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門診護理在大數據下實施時間位點管理的體會

2017-04-01 20:40:55丁曉玲
關鍵詞:醫院護理管理

丁曉玲,潘 艷

(泗洪縣人民醫院門診部,江蘇 宿遷 223900)

門診護理在大數據下實施時間位點管理的體會

丁曉玲,潘 艷

(泗洪縣人民醫院門診部,江蘇 宿遷 223900)

目的 探討在門診護理管理中讓大數據幫忙應用時間位點管理的效果。方法 利用信息平臺檢索出2013年1月~2015年1月兩年間,我院門診就診高峰時段、位點,急危重癥好發時段、位點以及糾紛投訴好發時段及位點,等一系列相關數據,通過分析確定門診服務的重要時間位點;護士長建立工作預案,加強護士崗位管理、培訓、督導,提升服務理念以及人力資源實時調整,為患者實施優質護理服務。結果 實施時間位點管理后,護理質量綜合評分明顯提高,患者對護理服務滿意度顯著增加,護理性糾紛投訴事件明顯減少。結論:充分利用大數據,實施時間位點管理在門診護理管理中效果顯著,值得推廣。

時間位點管理;門診護理;效果

門診是醫院的窗口單位,是患者到醫院就診的第一場所,其服務質量的好壞直接影響到醫院的形象和口碑及其長足發展。門診患者病種復雜,就診環節多,極易發生各種糾紛和意外事件。門診護理具有工作量大、戰線長、隨機性強的特點,門診護士長管理任務重,事情繁雜,只有運用科學的管理方法,實施有效的管理,才能提高護理服務質量,滿足患者就診所需,給患者提供一個安全的就診場所。時間位點管理是檢驗質量控制的方法,也是當前醫院管理的一種新提法[1]。時間是指某一時間或特定的時間,位點是指護理管理活動處于某個環節或某個方位[2]。我們自2015年2月開展實施了時間位點管理,將門診管理中5個重要時間位點,作為管理的核心點,使管理工作更具針對性、及時性,現報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

我院是一所資深的二級甲等綜合性縣級醫院,服務范圍較廣,平均日門診量達到1600人次左右,門診護理人員共有26名,主要負責門診病人的導診分診、咨詢、健康教育、治療護理等工作。自2015年2月起,借助新門急大樓竣工搬遷之際,開始實施時間位點管理。

1.2 方法

1.2.1 確定重要的時間位點

與醫院信息科配合,利用計算機信息系統,讓大數據幫忙,對患者就診卡刷卡記錄進行數據分析,2013年1月~2015年1月兩年間,我院門診每年、每季度、每月、每周初復診病人就診高峰時段,列為重要的時間位點,結合實際找出規律,包括急危重癥的搶救,重點診室的分診,輔助檢查的疏導,糾紛投訴的受理。

1.2.2 實施時間位點管理

(1)制定護士長工作預案

(2)針對確定的5個重要時間位點,以及數據檢索結果的每個時

段,均記錄在案,制定工作計劃和各類工作預案,從開展優質護理服務角度出發,展開一系列護理措施,并保證在職在位的管理,巡視、督促與協調。目的只有一個,保質保量地完成每個時間位點的工作,確保患者安全就診和到位的服務。

(3)加強護士崗位管理及培訓

利用信息平臺,建立門診微信群,每天實時發布管理方面的要求和各位點的注意事項,每月進行一次業務學習或崗位技能培訓,學習內容均發布在群里和院辦網上或郵箱里,同時要求每位成員看到后有回復。這樣既可保證每位護理人員的培訓率,也保證了門診正常的工作秩序,做到工作學習兩不誤。加強了崗位管理的同時,也提升了門診護理人員的業務素質。

(4)實時調整人力資源

根據門診各崗位工作情況,護士長要做到心中有數,對于工作量大、工作能力弱的位點,實時增派人手,以保證工作的順利開展,尤其是在就診高峰時段,以及有可能突發危重癥搶救時段,護士長要提前做好工作部署和安排,提醒各重要位點的護理人員做好充分應急準備工作,隨時服從調遣,必要時護士長要親臨督導,以防糾紛發生。

(5)開展質控查房并持續質量改進

除醫院護理部正常進行的護理質控組檢查外,門診自身也成立質控小組,成員為各片區護士長或負責人,每周一次查房,發現問題,及時提醒,并記錄在案,作為持續質量改進的目標,每次查房有總結,有整改措施,不達標者與獎金掛鉤,對工作中的缺陷要進行認真的分析,吸取教訓,改進工作方法[3]。

2 結 果

自2015年2月以來實施時間位點管理后,門診患者對護理工作的滿意度,護理部每月對門診護理質量考核綜合評分,護理糾紛投訴事件,以及門診年就診人次,與實施前2014年相比較。見表1。

3 討 論

在當今這個信息化時代,讓數據說話已經成為一種時尚和必然趨勢,充分利用信息平臺,

實時檢索數據并分析,實施改進與更新工作方法,必將成為今后工作的新思路與新方法。本文通過大數據幫助,利用信息系統,進行時間位點的管理,具有針對性與及時性,抓住了門診護理工作的關鍵時間,關鍵環節[4],使門診的護理管理便捷高效,值得推廣。

[1] 林 英.時間位點管理在門診護理管理中的應用[J].護理實踐與研究,2011,8(1):85-86.

[2] 石 敏.外科護士長做好時間位點管理的實踐[J].護理管理雜志.2005,5(7):59-60.

[3] 張春桂,李培珍.時間位點管理在胸心外科病房管理中的實踐[J]齊魯護理雜志,2009,15(21):95-96.

[4] 丁振華,張 蕻,陳 英.時間位點管理在急診室管理中的實踐探討[J].護理實踐與研究,2008,5(9):77-78.

本文編輯:劉帥帥

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B

ISSN.2095-8803.2017.07.134.02

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