規(guī)范管理，科學(xué)排架

李向麗

摘 要：藝術(shù)類圖書一個(gè)較為特殊的“群體”。該特殊性不僅僅是圖書的大小或是厚度不一，就連裝訂形式也十分多元化。面對(duì)這類圖書，若排架不合理便極易造成倒架、亂架，從而造成圖書的利用率低下。本文以規(guī)范管理，科學(xué)排架入手，具體論述藝術(shù)類圖書管理的方法，有利于提升藝術(shù)類圖書管理的水平。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)類圖書；管理；排架

藝術(shù)類圖書在任何高校的圖書館藏書中均是不可或缺的大類，該類圖書主要包括音樂(lè)、抒發(fā)、繪畫、攝影等各方面內(nèi)容。然而由于藝術(shù)類圖書存在大小不一、厚度不一、裝訂形式多元化等特點(diǎn)，因此，針對(duì)這一類型藏書排架也有別于其他圖書資料的排架。為提高藝術(shù)類圖書的利用率，減輕圖書管理員的工作負(fù)擔(dān)，我們應(yīng)積極思考更為科學(xué)、合理的排架方式，盡量節(jié)省排架的空間。

1 藝術(shù)類圖書管理存在問(wèn)題

（一）藝術(shù)類圖書專業(yè)選擇面狹窄

通常情況下，我國(guó)各大高校中，唯有藝術(shù)類專業(yè)的學(xué)生才對(duì)藝術(shù)類圖書有著較高的需求，且不同專業(yè)的需求也有著許多的不同，如舞蹈、音樂(lè)、繪畫、裝飾等。然而對(duì)于這部分圖書，我國(guó)每年的發(fā)行量卻不大。發(fā)行面的狹窄以及較低的市場(chǎng)需求，不僅對(duì)圖書的收集造成了不小的影響，也讓具有鮮明專業(yè)傾向的圖書選擇面變得更加狹窄[1]。

（二）藝術(shù)類圖書價(jià)格昂貴

造成藝術(shù)類圖書價(jià)格昂貴的原因主要有以下幾點(diǎn)：其一、藝術(shù)類圖書往往涉及到圖畫、色彩等，而這些因素對(duì)紙張材質(zhì)具有一定的要求，從而增加了紙張成本；其二；藝術(shù)類圖書在視覺效果與外觀方面均有較高要求，也格外重視色彩的應(yīng)用與搭配，尤其是一些藝術(shù)設(shè)計(jì)類的圖書，因此，對(duì)印刷技術(shù)與規(guī)格的要求也高于其他圖書；其三、由于藝術(shù)類圖書，僅憑文字很難讓讀者理解，因此，發(fā)行商在發(fā)行藝術(shù)類圖書時(shí)，往往附有DVD、軟件光盤等配套發(fā)行，這無(wú)疑也增加了發(fā)行成本；其四、由于藝術(shù)類圖書，其本身的發(fā)行規(guī)模與發(fā)行量便無(wú)法其其他類型圖書相比，較高的發(fā)行費(fèi)用制定也增加了發(fā)行行業(yè)內(nèi)部的投入成本。

（三）藝術(shù)類圖書管理手段落后

由于藝術(shù)類圖書具有大小不一、厚度不一、裝訂形式多樣化等特點(diǎn)，因此，針對(duì)藝術(shù)類圖書的管理應(yīng)根據(jù)圖書的實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理方案，而非直接套用普通書籍的管理辦法。然而目前，我國(guó)各大高校針對(duì)藝術(shù)類圖書的管理手段仍處于較為落后的局面，不僅未能根據(jù)圖書的特點(diǎn)進(jìn)行分類管理，也未能采取科學(xué)的方法來(lái)方便讀者閱讀，從而造成了藝術(shù)類圖書的利用率普遍低下。不僅浪費(fèi)了空間資源，其服務(wù)效果也差強(qiáng)人意[2]。

2 藝術(shù)類圖書管理的主要方法

（一）按開本排架法

針對(duì)藝術(shù)類圖書大小不一的特點(diǎn)，在對(duì)藝術(shù)類圖書進(jìn)行排架時(shí)，應(yīng)采用開本排架的方法。即首先將不同開本的藝術(shù)類圖書，由其大小進(jìn)行不同的等級(jí)劃分，按照等級(jí)將其置于不同高度的書架，然后再根據(jù)分類，借助定制的扶書板或書擋來(lái)保護(hù)圖書；在此過(guò)程中，需注意的是，按照開本排架法，雖能保護(hù)外觀的整齊劃一，但若分類過(guò)細(xì)，便易造成圖書的混亂。同時(shí)，該方法也未能解決薄且大圖書的豎排問(wèn)題。雖然藝術(shù)類圖書有著各種各樣的開本種類，但也僅是部分高于常規(guī)書架高度或?qū)挾鹊膱D書才會(huì)影響到圖書的排架。因此，針對(duì)這部分圖書應(yīng)采取特殊的館藏方法。如針對(duì)薄且大的圖書，便可采取分架或分層排架的方式。此外，針對(duì)付海新提出的圖書排架方法，將低于16開的圖書以常規(guī)的方式進(jìn)行排架，將16開的圖書以特殊的方法排架[3]。筆者認(rèn)為，鑒于16開的藝術(shù)類圖書，其數(shù)量并不是很多。因此，采取上述方法，不僅對(duì)空間與資源的影響較小，同時(shí)還能輔助其他圖書排架方式，從而大大降低了圖書亂架的幾率。

