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關(guān)于企業(yè)的成本預(yù)算管理和會計(jì)核算的協(xié)調(diào)分析

2016-04-05 21:36:19李曉玲
財(cái)稅月刊 2016年1期
關(guān)鍵詞:企業(yè)成本預(yù)算管理會計(jì)核算

李曉玲

摘 要 本文主要是根據(jù)核電企業(yè)自身特點(diǎn)提出其成本預(yù)算管理和會計(jì)核算的協(xié)調(diào)的特殊性和重要性。成本預(yù)算管理是企業(yè)未來一段時(shí)間的具體財(cái)務(wù)規(guī)劃,企業(yè)圍繞自身戰(zhàn)略目標(biāo),通過科學(xué)預(yù)測和分析,對于企業(yè)現(xiàn)有的資金和業(yè)務(wù)活動,各項(xiàng)收入和費(fèi)用等一系列問題進(jìn)行全面系統(tǒng)的預(yù)算管理。而傳統(tǒng)企業(yè)的成本預(yù)算管理僅僅是針對產(chǎn)品而不是企業(yè)整體目標(biāo)。因此,新型的創(chuàng)新企業(yè)必須采取科學(xué)有效的方法加強(qiáng)企業(yè)成本預(yù)算管理和會計(jì)核算的協(xié)調(diào),只有這樣才能更好地為企業(yè)深化改革服務(wù),同時(shí)可以營造健康發(fā)展良好的氛圍,更好的完成企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。

關(guān)鍵詞 企業(yè)成本;預(yù)算管理;會計(jì)核算

一、核電企業(yè)的成本預(yù)算管理、會計(jì)核算及兩者關(guān)系

成本預(yù)算管理是企業(yè)圍繞自身未來的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),對企業(yè)未來一段時(shí)間內(nèi)的成本管理的具體策劃,它的實(shí)現(xiàn)主要是通過對企業(yè)成本的分析預(yù)測對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)活動以及資金們來、相應(yīng)的費(fèi)用收入等相關(guān)問題所進(jìn)行的系統(tǒng)全而的預(yù)算管理。對于核電企業(yè)來講,傳統(tǒng)模式下的成本預(yù)算管理所針對的目標(biāo)僅僅是企業(yè)的具體產(chǎn)品,難以對企業(yè)的整體未來發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃。正是基于此,核電企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)有效的管理手段和方法,進(jìn)一步強(qiáng)化核電企業(yè)成本預(yù)算管理跟會計(jì)核算之間的銜接和協(xié)調(diào),有效推動核電企業(yè)改革發(fā)展,為核電企業(yè)的長期健康持續(xù)發(fā)展,切實(shí)實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供支持和動力。

預(yù)算管理在進(jìn)行資金配置、任務(wù)規(guī)劃以及績效考核過程中,都需要將會計(jì)核算的數(shù)據(jù)來作為基礎(chǔ)。預(yù)算管理是會計(jì)核算的前提,企業(yè)會計(jì)核算數(shù)據(jù)要想確保真實(shí)性就需要有效執(zhí)行預(yù)算管理,同時(shí),會計(jì)核算是否明確清晰也會自接影響到企業(yè)預(yù)算管理的水平,只有實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算的精細(xì)化,對會計(jì)核算項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化管理,企業(yè)的預(yù)算管理才會有準(zhǔn)確的依據(jù)。除此之外,企業(yè)會計(jì)核算是否公正也在很大程度上影響著預(yù)算管理的公正性。會計(jì)數(shù)據(jù)在收集時(shí)的公正性會直接影響著預(yù)算管理是否科學(xué)合理以及是否公正。

二、核電企業(yè)的成本預(yù)算管理的問題

(一)成本預(yù)算本身存在的問題

1.部門預(yù)算缺乏對于預(yù)算本身和其執(zhí)行過程的約束

主要體現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面:第一,在成本預(yù)算的編制過程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門考慮到自身利益的因素,基本預(yù)算都是在上一年度上略作調(diào)正;第二,有些核電企業(yè)存在資金超支浪費(fèi)以及使用控制不嚴(yán)等現(xiàn)象和問題;第三,在核電企業(yè)進(jìn)行勘探工作的資金管理中,基本支出和項(xiàng)目支出兩者的預(yù)算編制界定不清楚,經(jīng)常使得項(xiàng)目支出和基本支出混用,以彌補(bǔ)其經(jīng)費(fèi)不足的問題;最后,在企業(yè)的專項(xiàng)開采資金使用中,有些預(yù)算管理存在有重?fù)芸睢⒅仡A(yù)算的審核,而輕管理、輕實(shí)際效果的現(xiàn)象,對企業(yè)的項(xiàng)目資金的實(shí)際使用缺乏科學(xué)的監(jiān)督和控制。

