關于如何編寫好《年鑒》的幾點體會

王絨艷

年鑒是以全面、系統、準確地記述上年度事物運動、發展狀況為主要內容的資料性工具書。

年鑒一般可分綜合性和專業性兩大類。綜合性年鑒內容廣泛，反映政治、經濟、文化、教育等各方面的進展情況，由我們長期供稿的如《青海年鑒》。它是匯集青海省上年內政治、經濟、社會發展和自然、資源等方面最新事實、重大活動、橫及百科的綜合著述。它實事求是的反映全省上年度各個領域、各個地區、各項事業的發展成就，具有青海地方特色和民族特色，集資料、信息、知識為一體，具有綜合性、公報性、年史性、權威性的大型年刊特征。專業性年鑒主要反映某一學科或某一行業，介紹與該學科或行業有關的各種情況，為專業工作者提供方便，如《中國水利年鑒》，它是水利部主管的大型行業年鑒，在刊載黨和國家有關水利的法律法規和重要文件、全面記錄水利年度發展狀況、提供我國水利系統最新統計資料和有關信息等方面發揮著重要作用，是一部集政策性、資料性于一體的權威的實用年度刊物；《長江長年鑒》是由水利部長江水利委員 會、中國長江三峽工程開發總公司、交通部長 江航務管理局3家共同主辦，國內外公開發行 的流域性年刊。它兼有專業與綜合的特點，是 一部逐年系統、全面反映水利、電力、航運、環 保、旅游等長江治理開發業績和長江經濟帶開 發開放情況的資料性工具書；《黃河年鑒》是由水利部黃河水利委員會主辦，國內外公開發行的大型流域性年刊。它及時地、動態地、系統地反映黃河治理開發的全過程以及黃河流域和西北地區水利水電建設的最新成就和發展趨勢。為各級領導和國內外關注黃河的各界人士了解黃河及黃河流域的情況，實施正確決策，提供最新的信息、詳盡的資料和科學的依據。

年鑒編纂總的指導思想一般有以下幾點：

一、堅持政治的嚴肅性。年鑒的質量，首先是要保證政治質量，政治上出了錯，其他一切都無從談起。此外，還要注意保密，內外有別，防止發生任何失密違紀現象。

二、堅持真實性、科學性。作為史冊之一的年鑒，必須要對歷史負責，對后人負責，保證刊載的全部資料和數據都準確無誤。要求資料內容真實地反映客觀事物的本來面目，既不溢美，亦不飾非，經得起歷史的檢驗。

三、堅持年鑒編纂的六項要求。即“全”、“新”、“精”、“特”、“鑒”、“便”?！叭本褪歉鱾€項目齊全，內容完備；“新”就是內容要新，有新鮮感；“精”就是精煉；“特”就是特色；“鑒”就是發揮鑒戒作用；“便”就是方便讀者。

四、堅持質量是生命、是基礎的觀點，務必高標準、嚴要求，一絲不茍，精益求精。

1 年鑒框架設計

年鑒的框架是全書內容和結構的總體設計，是年鑒的基本結構?？蚣苁浅休d年鑒資料的主體骨架，其任務有三：（1）設計框定全書內容范圍和選材方向；（2）設定資料的分類歸屬和層次；（3）設定各類資料的數量多少和比例。

框架設計應當掌握以下幾個原則：

1、為現實服務。適應現實讀者的需要，是框架設計的首要原則。年鑒應收錄那些資料，這些資料應當占多大比例，以什么形式推出這些資料，都要以讀者的需要為依據。

2、內容完備。全面反映事物發展的歷程是年鑒框架設計的基本要求。所謂“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，讀者感興趣的事不漏。

3、科學、系統。所謂“科學、系統”要求有三：（1）資料歸類要科學準確；（2）各部分資料比例合理，掌握好主次有別，詳略得當，各有側重這個度；（3）層次分明，有完整的體系。

