呂國(guó)鋒
(大連財(cái)經(jīng)學(xué)院,遼寧 大連 116600)
【摘 要】隨著時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)也隨之進(jìn)入轉(zhuǎn)型時(shí)期,各種類型的企業(yè)都面臨著嚴(yán)峻的市場(chǎng)壓力,企業(yè)想要生存發(fā)展,就必須保證內(nèi)部的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定,企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制水平是企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的基礎(chǔ)保證。但是,我國(guó)許多企業(yè)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制上存在一定問題,致使企業(yè)難以提高競(jìng)爭(zhēng)力,嚴(yán)重影響著企業(yè)的發(fā)展壯大。針對(duì)這一問題,我將圍繞企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制進(jìn)行探究,以期為企業(yè)財(cái)務(wù)管理者提供參考,提升我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,從而提高我國(guó)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);財(cái)務(wù);管理;探討
前言:
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)想要健康可持續(xù)發(fā)展,就必須提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,其中企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作是制約企業(yè)發(fā)展的重要因素,因此,企業(yè)必須提高自身會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的工作質(zhì)量,提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平,最終提升企業(yè)的綜合實(shí)例,從而獲得經(jīng)濟(jì)效益。但是,由于我國(guó)企業(yè)現(xiàn)代化管理工作起步較晚,企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)停留在初級(jí)水平,導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作質(zhì)量低下,因此,有必要對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制進(jìn)行研究,幫助企業(yè)樹立正確的管理觀念,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制概述
企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的主體是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員和監(jiān)督人員,管理方法是運(yùn)用控制學(xué),管理要求是科學(xué)、規(guī)范和公正,管理對(duì)象是企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),管理目標(biāo)是避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,保證企業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)在展開管理工作時(shí),在完善內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,要努力搭建企業(yè)內(nèi)部控制平臺(tái),進(jìn)一步完善企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制制度,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作的實(shí)施,能為企業(yè)節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)資金的利用率,為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)收益。同時(shí),企業(yè)在展開財(cái)務(wù)管理工作的過程中,更夠確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)中存在的問題,避免形成更大的問題,減少企業(yè)的損失。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的作用
(一)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全
企業(yè)資金是企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)保證,資金安全工作也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。因此,要運(yùn)用財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)部系統(tǒng)保證企業(yè)資金的安全。首先,內(nèi)部控制制度可以有效的控制企業(yè)自檢的使用,例如,企業(yè)可以建立內(nèi)部資金監(jiān)管制度,對(duì)資金的數(shù)目和流向進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)企業(yè)物資的采購(gòu)、使用、管理進(jìn)行詳細(xì)的備案,包括后續(xù)的記錄,直到物資的使用周期終結(jié),并加強(qiáng)對(duì)資金使用個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,保證資金使用的公開、透明,以此保證企業(yè)資金的安全。若企業(yè)中出現(xiàn)貪污浪費(fèi)惡性行為,應(yīng)及時(shí)查明真相,并進(jìn)行公平、公正、公開的處理,同時(shí),明確企業(yè)內(nèi)部工作人員的權(quán)責(zé),使企業(yè)各部門員工職責(zé)能夠相互制約,避免出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況,確保企業(yè)的資金安全。
(二)保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性
財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)部控制制度能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)工作人進(jìn)行監(jiān)督,從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息是對(duì)企業(yè)收支、資金用途及流向的客觀記錄,但是,在企業(yè)日常的財(cái)務(wù)公眾中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息與現(xiàn)實(shí)不符的情況,造成這種問題的主要原因是人為原因,而企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制豬肚能夠有效避免這種現(xiàn)象的出現(xiàn)。通過建立嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)信息的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)財(cái)務(wù)人員產(chǎn)出警醒作用,減少問題發(fā)生的幾率,同時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的中問題,并及時(shí)的修整個(gè)處理,避免為企業(yè)造成更大的損失。總而言之,財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)部控制制度能夠提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制存在的問題
(一)缺乏內(nèi)部控制意識(shí)且管理層重視不足
意識(shí)指導(dǎo)人的行為,企業(yè)管理者的意識(shí)也決定著企業(yè)的管理工作水平。只有企業(yè)管理者提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意識(shí),才有確保財(cái)務(wù)管理工作取得良好效果。但是,目前我國(guó)大部分企業(yè)管理者尚未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)生存發(fā)展的作用。具體體現(xiàn)在部分企業(yè)管理者認(rèn)為內(nèi)部控制可有可無(wú),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度能夠滿足企業(yè)對(duì)資金的監(jiān)管需求;有些企業(yè)雖設(shè)置了內(nèi)部控制制度,但是并未將內(nèi)部控制制度落實(shí)到實(shí)際的管理工作當(dāng)中,使內(nèi)部控制制度形同虛設(shè);以及部分企業(yè)過分注重內(nèi)部控制制度取得的結(jié)果,忽略了內(nèi)部控制制度的預(yù)防作用,沒有深刻認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制制度的中心思想。言而總之,我國(guó)大部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制作用認(rèn)識(shí)不夠深刻,影響財(cái)務(wù)管理工作的展開[1]。
(二)內(nèi)部控制制度不完善且執(zhí)行力不足