2.企業(yè)會計(jì)預(yù)算方法不先進(jìn)

當(dāng)前核電企業(yè)依然采用“基數(shù)加因素法”進(jìn)行成本預(yù)算管理,由于技術(shù)設(shè)備和利益因素的影響,并沒有采用更加先進(jìn)的預(yù)算方式,比如說“績效預(yù)算”或者“零基預(yù)算”等,導(dǎo)致部門預(yù)算不準(zhǔn)確。另一方面,由于編制和審批部門預(yù)算周期很短,導(dǎo)致會計(jì)核算指標(biāo)的不完整、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。對預(yù)算的審核缺少有效的監(jiān)督和考核。

(二)與現(xiàn)行會計(jì)核算制度的不適應(yīng)

1.基本建設(shè)作業(yè)科目和會計(jì)核算科目沖突

核電企業(yè)設(shè)置了“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”的會計(jì)核算科目,要求項(xiàng)目作業(yè)要單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算。但是,在實(shí)行部門預(yù)算后,企業(yè)所有收支已統(tǒng)一納入財(cái)務(wù)部門的預(yù)算的綜合編制中,基本項(xiàng)目作業(yè)支出費(fèi)用屬于項(xiàng)目支出。所以這里存在的問題是:是否應(yīng)取消“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”會計(jì)核算的科目,而將核電企業(yè)的基本建設(shè)與核電企業(yè)的礦產(chǎn)資源勘探的實(shí)行并賬核算。

2.核電企業(yè)會計(jì)制度科目設(shè)置較單一

企業(yè)應(yīng)按財(cái)政部門統(tǒng)一安排預(yù)算的要求進(jìn)行會計(jì)科目體系設(shè)計(jì)。隨著企業(yè)資金來源渠道多樣化,傳統(tǒng)的預(yù)算科目體系已經(jīng)不能適應(yīng)預(yù)算管理體制改革的新要求,企業(yè)增設(shè)會計(jì)科目的問題也應(yīng)逐漸提上工作日程,如再細(xì)化明細(xì)科目,可以按照一般預(yù)算支出科目設(shè)置二級明細(xì)科目等。現(xiàn)行企業(yè)會計(jì)科目逐漸暴露出不足,所以在預(yù)算改革提出新舉措和手段進(jìn)行財(cái)政資金流的變動的監(jiān)管。

三、核電企業(yè)成本預(yù)算管理和會計(jì)核算的協(xié)調(diào)

(一)積極推進(jìn)信息化建設(shè)

伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,管理信息技術(shù)在企業(yè)管理中的作用越來越重要。對于核電企業(yè)現(xiàn)代化管理來講,信息化平臺建設(shè)也是其中小可或缺的一部分。企業(yè)在日常的成本預(yù)算管理中需要對大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、匯總,對這些信息進(jìn)行人工處理會耗費(fèi)較大的時(shí)間和精力。因此,核電企業(yè)要想有效協(xié)調(diào)成本預(yù)算管理跟自身會計(jì)核算,需要在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的大背景下積極搭建成本預(yù)算管理信息平臺,并緊緊圍繞核電企業(yè)管理的實(shí)際特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的全過程、全方位以及多層次,將企業(yè)的礦產(chǎn)資源勘探、開采、銷售等多方而的信息數(shù)據(jù)都及時(shí)納入到企業(yè)的管理信息平臺中,有效提升成本預(yù)算管理的效率及效益,并在此基礎(chǔ)上逐步提升核電企業(yè)成本預(yù)算管理信息平臺的數(shù)字化、科學(xué)化、信息化。在搭建核電企業(yè)成本預(yù)算管理信息平臺時(shí)可以將企業(yè)ERP管理信息系統(tǒng)與企業(yè)作業(yè)成本預(yù)算之間進(jìn)行有效銜接,依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提高其工作效率。

(二)強(qiáng)化核電企業(yè)成本預(yù)算管理及會計(jì)核算的科學(xué)性

對于核電企業(yè)來講,其會計(jì)核算中的資產(chǎn)項(xiàng)目性質(zhì)較為特殊,相應(yīng)的固定資產(chǎn)在進(jìn)行廢置處理時(shí)金額一般較高。在我國現(xiàn)行的會計(jì)準(zhǔn)則中對于核電企業(yè)廢置項(xiàng)目的日常處理及核算規(guī)定較少,尤其是對于核電企業(yè)廢置費(fèi)用的會計(jì)核算范圍小明確。核電企業(yè)在協(xié)調(diào)成本預(yù)算管理跟自身會計(jì)核算時(shí)存在著障礙。正是基于此,我國核電企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí)應(yīng)當(dāng)有效借鑒國際會計(jì)準(zhǔn)則中固定資產(chǎn)折舊處理的相關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)核算制度,對固定資產(chǎn)廢置核算的指標(biāo)以及核算的范圍等進(jìn)一步明確,只有這樣,才能夠有效明確核電企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊成本以及相應(yīng)的初始價(jià)值。

