淺議施工企業成本控制管理

彭翰林

【摘要】隨著現在市場經濟的迅猛發展，現行規則和法規得到持續完善，工程項目在市場的競爭不斷加劇。審視現在工程項目的發展狀態，工程項目市場已變成了一個微利甚至無利的時代，適者生存，工程項目應該調整全局戰略、不斷提升精細化管理水平，獲得最大的經濟利益。工程項目若想在激烈的競爭中取得優勢，必須加強成本控制。

【關鍵詞】工程項目 項目成本控制 內部控制

一、引言

我國工程項目經營成果低下，管理模式不完善；建筑行業在中國完全是勞動型產業，在應用現金的科學技術的方面存在巨大差距；技術水平低下，自主創新能力不足。因此我國工程項目在市場中的競爭力度薄弱。想要讓國內工程項目可以順利的生存，甚至站到競爭優勢方，必須要注重這兩個問題：一是從大局上要加強自身的管理，加快轉型改變觀念；二是微觀上把握施工項目的成本管理，使項目利潤率得到提高，加強挖掘創新潛力的管理，促進企業穩步健康發展，在合理的前提下，保證施工質量，努力壓縮施工項目成本，以此提高企業利潤水平。

二、我國施工企業成本控制現狀分析

（一）施工組織和方案

施工設計方案質量影響成本的支出多少，決定了項目責任成本的壓力大小，更會對合同履行的壓力直接影響。

對施工組織的設計和完善，可以使得施工現場組織更加周密；施工的方案更加可行；施工的日期盡量縮短；施工的效率大幅度提升、施工的管理水平得到提高，降低了成本，提高了收入。項目方案可行優秀，才可以使得項目成本獲得控制，如何讓方案優秀，必須應對各種方案對比，多去論證時間，選擇出最優質的方案。

（二）目標責任成本確定

施工企業通過優化施工組織設計和施工工藝，結合本單位資源配置和管理水平，根據項目成本預算編制及責任成本目標確定工作，根據項目招標內容和施工合同、施工設計文件、項目前期策劃書、實施性施工組織設計、施工方案與項目相應的預算定額、補充定額及有關取費標準編制的項目成本預算稱之為目標責任成本。計算出完成該項目的最小的總成本，以此成本作為目標，然后再進行目標成本的分解、責任區分和賞罰的商定，最后完成既定成本目標。

（三）分包管理成本控制

分包費也是成本構成的重要部分之一，具體金額的多少，會對項目成本目標造成很大的影響。擇業績優良，履約能力強，講誠信的施工的隊伍，才會使得后期工程施工的正常推進。而分包工程的范圍和規模又是由項目的專業和技術決定的。想要讓其穩定的合理運作，就必須建立起良好的固定關系群和涼好的詢價機構，有著專業的簽署合同的團隊和考核團隊。遵守合同和規定經行付款結算工程項目資金，以確保項目的成本和進度。

（四）物資、設備成本控制

施工企業需要的材料與設備種類繁多而且數量不少，專業性較強，所占的成本比重較大，是項目成本的大頭。要降低項目成本，必須強化物資設備的管理，集中管理材料。

1.嚴格物資采購計劃管理。嚴格把關采購，對施工部門準備的物料單經行仔細編制，嚴格按照生產計劃經行執行，對于采購的每一件物品都要記錄在案，對任何發生的采購、采購現象都要給予匯總，嚴格物資的采購，杜絕采購系統鋪張浪費、虛假采購的現象發生。從最基礎的部分開始，嚴把采購的門檻。

2.規范物資設備的招標管理。規范設備的物資管理，使其規范，有制度，變得標準起來，增強采購的具體過程，降低成本，提高效益。這便是規范其物資設備的招標管理的目的所在。

3.嚴格物資的供應管理。履行定額領料制度，便是根據各分部分項工程原料損耗對其所需要的材料經行限額的劃分的管理制度。給與不同工程不同待遇的方法發放限額，需要量大的給與定量發放材料，輔助性的一些材料給予限額指標的材料法防，一切以節儉看齊，不鋪張浪費。對于材料不夠的工程，讓其責任方自行解決，將不再給與發放材料。

三、工程項目成本控制存在的問題

（一）項目管理不全面

我國多數的施工企業對于項目的管理并不全面，上下級缺乏完整的傳遞路徑，領導得不到成本反饋，管理鏈出現斷層，不能及時調整施工方案，成本得不到完整的控制，只能靠公司人員自覺去執行成本控制程序。

