試論醫院檔案的信息化管理途徑

王海粟

摘 要：醫院檔案是各大醫療機構在各種社會活動中所形成的具有保留價值的文件、圖表或其他形式的歷史記錄，是保存信息資源的統一性載體。但現階段，我國許多醫院的檔案管理工作中尚存在許多問題與不足，已經無法滿足現代化醫療需求，急需進一步改進和革新，以順應當前環境下的信息化時代發展，實現醫院檔案的信息化管理。本文主要從醫院檔案管理工作出發進行深入分析，研究并探討了新時期背景下我國醫院檔案的信息化管理途徑。

關鍵詞：醫院檔案；信息化管理；途徑

醫院檔案管理工作是我國各大醫院內部管理工作中的一項重要組成部分，對妥善保存價值文件，優化醫院管理結構，維持各項醫療活動順利進行等均具有重要作用。同時，近幾年來隨著社會的不斷進步與信息化技術的快速發展，醫院檔案的信息化管理逐漸成為醫院管理工作中的新興發展趨勢，可大大提高檔案管理工作效率，應用效果良好。本文筆者主要探討了新時期背景下醫院檔案的信息化管理策略，現論述如下。

1 健全并完善醫院檔案信息化管理制度

當前環境下，要想在醫院檔案管理工作中實施信息化管理，推動其信息化建設，必須建立健全相應的檔案信息化管理制度并嚴格執行。故當前環境下，醫院管理部門需嚴格遵循并積極貫徹國家規定的檔案信息化規范與制度，從醫院內部的全局服務出發，并充分結合檔案信息化管理的實際情況，制定與本院發展方向相符合的檔案信息化管理制度，主要包括醫院電子文件、紙質或電子檔案管理規范、信息化管理制度及其實施方法等，以增強醫院檔案信息化管理工作的科學性、規范性與可行性。同時，對于醫院檔案管理工作來講，其信息化建設不單單是指配備先進設備，還需制定并落實標準化管理方式，此處所講的標準化主要是指檔案管理均需符合檔案標準化內容、分類以及檔案編號與案卷目錄等各項工作標準，使現代化檔案管理工作能夠有章可循，保證管理工作中的各個環節均條理清晰，目標明確，避免發生檔案遺失情況；且醫院檔案管理工作還需全方位、多渠道的開發和整理相關信息資源，增強其整體性與全面性，以維持醫院內部各項醫療與教育活動的順利開展。

2 加大資金投入，完善檔案信息化管理的軟硬件建設

對于醫院檔案信息化管理工作來講，其內部整體規劃的初期建設至關重要，而其基礎性設施建設的規劃主要可分為硬件與軟件建設，故現階段，各大醫院需加大對內部管理工作的資金投入，以完善檔案信息化管理的軟硬件建設，為其現代化檔案管理工作奠定堅實的基礎。首先，加強計算機管理。在當今信息化時代，計算機已經成為各項管理工作中不可或缺的重要工具，將其應用于醫院檔案管理工作中，可儲存各項醫療業務、行政文件等，以便使用者及時查找和瀏覽；同時，通過計算機檔案管理還可有效節省檔案儲存空間，保存方法快速、簡便，保密度較高，且其儲存量非常廣泛，可由計算機分別列出不同文件的分類或主題目錄等，檢索系統安全、可靠，能夠使查閱者快速、準確的找到自己需要查找的信息資料。其次，除了計算機之外，醫院檔案管理工作中的信息化建設還包括數碼相機、掃描儀、打印機、復印機、刻錄機以及縮微設備等硬件設施，以及信息資源存儲設備與視頻、音頻采集和轉換設備等。再次，醫院內部還需建立檔案信息資源網絡共享平臺，將各項數字檔案妥善存儲于數據服務器中，通過資源共享，為醫院檔案的不間斷更新、查詢與管理工作提供方便，還能夠有效解放檔案工作者，促進檔案管理工作向現代化與科學化發展。

3 加強工作培訓，提高檔案管理人員的綜合素質

現階段，隨著知識型市場經濟的快速發展，社會對不同類型高素質人才的需求量越來越大，各單位或企業之間的市場競爭逐漸演變為人才的競爭。同樣的，現階段醫院檔案的信息化管理工作對管理人員的工作水平與管理能力也提出了新的要求，在當前計算機網絡管理的大趨勢下，管理人員需積極學習并調整知識結構，以增強自身的計算機應用技術與管理能力，提高工作水平。首先，醫院領導部門需加強對檔案管理工作的資金投入、管理人員的專業培訓以及先進設備配備等多項工作的支持力度，以增強檔案信息化管理的軟硬件建設，提高檔案管理人員的綜合素質，將以往傳統檔案管理轉變為知識型、集約型與技術型檔案管理，增強檔案管理人員的工作效率，提高其管理水平。其次，醫院還需依據院內檔案管理工作的實際情況，建立起一支以高科技專業人才為骨干、復合型人才為重點、管理型人才為基礎的檔案管理干部隊伍，保證醫院檔案信息化管理工作的順利開展和進行。

總之，目前我國大多數醫院的檔案管理工作中仍存在許多不足之處，從整體上來講管理效果不理想。針對這種情況，本文筆者建議醫院管理部門需與時俱進，于檔案管理工作中應用信息化管理模式，從建立健全醫院檔案信息化管理制度、加大資金投入以及加強工作培訓等多個方面進行改進，以完善檔案信息化管理的軟硬件建設，提高檔案管理人員的綜合素質，增強檔案信息化管理效果以及醫療機構管理質量。

參考文獻

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