(三)完善棄置費(fèi)用的會計(jì)核算

正常的情況下核電企業(yè)的資產(chǎn)性質(zhì)特殊,而且核電企業(yè)的固定資產(chǎn)的棄置金額高。但是我國現(xiàn)行的會計(jì)核算準(zhǔn)則對于核電企業(yè)的棄置費(fèi)用的核算僅僅只有幾行文字的說明,而且對其核電企業(yè)的棄置費(fèi)用核算范圍也只有一點(diǎn)描述。所以,我省現(xiàn)代化的核電企業(yè)的會計(jì)核算可以參考國際會計(jì)核算準(zhǔn)則中有關(guān)于固定資產(chǎn)折舊的會計(jì)核算準(zhǔn)則部分,通過專門的財(cái)務(wù)部門核算準(zhǔn)則確定固定資產(chǎn)核算對象的范圍以及核算的指標(biāo),主要是包括固定資產(chǎn)的棄置費(fèi)用的財(cái)務(wù)處理的詳細(xì)規(guī)定,這樣才可以使核電企業(yè)的固定資產(chǎn)的初始成本以及折舊成本有更好的估計(jì)和記錄。

另外核電企業(yè)作為特殊的行業(yè),在提供礦產(chǎn)資源是有很重大的社會責(zé)任,所以核電企業(yè)對于外部環(huán)境成本的原始資金積累以及改善環(huán)境的累計(jì)攤銷也是十分重要的。如何做到這一點(diǎn),核電企業(yè)在固定資產(chǎn)減值以及折舊過程的會計(jì)核算就起著關(guān)鍵的作用。

核電企業(yè)必須根據(jù)配比性的原則把外來發(fā)生的外部環(huán)境成本的費(fèi)用分別以財(cái)務(wù)費(fèi)用或者是折舊的形式計(jì)入核電企業(yè)的當(dāng)期損益,只有這樣的科學(xué)會計(jì)核算的方式才可以更好的計(jì)量核電企業(yè)的成本。

(四)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況分析表與會計(jì)核算信息的協(xié)調(diào)

將預(yù)算會計(jì)管理重點(diǎn)放在部門預(yù)算支出和作業(yè)資金的監(jiān)督管理,重新制定企業(yè)預(yù)算管理的重心。像企業(yè)集中支付,企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)行集中監(jiān)管的一種創(chuàng)新制度是在企業(yè)會計(jì)改革中提出來的,通過撤銷預(yù)算管理銀行,可以使企業(yè)的每筆收支都受到專門財(cái)政部門的直接監(jiān)管。

在核電企業(yè)的部門預(yù)算會計(jì)報(bào)表中可以加入執(zhí)行情況分析表,這樣可以切實(shí)建立部門預(yù)算下達(dá)時(shí)間準(zhǔn)確周期以及具體項(xiàng)目和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

另外實(shí)行電算化的單位和未實(shí)行電算化的單位在會計(jì)報(bào)表系統(tǒng)中對區(qū)別明顯的做出一定的分析和說明。該表與其他會計(jì)報(bào)表要定期向管理層上報(bào),為其戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考。

(五)提高企業(yè)會計(jì)人員自身職業(yè)素養(yǎng),完善內(nèi)控制度

從企業(yè)自身實(shí)際出發(fā),不斷加強(qiáng)企業(yè)的會計(jì)人員進(jìn)行預(yù)算會計(jì)的理論學(xué)習(xí)和專業(yè)培訓(xùn),從而提高企業(yè)的會計(jì)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,不斷培育出政治覺悟高,專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的預(yù)算會計(jì)人員,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理和會計(jì)核算的協(xié)調(diào)開展。提高核電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量需要從企業(yè)的資金管理入手,對資金實(shí)行集中管理。核電企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制需要維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)還需注意所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)等問題,注意集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。目前很多核電企業(yè)都存在由于沒能將集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合處理得當(dāng)而造成一些問題,像財(cái)務(wù)監(jiān)控失控這種問題。所以說,完善核電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,就需將企業(yè)的集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合作為一項(xiàng)基本原則來執(zhí)行,并努力具體貫徹到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中。

核電企業(yè)可以建立以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),這將有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和水平。目前,很多企業(yè)會計(jì)信息真實(shí)性存在問題,而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以代替大量手工工作,同時(shí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的監(jiān)控方式也更科學(xué),透明度提高,人為影響因素減少,規(guī)章制度程序固化,財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性大大增強(qiáng),監(jiān)督力度也明顯提高。通過加強(qiáng)核電企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督制度,才可以更加有效的使成本預(yù)算管理和會計(jì)核算的協(xié)調(diào)。

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