張雪梅
摘要時代發展以及社會進步,在這種環境背景之下企業擁有了較廣發展空間,而眾多企業日益壯大經營規模的同時管理資產則成為了其工作難點,就當前眾多企業而言日常管理固定資產往往會出現財務管理和實物管理兩者之間相脫離狀況,由此也就對核算財務資產形成不良影響,本文基于此種狀況就當前企業管理固定資產方面漏洞進行分析,之后對財務管理銜接實物要點予以探討,以期為后續關于財務管理方面的研究提供理論上的參考依據。
關鍵詞固定資產財務管理銜接要點
眾所周知固定資產對于企業來講至關重要,可以說是企業賴以發展的重要保障,更加是企業生產要素關鍵構成部分,強化管理固定資產有助于企業將經濟管理實際效力大大提升,還能夠將自身管理方式予以優化,企業建立在強化管理固定資產基礎之上也可以制定出科學經濟決策,而財務管理銜接實物資產則幫助企業管理層將資產變動及時掌握。
一、初探當前企業管理固定資產方面漏洞
當前企業管理固定資產方面存在的漏洞主要是體現在兩大環節:其一是調撥環節,企業進行資產調撥過程之中資產位置必然會出現一定改變,由此容易引發賬物脫節,基本上企業之中生產部門會對固定資產進行日常良好管理,出現資產轉移之時,如果部門之間沒有進行及時信息溝通也會產生具備滯后性的調撥單,這種狀況下會形成賬物脫節。此外大批量調撥固定資產之時往往不會對資產型號以及數量進行詳細標注,而這些資產報廢之時財務人員并不知其歸屬部門,造成無法銷賬;其二是報廢環節,固定資產往往在予以了一定年限使用之后會出現報廢狀況,或者是新換費用低于修理成本時就會將其停止運行,而當固定資產實際提前報廢之后相應的使用者沒有和財務人員進行及時信息溝通,直接丟棄則會產生不良狀況,即財務人員未知狀態下將報廢固定資產折舊費用繼續記錄,由此產生支出虛增,而長期以往固定資產提前報廢的數量越多,財產不實狀況也就越為嚴重,最后的結果就是賬物脫節。
二、探析固定資產實物銜接財務管理要點
(一)管理人員方面素質提升
財務管理銜接實物資產要點體現在管理人員方面素質提升上,財務相關管理人員需要對企業經營涉及到的固定資產進行充分的了解,尤其是需要對固定資產型號和相應出現額外費用以及年限等進行良好記錄;此外固定資產相關管理者更加需要在固定資產出現報廢以及維修狀況時提醒并通知有關財務人員,促使財務人員及時登記,由此回避折舊費用的多扣;企業還需要對財務方面管理人員需要素質上的綜合培訓,培訓集中在理論知識以及技能兩大方面,其中理論知識需要容納經濟管理以及財務會計,理論扎實有利于實踐性操作的準確,而技能則包含了日常賬目登記等方方面面,保證賬目信息準確與賬實相符。
(二)財務制度良好完善
財務管理銜接實物資產要點還集中在財務制度良好完善上,具體來講,企業需要將財務制度予以嚴格制定,一旦發現固定資產變動則需要及時記錄,首先企業將財務方面預算制度有效制定,促使資金實現合理分配使用,加強控制固定資產實際投入量,無論是固定資產報廢還是購進新資產均需要在相關部門審批之后展開;其次對明細賬目良好管理,不但要對固定資產進行總賬登記,更加需要詳細標出明細賬目,也就是分類賬的良好設置,所有固定資產配備登記卡,在該登記卡中標記著購進日期以及作用和相應的類別等等;此外還需要將定期盤點包含在財務制度之中,聘用專業人員進行定期性的固定資產實際準確盤點,查看重復折舊以及入賬缺失等狀況。
(三)固定資產強化保養
財務管理銜接實物資產要點還集中在固定資產強化保養上,具體來講,固定資產在實際購進之時雖然予以了年限分析,但是日常使用之中往往會由于操作失誤和相應的運行環境或者連續使用降低其使用年限,企業則需要將人為不良操作盡量回避,由此也會很大程度上減少財務人員對于賬目的管理壓力,此外由于不可控的使用環境等因素,企業則需要定期對固定資產予以良好保養維護,如進行檢驗制度以及使用制度的科學制定,由此促使固定資產得以良性循環使用,將企業不必要相應財務支出降到最低。
三、結語
綜上分析可知,管理固定資產本質上較為復雜,尤其是當固定資產出現報廢狀況以及轉移狀況時如果財務沒有進行有效跟進,較為容易引起財務失真問題,最終制約管理者經濟決策的科學制定,因此企業應該是對財務管理銜接實物資金予以高度重視,通過強化保養固定資產以及定期盤點和相應的財務制度完善等促使兩者銜接更加緊密,為企業穩定發展奠定基礎,而本文將固定資產實物銜接財務管理作為研究核心旨在為后續公司優化發展獻出自己的一份微薄之力。
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