我國企業檔案管理工作的淺析

朱麗平

摘 要 企業的檔案管理工作是企業內部管理的重要內容，對于企業的長期、持續發展來說十分重要。本文在分析企業檔案管工作中認識上存在誤區與不足、檔案管理基礎設施投入不足、檔案內部管理工作不到位、檔案管理信息化程度低四個方面問題的基礎上，提出了建立健全企業檔案管理制度、提高對檔案工作重要性的認識、提高檔案工作人員綜合素質、推進檔案管理信息化建設四個方面的建議。

關鍵詞 企業 檔案管理 問題 建議

企業的檔案管理工作是企業內部管理的重要內容，對于企業的長期、持續發展來說十分重要。企業的檔案是企業的重要財富，為企業的生產經營、技術創新提供有力憑證，也為企業的在正常運轉、規范化管理及健康發展提供十分重要的保障，在企業的改革發展中發揮著十分重要的作用。但是現實中，企業檔案管工作存在著一些問題，急需解決以便更好地發揮檔案管理工作的重要作用。

一、企業檔案管理工作中存在的問題

（一）認識上存在誤區與不足

企業檔案管理工作雖然在企業的經營發展中具有十分重要的作用，但是在日常工作中，很多企業、領導與員工對于這一點的認識不到位。一些企業與領導認為檔案管理工作是一個費力的事情，價值不大，從而對于檔案管理工作不夠重視，認為檔案管理工作只是簡單的保管工作，影響了企業的檔案管理水平的提高。

（二）檔案管理基礎設施投入不足

檔案管理工作對于設備設施有一定的要求，但是很多企業對于這一點的重視程度不夠，導致檔案管理基礎設施建設存在不足。例如很多企業檔案庫房沒有設置專門檔案管理存放地點，導致檔案的存放空間不足，同時，很多檔案室缺乏防火、防盜、防潮、防光、防潮的“八防”安全措施。同時，很多企業檔案管理相關操作不夠規范，影響了整體檔案管理工作。

（三）檔案內部管理工作不到位

很多檔案管理人員是兼職工作，他們對于檔案管理工作重要性認識不足，同時，很多是非檔案管理專業出身，沒有經過專業的檔案管理技能培訓，對于各種檔案的收集、整理、保管、開發利用等工作不夠熟悉。單位內部員工對于檔案收集與移交工作主動性不高，對于檔案管理人員配合上也不存在不足，造成檔案收集不及時且檔案質量不高。

（四）檔案管理信息化程度低

科學技術的不斷發展，對于企業的檔案管理提出了更高的要求。但是實際工作中，很多企業對于檔案管理信息化投入力度不夠，導致企業管理信息化程度偏低，影響了企業檔案管理工作的效率和水平。

二、提升我國企業檔案管理工作的對策建議

（一）建立健全企業檔案管理制度

完善的內部管理制度是開展檔案管理工作的一個重要保證。良好的檔案管理制度要具有科學性與可行性，并且能夠與企業的正常經營活動相一致，工作流程要清晰、明了，可以更好的發揮制度的指導作用及約束作用。企業應該進一步建立可行、完善的檔案制度，同時，加強制度執行的監督，確保制度能夠得到認真的貫徹執行，體現制度的嚴肅性與權威性。

（二）提高對檔案工作重要性的認識

檔案工作對于企業來說是一項重要的工作，企業的領導及員工要提高對檔案工作重要性的認識，樹立正確的檔案意識。檔案工作人員要樹立正確的服務理念，不斷提高自身服務意識與服務能力，主動積極地開展日常檔案管理工作，提高創新性，并保持良好的職業服務態度。

（三）提高檔案工作人員綜合素質

在日常檔案管理工作中，企業領導要加強整體檔案管理隊伍的建設，選擇具有良好責任心及職業素養的員工從事檔案管理工作，同時積極為檔案工作綜合素質的提高提供各種便利條件。檔案工作人員要按照崗位要求，不斷提升自身的素質，加強主動學習，積極參加各項業務培訓，使自己成為既掌握業務知識，也懂得信息管理技術的符合人才。通過不斷的探索與提高，更好地掌握整體的檔案管理工作的科學性，提高檔案資源利用效率，為企業的發展提供良好的動力。

（四）推進檔案管理信息化建設

隨著科學技術發展，檔案管理信息化建設已經成為現階段檔案管理工作的一個重要發展趨勢。企業要做好檔案管理工作，要結合企業實際，選擇合適的檔案信息管理平臺，提高檔案管理工作的基本效率。企業領導要為檔案管理信息化建設提供支持，檔案工作人員要做好系統的維護，提高利用效率。

三、結語

企業檔案管理工作是一項重要工作，隨著形勢的發展，檔案管理工作也必須與時俱進。企業領導與員工必須充分認識到檔案管理工作的重要性，從思想上提高認識，加大對企業檔案管理工作的投入，選擇高素質的人才從事檔案管理工作，加大對檔案管理人員的培訓，不斷提升他們的綜合水平，更好地做好企業的檔案管理工作。

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