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關于電力企業保密工作的問題及措施研究

2017-04-01 14:34:52柯晴
現代企業文化·理論版 2016年23期
關鍵詞:電力企業措施問題

柯晴

摘 要 隨著科技的不斷發展,電力企業也在飛速發展,電力信息讓人們的生活不再單調,讓人們的生活更快捷,與此同時,電力企業的弊端也在日益顯露,安全問題越來越嚴重。因此,分析電力企業的保密工作存在的問題,并給出相應的措施,對于電力企業的發展至關重要。

關鍵詞 電力企業 保密工作 問題 措施

近年來,隨著我國信息技術的飛速發展,全國信息化建設呈跨越式的發展,推動了我國社會經濟發展的進程,在此背景下,電力企業的安全和保密工作受到了嚴峻的挑戰。電力企業屬于一種技術密集型組織,安全性和運用效率等其他方面會直接影響到電力企業管理水平的高低。本文主要針對電力企業保密工作存在的問題以及措施進行了有效的研究和分析。

一、電力企業的發展現狀

隨著我國經濟的不斷發展,人們對能源的需求量也相應的增加,電能是目前人們在工業生產和農業中必不可少的一種能源。然而電能的需求量具有階段性這一特點,在用電的高峰期,經常會因為電壓過大而出現系統運行不穩的狀況。新時期對電力系統的工作人員要求更為嚴格,因此要不斷的加強對電力企業工作人員的培訓,增強員工的責任心和職業道德,進而提升電力企業的核心競爭力。

二、電力企業保密工作存在的問題

(一)電力企業工作人員的本職意識淡薄

絕大多數的電力企業對于保密工作都不能付諸于行動,并沒有切實的將這項工作落實到自己的日常工作中去,甚至于有部分企業員工認為在工作中并沒有可保密的部分,沒有開展保密工作的必要性,這樣就也很容易讓一些竊取電子信息的不法分子有機可趁。工作人員的保密意識淡薄,在崗位上就不能突出自己的職能,會給企業帶來不同程度的損失。

(二)企業的硬件設備存在漏洞

企業在對辦公室的硬件進行采購時,通常會收到財政資金的限制,在采購的過程中,采購人員往往看中的是硬件的價格,而忽略了硬件技術是否檢驗合格,是否具有保密性。在工作中,出現紕漏的硬件往往都是因為保密性不佳,這也是電力企業重要信息被竊取的重要原因之一。還有一些工作人員在采購硬件設備時,雖然擁有足夠的財政資金,但是由于采購人員本身的保密意識差,完全忽略了辦公室硬件的保密性,給日后的保密工作帶來了嚴重的安全隱患。

(三)企業缺乏對網絡運行的維持力度

有一部分企業對保密工作相當重視,但是由于缺乏專業性,在工作中對企業的一些重要文件管理、回收不合理,沒有具體的保密工作方案,企業缺乏對網絡的運行力度。少數企業雖然能意識到存儲介質在運行過程中的重要性,但是工作過程不夠規范,沒有明確的標準來衡量,對保密工作的執行力度較差,導致電力企業的一些重要信息被竊取。電力企業人員在工作過程中,最容易忽視的就是計算機信息的安全性。對計算機的日常運行只停留在預防病毒階段,并沒有防御外部的入侵。

(四)企業文件管理不規范

電力企業對于文件的管理并沒有明確的管理制度。導致一些涉密文件在管理過程中缺乏安全性。涉密文件應該有專門的鐵皮柜管理,可以將安全隱患隔離。如果管理涉密文件的工作人員出現人事調動,后續的工作人員要想獲得管理涉密文件的權限,必須詳細的與之前的管理人員做好交接工作。

三、電力企業保密工作的措施

(一)加大對保密工作的宣傳力度

強大有效的宣傳力度有助于提高企業員工的保密意識,有利于促進電力企業的發展。加強對電力企業員工的意識教育,主要包括職業職能教育和思想政治教育,定期對工作人員進行電力企業保密工作的培訓,對員工傳遞法律、保密制度以及保密意識等其他方面的重要信息,強化電力企業人員的保密意識,增強員工的保密精神。可以通過海報等形式吸引企業人員的注意力,加強電力企業保密工作的宣傳力度,可以給企業員工定制一些與企業保密性有關的資料或者雜志,工作人員在上班之余可以閱讀,提高自主學習保密性的能力。

(二)落實保密工作的責任制度

制定相應的保密工作制度,強化電力企業工作人員對工作的保密認知度,將保密工作落實到工作人員的日常工作中去。設置專門的保密小組,保密小組的成員必須意識到保密工作的重要性,對小組成員分配相應的保密工作,哪一部分出現問題,就要落實到該部分的工作人員,該工作人員必須對自己工作中的失誤承擔起應有的責任,有利于企業保密工作的進行。

(三)定期對員工進行保密工作的培訓

電力企業要定期對企業人員開展企業培訓課程,目的是強化企業工作人員的保密意識。培訓課程可以采用例會、教育宣傳片等形式開展,在培訓過程中,要注重培訓員工的自我榮譽感與使命感,讓企業人員深刻意識到保密工作對企業發展的重要性,這樣企業工作人員才能在工作中,對本職工作認真負責。

(四)加強對重點保密環節的管理

對于涉密文件要進行重點管理,對涉及到涉密文件的人要進行嚴格管理,必要時對其進行權限設定,目的是讓接觸到涉密文件的人在可掌控的范圍之內。同時對于閱讀涉密文件的人,要告知文件不可與他人分享,若要分享,必須得到管理人員的簽字,且不可將涉密文件隨意攜帶,需要借用的文件,必須在規定的時間內返還。涉密文件管理過程中,不允許復制,必要時得到領導的簽字方可復制。涉密文件保存室的安保系數一定要在最高值,杜絕偷盜事件的發生,確保涉密文件的安全性。對于借閱文件的工作人員,要做好簽字并詳細的記錄,對于不相關的人員,要嚴格禁入,重要的文件要單獨保存。工作人員使用的存儲介質一定要安全,不可使用可移動硬盤對文件進行存儲。提高辦公室硬件的保密性,要淘汰一些保密性極其差的硬件,確保電力系統計算機網絡的安全性,其次,對于辦公室硬件要進行定期的檢查,對于維修的硬件,要注意該硬件的功能性的使用,避免對辦公室硬件進行維修或升級時,造成的重要信息泄露情況。對于一些重要文件的活動或者會議,要在裝有手機信號干擾設備的會議室開展,杜絕參會人員使用任何通訊器材,出入會場的人員要進行簽字登記,會議結束后,要對文件進行仔細檢查,確保涉密文件沒有被竊取。

四、結語

電力能源是一種被廣泛應用的能源,社會經濟與電力行業的飛速發展,使電力企業的安全性成為社會關注的焦點。科學規范的安全體系,有助于提高電力企業人員的保密意識和安全意識,將新技術、新方法與電力企業的保密工作緊密結合,不斷創新,積極找出電力企業保密工作中存在的問題,及時的查漏補缺,有利于我國電力企業穩定有序的發展。

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