（二）材料采購和管理制度不嚴謹

材料等的費用占整個工程項目造價的大部分，材料費用的發生情況直接影響整個工程項目的盈虧。小型工具無人管理，機械設備過度磨損而不保養；用料計算不精確，材料的損耗率超過要求；工地材料被盜現象不時發生，工程項目材料成本沒有有效控制。這些造成材料費用居高不下。

（三）缺乏合理的激勵機制

公司沒有設置激勵機制，基層人員缺少獎勵，一般薪酬是固定的，并沒有多余的獎勵收入，那么公司員工的執行力會下降，員工會對工作失去激情，影響工程進度，從而使成本增加。

（四）內部控制不到位

在成本控制過程中，公司項目各部門之間缺少一些交流、監督，這是項目上重要的環節，在一定程度上影響著成本控制的效果。在具體過程中部分領導對其負責的部門并沒有落實，而具體的部門并沒有得到充分的管理和統計，造成了企業的混亂，形成了管理費居高不下，嚴重影響了公司的利潤。

四、施工企業成本控制優化

（一）嚴格規范材料采購和管理制度

企業不斷改進材料的采購平臺，集中采購工程需要的大批原料。充分發揮集中批量采購、統一付款的優勢，降低采購成本，從而降低項目的成本。對于工程所需的大批鋼材、電纜、由公司集中采購，統一付款；對于工程所需的零星材料，由物資部貨比三家并要求供貨方出具費用概算表，項目領導審核確定供貨方。

對材料進行系統的管理：首先建立起標準的庫房和其的管理制度。其次要建立完整的檢查機構，對自己的項目要有一定的監督措施。再次，要擁有完整的、有法律限制的合同系統，保存相應的穩定和信譽。最后，嚴格把關每一步驟，對其的每一項進行研究，完整的簽字確認系統，完善的制度。

（二）建立成本控制價格和指標體系

項目部管理人員的配置標準和其年度項目部人均管理費的指標；場地設施指標；辦公現場用品指標一起構成了指標體系。

然而控制價格體系又包括了勞務價格、固定資產價格、市場材料價格、以及具體的項目費用，此為控制價格體系。他控制了企業的價格體系，清晰的可以知道企業的價格費用的指出、收入，是明了的體系。

（三）制定完善的激勵機制

內部激勵是一種重要的控制策略，認識感情動物，需要激勵鼓勵去完成某些事情，得到鼓勵激勵會更加努力、認真的去完成某件事情，更可以增加團隊的協調性，團隊的協作性，讓團隊更加團結，更加有凝聚力，使企業具有高協作的可能性，制定出完整的內部激勵系統對企業的提升是非常的巨大的，而要完善這一機制，需要多年的研究與努力。在優秀的企業里完美的激勵系統會使企業提升巨大。

對于企業的管理層面，給企業的高層在管理上來說更加輕松，對具體項目的完成也更加游刃有余，各項指標也可以很快得步入正軌，員工的管理也可以更加的有秩序，是整個企業團結穩定，讓一個企業充分的表現出團結集體的發展作風。而一個項目的完成需要好的項目經理，好的項目經理具備的素質體系高低直接主導者項目的進行。

（四）健全內部控制機制

施工企業的內部控制系統的組成中項目成本控制系統占重要的地位。項目成本管理系統是很有特色的技術系統，它可以清晰的反應出人際關系、社會關系、建設的文化系統，它處于的環境也經常不穩定，是一項特色的控制技術系統。項目的系統多元化也很是常見，就拿文化子系統來說就有著好多的系統見解，反應這具體子項目的文化系統等。項目需要所有有關成員的共同努力，具體的任務分配到具體的人員，所以說想要構建出完整的成本控制管理模式，一定要顧及其的具體子系統，其中又包括：文化、技術和行為子系統。所以說，企業的內部系統非常繁多、復雜，要使企業中某個項目得到完美的完成，具體需要從投標就要開始努力，去認真對待項目的任一項環節，建立起真正的健全的內部控制機構，只有這樣才能使得企業內部系統控制機制穩定，完成目標項目。

企業能擁有健全的內部控制機制，會使企業在今后的發展上更加穩健，像一個人真正擁有了五臟六腑，完整的體系、完善的內部控制機制，是企業的發展源泉。

參考文獻

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