劇烈變化,主要包括兩點變化,第一是買方市場的建立,第二就是電子技術的發展。這些變化的出現,對于社會生產活動的參與者的企業經營受到嚴重影響,主要就是由于這些企業的管理人員沒有對這些變化有深刻的認識,進行成本管理的方式也沒有進行相應的革新,仍然是采取傳統的方式進行,所以無法有效適應社會對成本管理的要求。
(2)我國企業整體成本管理水平低
成本費用管理問題在我國企業中是一個普遍存在的問題,這除了企業自身成本管理存在問題之外,也可以反映出我國企業成本管理整體水平都是較低的。首先是我國企業管理相關部門對于企業成本管理的宣傳是較少的,并且對于國內外先進的成本管理方式沒有進行及時的宣傳與培訓,造成水平無法提高;另外就是企業競爭激烈而且都是將銷量以及利潤進行對比,對于成本管理的成果并沒有進行過多的比較,對于某些成本管理成果較高的企業來說,是可以在有限銷量的基礎上,提高成本管理成果,來實現與銷量多的企業的利潤相當,而使用的成本是較少的,這對于提高企業的核心競爭力以及節約資源等方面都有積極作用。
五、提高企業成本管理效果的措施
1.提高采購成本管理意識,加強采購成本核算
降低采購成本對于降低企業成本費用是具有重要作用的,所以企業負責采購的相關部門應該要想法設法降低商品采購過程中的成本,增強采購成本管理意識。首先就是采購組織之間要實現資源共享,從而與企業的實際情況綜合考慮,進行恰當的采購,將集中采購、分散采購與混合采購等采購模式進行綜合使用;其次就是需要對采購的流程進行優化,實現采購的事前、事中、事后控制,對商品供應的各個環節操作進行深入了解與控制,并且根據不同環節的特點制定合理的策略;最后就是要統一采購成本費用核算的標準與方法,從而能夠實現采購數據的準確反映,進而便于管理人員對成本進行科學的分配。
2.完善企業內部控制制度
企業的內部控制制度是對企業成本費用進行規范的基礎,并且保證將成本費用管理制度落實到實處,實現對企業生產成本費用的精細化管理。首先就是需要對成本費用管理內容進行規范。如將不同的成本費用與工作崗位進行對應;對成本支出進行標準化控制;對成本費用的范圍進行明確規定,若是超過該范圍就需要通過批準;對管理費用、人工費用等較為抽象的費用內容進行數字化控制;其次就是進行獎懲制度的建立。通過獎懲制度可以提高工作人員的節約意識。獎懲制度中可以對不同的行為進行量化,將這些量化數量作為依據,在月底總結的時候嚴格的按照該依據執行不同的標準。對于能夠將成本費用控制在該標準之內的部門與工作人員進行獎勵,而若是超過該標準就需要進行懲罰。
3.對企業進行全面的預算管理,降低企業潛在風險
通過對預算進行科學管理能夠有效提高成本管理的有效性,所以企業應該要建立一個全面成本核算機制,對指標能否有效實現其作用進行考察,從而實現對企業成本的有效監控,對存在的問題進行及時的發現與調整,確保企業的成本費用信息能夠實現及時準確地傳遞。企業所進行的全面預算還需要有一定的計劃性,企業在成本核算之前與企業的基本情況進行綜合考慮,制定相應的成本計劃目標,另外就是對企業風險進行控制,主要就是需要提高工作人員的節約意識,對企業成本進行有效控制。還有就是與企業的整體目標進行綜合考慮,制定企業成本范圍,對成本支出過程中的憑證與依據進行嚴格審核,保證憑據的真是可靠。
4.提高工作人員素質
想要保證企業成本管理的有效性,工作人員是最為基礎的因素,所以提高工作人員的素質是非常重要的。首先就是需要提高工作人員的認識,使其能夠充分深入的認識到成本管理的重要作用;其次就是增強對企業工作人員的培訓,對其進行定期的培訓,將成本管理中的科學方法向其進行講述,并且增加實踐的機會,使其能夠有效的應用成本管理方法;最后就是需要提高工作人員的職業道德,對其進行道德宣傳,保證能夠在工作中克己守則。
六、結束語
成本費用管理作為企業管理中的一個重要組成成本,對企業的發展與進步發揮著重要的影響力,與企業的利潤、經濟效益以及競爭力、社會效益等方面都是有著直接聯系的。企業的管理人員以及工作人員需要充分認識到成本費用管理的重要性,同時還需要對成本費用管理中的存在的問題進行科學的分析,與國外發達國家的管理方法與機制進行對比,深入分析我國企業成本管理中的問題,進而找到科學的解決對策,實現成本管理的有效性與全面性,實現對企業成本的控制。
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作者簡介:都業欣(1994.07- ),女,籍貫:遼寧省丹東市東港市,學歷:本科,專業:管理系會計專業