4、方便檢索。年鑒是供讀者查閱的資料性工具書，因此方便檢索是框架設計的重要原則、除了按分類編排的目錄外，還必須根據不同需要，設計索引。

2 年鑒條目的選題、選材與撰寫要求

各種年鑒因其反映對象不同而有不同的選題標準，但條目選題的一般原則是共同的，那就是“大事不漏，小事不收”。凡屬大事、新事、特事必選，反映出年鑒所反映對象的本質與主流，反映出年度特色、地域特色和部門（行業、學科）特色，使年鑒信息具有實用價值、鑒戒價值和史料價值。（1）為大事立條。所謂“大事”，是指代表社會事物本質和發展主流，對社會事物發展進程有重大影響，為社會公眾所普遍關心的事。（2）為新事立條。所謂“新事，是指代表社會事物發展新階段、新水平，昭示社會發展方向，具有推廣價值的事。（3）為特事立條。所謂“特事”，是指最能代表社會事務特色的事。（4）為熱門話題立條。總之，年鑒條目的選題，必須貫徹實用性原則，以保證年鑒具有“服務當代，遺惠后人”的強大功能。

《年鑒》是由許多條目組成的，年鑒條目是年鑒的基本單位。條目既要有反映全貌的概況條目，又要選擇具有代表性的典型事件作為專題條目，使《年鑒》具有現實價值和史料價值。條目要根據實際情況更新，切忌永遠不變。

青海省水利廳作為這四種年鑒的供稿單位，我們也根據四種年鑒的不同要求所設置的條目也不盡相同。如根據我單位工作實際，將條目設為概述、重點工程、規劃及前期工作、飲水安全、灌區配套及節水改造、水土保持和生態建設、農村電氣化縣建設和小水電代燃料生態保護工程、防汛抗旱工作、水資源管理、水利管理、各項水利改革、工程建設管理、黨建和精神文明建設幾大類，每一類底下都有其他小的條目供查閱。同時，根據當年實際可增設一些有特點的重要條目，如玉樹大地震和溫泉水庫出現險后，根據工作實際，在當年的條目中增設了防災減災和水利抗震救災與重建兩個條目，及時反映了青海水利在溫泉水庫搶險救災，和玉樹抗震重建方面的工作，從青海省實施三江源生態保護工程開始，就增設了三江源水土保持生態保護和工程建設條目，客觀的反映所實施的工程項目的進展和工程建設對三江源保護的作用。而這一條目也根據不同年鑒的要求，內容也不盡相同，三江源水土保持生態保護和工程建設條目在對《中國水利年鑒》和《青海年鑒》供稿時使用，而對《黃河年鑒》供稿時，條目則改成黃河源生態保護和工程建設，只反映黃河源區的建設與保護內容，對《長江年鑒》供稿時，條目則是長江源水土保持生態保護和工程建設條目，所反映的也只有長江源區的情況。所以在設置條目時也不是一成不變的。

根據四類年鑒的樞架設計，青海水利廳所供稿件在其地方水利中反映（長江年鑒分散編入其框架下的同類條目中），所以要求供稿字數在7000左右，這就要求我們在編寫時文字宜簡潔、樸實為，應把套話、空話刪減到最低限度，只要把事實記述得準確真實就行了，盡量簡短。并且以正確、鮮明、深刻、集中的主題貫穿整個條目始終，統帥全篇。用最少的文字表達最多的內容，惜墨如金，簡明流暢，開門見山直陳其事擠掉水分，增加信息量。

3 行文規范是寫好《年鑒》的保證

有了翔實的資料，又有了明確的撰寫結構，還需要精心撰寫和認真修改，完成撰稿任務。精心撰寫要抓住幾個環節：

一是精心核實資料。我們編寫年鑒時所搜集來的資料主要是每年的全省水利工作會議材料、水利廳機關以及廳屬各單位的年終總結、統計資及一些相關的檔案資料。所以資料整理完成后，將所提供的情況和數據都要重新核實一次，確保所寫事實和使用數據準確無誤。

二是按年鑒撰寫的基本要求認真撰寫，做到言簡意明，既要全面又要突出重點。

三是初稿完成后，還要進行認真修改。要從總體上看是不是反映了本單位、本部門工作的全貌，重大事件有沒有遺漏；從文字上看是否通順、準確、樸實、簡練、規范。

總之，寫好《年鑒》，既是各單位、各部門的重要工作，也將為今后工作的開展留下寶貴的歷史資料，決不應付塞責。只要我們從思想上重視，寫作上盡心，并不斷提高政治理論素養和業務水平，注意不斷總結，就能把《年鑒》稿件寫得越來越好。