現(xiàn)階段,雖然大部分企業(yè)都設(shè)有財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控控制制度,但是制度卻存在一定缺陷不夠完善,同時(shí),執(zhí)行力度不足也是企業(yè)存在的問題之一。其中,部分企業(yè)內(nèi)控制度不夠規(guī)范合理,導(dǎo)致無(wú)法充分發(fā)揮內(nèi)控制度的管理效果,無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)防,無(wú)法做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,致使問題擴(kuò)大化,為企業(yè)帶來(lái)更大的損失。即使,企業(yè)內(nèi)部控制制度較為完善和合理,許多企業(yè)卻不能將此制度落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中,或是制度自身存在設(shè)計(jì)問題,或是制度陳舊無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展,難以及時(shí)高效的解決新問題,還有一部分企業(yè)缺少對(duì)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督管理,致使內(nèi)部控制制度難以對(duì)企業(yè)員工起到約束作用,且很多企業(yè)未建立系統(tǒng)的管理機(jī)制,員工缺少執(zhí)行內(nèi)部控制制度的動(dòng)力[2]。
(三)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)薄弱,內(nèi)部控制的監(jiān)督力度不足
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中,會(huì)計(jì)工作人員的基礎(chǔ)素質(zhì)決定著會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作效率和工作質(zhì)量是企業(yè)必須解決的問題。受傳統(tǒng)觀念影響,許多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員的親屬,許多會(huì)計(jì)人員并不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格,對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)不清,將會(huì)計(jì)工作簡(jiǎn)單的歸為記賬算賬,并且許多會(huì)計(jì)從業(yè)人員的核算工作基礎(chǔ)薄弱,具體體現(xiàn)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的隨意性,記賬過程不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范等。同時(shí),部分會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)不高,出現(xiàn)迫于上級(jí)壓力違規(guī)操作的行為,難以發(fā)揮會(huì)計(jì)職責(zé)的監(jiān)督作用[3]。
四、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制有效措施
(一)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí)
企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的重視程度,影響財(cái)務(wù)管理內(nèi)部制度效果的發(fā)揮,因此,必須使企業(yè)管理者具備企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí)。對(duì)于企業(yè)的高級(jí)管理人員而言,應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)的作用,明晰財(cái)務(wù)管理制度對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響。同時(shí),要切實(shí)提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),定期展開培訓(xùn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部控制意識(shí),讓會(huì)計(jì)工作人員深刻認(rèn)識(shí)到自己的工作對(duì)企業(yè)的意義。
(二)完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,發(fā)揮監(jiān)督職能
想要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的作用,首先就要建立完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度。因此,企業(yè)內(nèi)部需制定能夠互相牽制的控制制度,保證財(cái)務(wù)工作各部門之間能夠相互制約和監(jiān)督,工作環(huán)節(jié)和工作流程環(huán)環(huán)相扣,有效避免財(cái)務(wù)問題的產(chǎn)生;完善的內(nèi)部控制制度還需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置審計(jì)委員會(huì),對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督,以此實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的監(jiān)督作用;與此同時(shí),還需要對(duì)財(cái)務(wù)管理中的日常工作進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)察,防患于未然[4]。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)稽核和審計(jì)工作
為及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)問題,防微杜漸,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的稽核工作,時(shí)刻警示工作人員,防止出現(xiàn)主觀性的財(cái)務(wù)問題。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的審計(jì)工作,首先要將內(nèi)部審計(jì)人員和財(cái)務(wù)人員分離,保證內(nèi)部審計(jì)工作不受企業(yè)其他部門制約,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員直接對(duì)企業(yè)管理者負(fù)責(zé),保證內(nèi)部審計(jì)工作的順利展開[5]。
(四)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)
企業(yè)會(huì)計(jì)人員是財(cái)務(wù)管理工作中的主體,因此,必須充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的功能。首先,企業(yè)必須運(yùn)用多種方法提高會(huì)計(jì)人員的工作操守和工作熱情,使會(huì)計(jì)人員能自覺落實(shí)內(nèi)部控制制度,其次,企業(yè)要嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)工作人員,注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)能力,形成認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、高度負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),對(duì)消極怠工、慢工的會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,以儆效尤,最后,企業(yè)要為會(huì)計(jì)人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),使會(huì)計(jì)人員不但更新專業(yè)知識(shí),提升自己的工作能力,時(shí)刻關(guān)注最新的財(cái)政政策,了解國(guó)家的會(huì)計(jì)政策。通過以上措施,提高會(huì)計(jì)人員的工作效率和工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部制度的貫徹和落實(shí)[6]。
(五)合理劃分職責(zé),推進(jìn)信息化建設(shè)
在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理時(shí),要做到權(quán)責(zé)分明,合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位和財(cái)務(wù)崗位,使崗位設(shè)置與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng),明確劃分各個(gè)崗位的權(quán)責(zé),使各部門和各崗位形成相互制約相互監(jiān)督的良性關(guān)系,從而有效的提高企業(yè)管理的水平。現(xiàn)階段,許多企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理信息化水平較低的情況,在科技信息高速發(fā)展的背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)是密切相關(guān)的,因此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,要充分利用現(xiàn)代科技信息進(jìn)行管理,不斷更新企業(yè)的管理手段,促使企業(yè)與時(shí)俱進(jìn),建立符合企業(yè)自身實(shí)際情況的現(xiàn)代化管理體系和管理方法,為企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流溝通創(chuàng)建平臺(tái),整合部門之間的財(cái)務(wù)活動(dòng),優(yōu)化資金使用方式,實(shí)現(xiàn)資源共享,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中問題,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制制度是企業(yè)運(yùn)行中的基礎(chǔ)工作,能夠保證企業(yè)資金的安全,為企業(yè)提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,因此,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員,要重視企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制制度的重要性,更新自己的企業(yè)管理觀念,完善內(nèi)部控制制度,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),以此促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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