（二）開本分類法

通常情況下，圖書館在管理藏書時(shí)，均會(huì)采取分類或分?jǐn)?shù)次好編排的方式，讀者欲索書便會(huì)根據(jù)索書號(hào)去查詢。然而若采用開本排架法去排架，便容易造成索書號(hào)不連貫的情況。這無(wú)疑是增加了招數(shù)、歸架與倒架的難度。對(duì)此，相關(guān)學(xué)者提出了雙重排架法、雙軌排架法、書型排架法、復(fù)合排架法等各種排架方法。這些方法雖各有其名，然其原理卻基本一致，這些方法均認(rèn)為，針對(duì)藝術(shù)類圖書的排架，應(yīng)先按照開本排架法將圖書進(jìn)行分類，然后采用分類號(hào)法或書次號(hào)法對(duì)其進(jìn)行再次分類。然而開本分類法，雖保證了圖書排架的外觀整潔，卻也與分類排架法規(guī)則向背離[4]。因此，以開本為分類標(biāo)準(zhǔn)的“開本分類法”也飽受同行質(zhì)疑，從而導(dǎo)致了該方法的應(yīng)用率不高。

（三）專用代書板、夾書板法

上文中我們提到，付海新所提出的低于16開的圖書以常規(guī)的方式進(jìn)行排架，將16開的圖書以特殊的方法排架。筆者認(rèn)為，關(guān)于低于16開圖書的排架方式，應(yīng)在常規(guī)排架的基礎(chǔ)上，利用代書板代替原書，然后在代書板中標(biāo)明該圖書的書名、出版社、分類號(hào)以及種次號(hào)等等。如此才能讓薄型圖書更加醒目。此外，對(duì)于單亞莉所提出的，針對(duì)薄型圖書，使用“夾書板”固定這一觀點(diǎn)，筆者認(rèn)為也非常實(shí)用。因?yàn)閵A書板的使用，不僅能讓薄頁(yè)圖書自行立起，實(shí)現(xiàn)豎排，還能對(duì)圖書起到保護(hù)與標(biāo)示作用，并且還避免了頁(yè)腳的卷翹等問(wèn)題。值得注意的是，無(wú)論是標(biāo)準(zhǔn)的代書板或夾書板，其大小仍舊影響著其作用的發(fā)揮。若代書板與原書大小一致，很容易便會(huì)淹沒至?xí)Ｖ卸鵁o(wú)法發(fā)揮其標(biāo)示作用。因此，若采用代書板或夾書板，其大小應(yīng)至少大于原書1-2厘米，這樣既能發(fā)揮其標(biāo)志作用，又不會(huì)影響到圖書的正常排架，還能對(duì)圖書起到良好的保護(hù)作用。

（四）平躺疊放排架法

目前，國(guó)內(nèi)針對(duì)藝術(shù)類大開本圖書的排架方法，應(yīng)用最多的便是平躺疊放排架法。即將書面朝上，根據(jù)其分類，由下而上、從小到大依次排放。另外，為了節(jié)省排架空間，許多圖書館在對(duì)大開本或零星圖書進(jìn)行排架時(shí)，往往采取平躺重疊式排架，即將這些圖書重疊放置，每疊圖書重疊下層圖書的二分之一或三分之一，以5-10冊(cè)為一疊，分類號(hào)以及種次號(hào)則標(biāo)于書架處。平躺疊放排架法，雖有效解決了大開本圖書難以豎排的問(wèn)題，但卻增加了圖書的占地面積，若將不同的圖書疊放到一起，上層圖書便會(huì)遮蓋住下層圖書，從而造成了索書難與歸架難等問(wèn)題，且在圖書搬運(yùn)過(guò)程中，容易造成圖書的損耗，尤其是面對(duì)疊蓋二分之一或三分之一的圖書，更增加了索書與歸架的難度。此外，采用重疊排架法，上層的圖書由于始終重疊在下層圖書的一端，而下層圖書的另一端卻無(wú)法采取相應(yīng)的墊高措施，時(shí)日一久便會(huì)造成圖書的彎折，這對(duì)圖書也是一種損害。

（五）抽屜式排架法

在中國(guó)人民大學(xué)所設(shè)立的藝圖苑中，所采取的圖書排架方式為抽屜式排架法，該方法是將大開本的藝術(shù)類圖書置放于層數(shù)較多且淺的抽屜中，每個(gè)抽屜可平疊放置圖書5-10本，抽屜外側(cè)則貼有關(guān)于圖書的書名、書板社、分類號(hào)以及種次號(hào)等等。外觀雖整齊豪華，卻也造價(jià)不菲，且這樣的方式也未能克服下層圖書取書難與因反復(fù)反動(dòng)而造成的圖書損害等問(wèn)題。

3 結(jié)論

總之，圖書館應(yīng)盡快完善圖書管理機(jī)制，努力培養(yǎng)專業(yè)的圖書管理人員，建立強(qiáng)大的圖書管理隊(duì)伍，改革創(chuàng)新圖書管理方法并制定合理的績(jī)效考核制度，以增強(qiáng)員工的工作積極性，繼而保證圖書管理的質(zhì)量與效率。

參考文獻(xiàn)

[1] 韋錦.藝術(shù)類圖書管理方法探析[J].圖書館建設(shè)，2015（07）：42-45.

[2] 王擒龍.基于JSP的藝術(shù)院校圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].西安電子科技大學(xué)，2013（18）：78-79.

[3] 陶艷.對(duì)美術(shù)類高校的藝術(shù)類圖書資料管理的探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（11）：129-130.

[4] 項(xiàng)練.藝術(shù)類圖書管理方法探討[J].青春歲月，2015（21）：247-248.