互聯網信息化環境下的醫院會計檔案管理探討

黃柳玲

摘要：在互聯網的背景下，會計檔案的管理越來越呈現網絡畫的形式，從以往的紙質檔案管理轉而向電子檔案的形式轉變，會計檔案具有相當重要的功能，對單位信息的處理具有不可或缺的作用，本文對互聯網信息化環境下的會計檔案特點進行了總結，對信息化背景下的會計檔案管理做了一定程度的探討。

關鍵詞：互聯網；會計檔案

中圖分類號：G271；R197.3 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）003-0-01

會計檔案是檔案管理的重要組成部分，反映經濟業務的需要，是業務記錄的一項相當重要的工具。隨著會計電算化應用的不斷發展，在目前的階段內，會計檔案子在網絡下的應用越來越成為主流形式，傳遞查閱會計檔案的形式也發生了相應的的變化，在會計電子檔案管理單位，會計檔案管理改變現有的管理模式，形成新的模式，從原來的紙質文件向電子信息變化，再基于網絡背景下的會計檔案工作，需要提高醫院會計檔案管理的水平，在滿足業務發展的情況下，給醫院的工作帶來更好的便利。

一、論網絡信息條件下會計檔案的新特點

會計電算化的應用，給會計的工作帶來了相當好的效率，使得會計工作得到了很好的發展。同時，網絡給會計檔案管理帶來了信息交換和信息傳播的時效性和交互性。在會計檔案的轉型過程中也呈現出新的特點。

會計憑證的存儲介質發生了變化，在網絡訪問的條件下，存儲介質由傳統的紙質載體、多系統和信息交互系統改變，比原來的信息更方便、更靈活。

會計檔案管理發生了變化。更改存儲媒體管理模型和相應的方法。多元化趨勢。會計檔案管理的模式和方法日趨復雜和集成化。管理內容由印刷介質轉換為純磁性介質，材料管理方式方向多樣化。這種變化是時代的要求和進步。

在傳統上的會計工作形式，只能進行紙質的工作，這種工作形勢對會計的工作產生相當不好的影響。網絡和基于網絡環境的會計檔案信息的存儲環境條件下形成的計算機系統，載體存儲時間的會計記錄和信息質量的因素，很容易受到傷害是難以追查，所以在要求傳統形式的比較。

會計檔案管理環境的變化。基于以上幾點，會計檔案管理信息化對網絡環境要求變得更加嚴格，在檔案管理過程中始終注重檔案專業的誠信。在會計和計算機系統軟件的升級和特殊的變革中，對原有的會計檔案管理環境、環境的變化，做了大量的準備工作，同時保證了會計記錄在新的環境中能起到更好的作用。

會計檔案內容的變化，要滿足當前社會的需要，對新的要求進行合理的改變，這種轉變會產生一些新的會計記錄。根據自己的單位（機構）工作的具體內容如下：網絡信息表帶來了革命性的變化，基于會計記錄，如何適應新的會計管理現狀，尤其是大量應用在電子會計檔案的具體和傳統會計檔案管理日常會計核算網絡。

二、網絡信息化條件會計檔案工作

如何在網絡信息環境下對會計檔案進行合理管理是相當重要的，會計檔案信息化管理是一種合理安全的管理模式，在對比以往會計檔案的管理上，這種形式有著相當豐富管理內容，對以往的傳統會計檔案相對而言，挑戰性比較強。網絡環境下的會計檔案管理可以滿足目前的需要。

網絡環境為會計檔案的管理提供了基礎條件。由于會計電子數據記錄的網絡信息環境的新形式下（電子記錄的狀態）的網絡是比較高的，網絡環境的安全性，并保持殺毒硬件會影響網絡會計日常工作記錄通常應該做硬件設備的穩定性，定期更新病毒庫，對創造有利的外部環境形成的電子數據，對會計工作有很好的幫助。

基于計算機和軟件在會計工作中的應用，對于信息存儲，給會計檔案管理提出了更高的要求，需要會計檔案管理在計算機硬件上給予更高的重視，建立相應的硬件系統，支持外部設備存儲。在計算機軟件上，進行相應的會計語言匯編，對數據庫的錄入及處理要進行連續比對，確保信息的錄入是合理正確的。對各種信息分類統計，熟悉會計檔案管理系統的操作。

對會計檔案管理提出新要求和變更管理。傳統的會計文件存在于各種基于網絡的信息形成了互操作性的要求會影響計算機硬件升級的媒體數據文件管理系統，原始數據和連續的出口版本號，會計檔案數據庫系統升級各媒體的一致性后，節省了外部環境的要求，如磁盤介質防火，對灰塵位置的其他要求，進行嚴格的檢查。會計檔案管理在硬件系統上的要求比較嚴格，需要計算機可以滿足會計檔案信息保存要求，對每一項會計檔案都進行備份處理，使得會計檔案信息不缺失。

因此，筆者認為，信息在網絡環境下會計檔案管理的培訓，先要做一個好工作，新形勢下，由于在檔案管理需求上的變化，把會計記錄當做檔案管理的組成部分，專業檔案等形式，從會計記錄的會計數據，通過收集、整理、歸檔，形成。一系列的程序編制，會計檔案管理的基本要求，不僅對檔案管理人員檔案管理，在網絡中，計算機，在NT網絡環境下會計檔案管理的環境信息等相關內容；二是負責會計檔案管理，數據處理單元源、責任管理、硬件電子數據加密的形成、保留和篩選工作是存檔的價值；再次，關注LAN會計數據傳輸安全管理、網絡信息化程度高，高級管理會計記錄在轉會名單上的會計記錄的標準文件傳輸管理會計，轉移過程中，會計記錄的重要位置，在不同儲存期的會計記錄，會計信息的原始傳輸的完整性，結合規范和檢查工作是會計檔案的生產管理的重要組成部分，提供管理會計證文件搜索的必要工具。

《條例》是指對會計檔案的管理。文件存儲周期分為兩類。傳統的永久性的，但網絡環境下電子檔案的形成不需要相應的周期，同時會計檔案管理的要求，根據這部分檔案的特點，定量核算的合理的時間，但有必要。按照條例的規定，對相關的會計檔案進行銷毀處理。在會計檔案銷毀上，對銷毀檔案進行記錄，仔細檢查每一項銷毀的會計檔案，在每一項被銷毀的檔案上做銷毀標志，對相關的負責人進行報告。

三、結語

綜上所述，基于會計信息環境和網絡的變化，相應的管理方法和措施是提高會計檔案利用率的必由之路，對于會計檔案需要秉承求真務實的會計精神，對會計檔案的真實性，做到精確真實。在平時的工作中，對會計檔案管理始終保持著職業精神，對各種信息處理要合適得當。會計檔案管理工作是一項復雜而且工作量大的工作，需要會計人員不斷地對檔案的管理進行工作方法上的研究，對會計檔案管理力求做到最大優化工作效率，對檔案管理工作負責。