文獻(xiàn)電子化與圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)工作

徐韻涵

摘 要：文獻(xiàn)電子化極大的改變圖書(shū)館藏書(shū)工作內(nèi)容、形式，在簡(jiǎn)化了館藏工作的同時(shí)，也提出了許多新要求。文獻(xiàn)電子化圖書(shū)館藏書(shū)管理應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展原則，采取科學(xué)的發(fā)展策略，建立科學(xué)的評(píng)價(jià)體系，以指導(dǎo)持續(xù)改進(jìn)工作。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；文獻(xiàn)；電子化；藏書(shū)

圖書(shū)電子化是當(dāng)前圖書(shū)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)，電子化可極大的提高圖書(shū)的傳播能力，減少圖書(shū)損耗。文獻(xiàn)電子化與圖書(shū)館館藏息息相關(guān)，館藏工作中家底認(rèn)清、教學(xué)與科研信息保障、信息采集、重點(diǎn)藏書(shū)管理等工作繁瑣，采用電子化，可極大的提高工作效率，簡(jiǎn)化工作程序。本次研究試就文獻(xiàn)電子化與圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)工作緊張進(jìn)行概述。

1 文獻(xiàn)電子化、圖書(shū)館藏書(shū)基本概述

傳統(tǒng)圖書(shū)館，館藏是指購(gòu)買(mǎi)、擁有、保存圖書(shū)，并供應(yīng)給讀者文獻(xiàn)信息資源。在不進(jìn)行資源共享的情況下，圖書(shū)館若需要供應(yīng)資源，便必須用于館藏，館藏成為圖書(shū)館開(kāi)展服務(wù)工作的基礎(chǔ)，館藏的數(shù)量、質(zhì)量成為衡量一個(gè)圖書(shū)館的重要指標(biāo)。買(mǎi)入二十一世紀(jì)，信息技術(shù)飛速發(fā)展，智能手機(jī)等終端設(shè)備得到普及，圖書(shū)館順應(yīng)潮流，引入大量的信息技術(shù)，文獻(xiàn)電子化已成為一個(gè)圖書(shū)館基本的館藏形式。關(guān)于文獻(xiàn)電子化目前尚無(wú)明確的定義，一般而言，將館藏經(jīng)數(shù)字化處理，借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)，或直接購(gòu)入數(shù)字館藏、開(kāi)發(fā)式電子文獻(xiàn)（包括進(jìn)行收集、整理、加工形成的產(chǎn)品），都屬于電子化文獻(xiàn)館藏范疇。需注意的是，單純的文獻(xiàn)電子化并不等同于數(shù)字化館藏，前者是后者的一部分。電子文獻(xiàn)的館藏按照構(gòu)成，又可分為實(shí)體館藏、虛擬館藏，虛擬館藏又可分為聯(lián)級(jí)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)、Inetrnet等，在我國(guó)市級(jí)及以上行政級(jí)別的圖書(shū)館基本都構(gòu)建了圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)，具有文獻(xiàn)電子化能力，同時(shí)提供檢索服務(wù)，用戶可經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)獲得電子文獻(xiàn)資源。文獻(xiàn)電子化極大的便利了館藏的工作，體積小、容量大、檢索方便、使用不受圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間與地域限制、高度共享。

2 文獻(xiàn)電子化、圖書(shū)館藏書(shū)管理策略

2.1 科學(xué)發(fā)展

2.1.1 發(fā)展原則

印刷的文獻(xiàn)具有直觀性好、信息保存性強(qiáng)、抗網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)等優(yōu)勢(shì)，有報(bào)道顯示絕大多數(shù)具有良好閱讀習(xí)慣的借閱者，更傾向于紙質(zhì)讀物，印刷品在現(xiàn)在以及未來(lái)在館藏中仍占據(jù)重要地位。故，在進(jìn)行文獻(xiàn)電子化的過(guò)程中，仍不應(yīng)發(fā)送印刷品館藏的管理。當(dāng)然，文獻(xiàn)電子化、數(shù)字化是館藏發(fā)展的必然趨勢(shì)，故圖書(shū)館館藏發(fā)展仍需要逐漸調(diào)整重心，重視購(gòu)置電子出版物、開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源，合理配置印刷型資源、數(shù)字資源之間的關(guān)系，形成良好的互補(bǔ)。不同圖書(shū)館的現(xiàn)狀不盡相同，如對(duì)于高校圖書(shū)館而言，其主要對(duì)象接受新事物能力較強(qiáng)，科研需求高、文獻(xiàn)需求量大的師生、科研工作者，對(duì)電子化文獻(xiàn)的需求更高，故需大量購(gòu)置科研教學(xué)用的電子版資源[1]。

對(duì)于館藏的存取，不應(yīng)過(guò)分強(qiáng)調(diào)平衡，而應(yīng)遵循共存互補(bǔ)，明確館藏發(fā)展的策略，界定核心館藏范圍，盡可能擁有并保存，對(duì)于其他擁有要求較低的館藏，可進(jìn)行文獻(xiàn)傳遞、館際互借等形式獲得存儲(chǔ)，根據(jù)自身性質(zhì)、任務(wù)、讀者需求、資料類(lèi)型、經(jīng)濟(jì)狀況的制定存取原則。

當(dāng)前，文獻(xiàn)資源數(shù)量激增，價(jià)格飛漲，許多圖書(shū)館都面臨經(jīng)費(fèi)不足問(wèn)題，與此同時(shí)，讀者需求存在集成化、專業(yè)化、個(gè)性化情況，圖書(shū)館無(wú)法做到“大而全”，故，應(yīng)集中力量建設(shè)具有自身特色的館藏，生加強(qiáng)館際間的合作是關(guān)鍵。

2.1.2 發(fā)展策略

館藏文獻(xiàn)電子化需做好項(xiàng)目的規(guī)劃，也是首要任務(wù)，經(jīng)過(guò)多年的累及，許多圖書(shū)館都有豐富的印刷館藏，但限于人力物力財(cái)力，圖書(shū)館需要分批、有步驟的進(jìn)行電子化，項(xiàng)目管理是解決這一問(wèn)題的方法。項(xiàng)目管理基于項(xiàng)目目標(biāo)，安排電話的時(shí)間優(yōu)先次序，如世界發(fā)達(dá)國(guó)家館藏資源電子化往往優(yōu)先選擇特色文獻(xiàn)、珍貴溫馨啊與利用率高的文獻(xiàn)，我國(guó)圖書(shū)館文獻(xiàn)電子化也應(yīng)借鑒這些經(jīng)驗(yàn)，因地制宜進(jìn)行電子化，對(duì)于那些印刷品保存困難易損者，優(yōu)先安排電子化，優(yōu)先選擇利用率較高的文獻(xiàn)，以利于文獻(xiàn)的共享，為建設(shè)具有特殊的電子館藏，還可優(yōu)先選擇特色文獻(xiàn)[2]。對(duì)于那些不受版權(quán)法保護(hù)的文獻(xiàn)，也可優(yōu)先電子化，以避免承擔(dān)高額的版權(quán)費(fèi)用，未雨綢繆。對(duì)于法律法規(guī)、官方文獻(xiàn)等具有長(zhǎng)期利用價(jià)值的文獻(xiàn)，也可優(yōu)先電子化。有些文獻(xiàn)讀者需求不大，保存價(jià)值不高，或無(wú)特色的文獻(xiàn)，可不需要電子化。館藏文獻(xiàn)電子化的工作方式可包括采購(gòu)、業(yè)務(wù)外包等，各有優(yōu)劣，需因地制宜。在進(jìn)行文獻(xiàn)電子化過(guò)程中，需要做好前期規(guī)劃，重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)，嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，同時(shí)加強(qiáng)數(shù)字信息安全管理，推行信息標(biāo)準(zhǔn)化，綜合評(píng)價(jià)電子化的成本、價(jià)值、效益，做好館際間共享，避免重復(fù)建設(shè)[3]。

2.2 科學(xué)評(píng)價(jià)

電子文件館藏尚無(wú)明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)內(nèi)大體可分為個(gè)案評(píng)價(jià)、指標(biāo)評(píng)估、整體評(píng)估三類(lèi)。如《數(shù)字資源評(píng)估指標(biāo)體系研究》提出，數(shù)字資源評(píng)估指標(biāo)應(yīng)包括讀者滿意度、目標(biāo)讀者使用率、讀者人均服務(wù)成本、目標(biāo)讀者人均使用次數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)次均服務(wù)成本、術(shù)后可達(dá)性等15個(gè)指標(biāo)。圖書(shū)館需采用多種評(píng)價(jià)方法相結(jié)合，選擇更符合自身實(shí)際情況、發(fā)展需求的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

3 小結(jié)

文獻(xiàn)電子化并非新事物，但仍處于不斷發(fā)展之中，近年來(lái)虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)飛速發(fā)展，文獻(xiàn)電子化的形式越來(lái)越豐富多樣化，圖書(shū)館藏書(shū)管理需調(diào)整重心，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展、科學(xué)評(píng)價(jià)的原則，適應(yīng)新時(shí)代需求，建設(shè)具有自身特色的圖書(shū)館，加強(qiáng)館際合作，提高館藏文獻(xiàn)綜合利用效益。

參考文獻(xiàn)

[1]馬特西奇、西蒙.李奇譯.英國(guó)大學(xué)圖書(shū)館信息資源共享發(fā)展的關(guān)鍵因素[M].北京：高等教育出版社，2012：1-2.

[2]張曉林.研究閣書(shū)館2020：嵌入式協(xié)作化知識(shí)實(shí)驗(yàn)室？[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2012（1）：11-20.

[3]王晨晨.虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)及其在圖書(shū)館的應(yīng)用[J].圖書(shū)館學(xué)研究，2011（20） ：34-37， 33.