路沙
從0到1、從無到有搭建信息系統,
用RFID實現產品追溯與質量控制,
對接MES與ERP……
作為一名穿著理工外衣的“文科男”,
重汽濟南動力CIO姜琦,
一直不斷提升溝通與管理能力,
孜孜不倦,實戰在智能制造的第一線。
如今,中國制造業信息化的變化:一是逐步走向“深水區”,已經不像以前那樣簡簡單單只用一個ERP系統。二是企業對CIO的要求越來越高。三是對流程與數據的重視度提高。四是信息化規劃和IT治理。五是整個模式開始轉變。
在這個過程中, CIO在企業中的工作職責與內容也在發生變化。此時,CIO能否成功轉型就顯得至關重要。而轉型的基礎在于信息化和業務的融合程度。信息化和業務的融合程度越高,企業對信息化的重視程度也就越高。
記者與中國重汽集團濟南動力公司(簡稱重汽濟南動力)CIO姜琦初次見面是在2016年年底的“中國信息主管年會”上。會上,姜琦以“智能制造引領企業創新發展”為題,從產業角度和實踐層面講述了自己對于智能制造的理解和認識。
盡管會議演講的時間很短,但姜琦還是深入淺出地將智能制造娓娓道來。作為一個信息化“老兵”,姜琦對信息化的實踐和應用有著自己的獨到認識。
為了進一步了解重汽濟南動力的信息化歷程,了解姜琦作為CIO的所做所想、所思所得,《中國信息化周報》記者就與姜琦約定,和他再進行一次更加深入的交流和溝通。
新年伊始,采訪如期而至。雖然是以電話的形式,彼此都是只聞其聲,不見其人,但是姜琦的侃侃而談卻讓這次采訪有了很強的現場代入感。
另外,其極具親和力的表現也迅速拉近了雙方的距離。因此,這次采訪就在一種意想不到的順暢的節奏當中得以完成 。
從0到1 從無到有
重汽濟南動力作為集團的二級公司,成立于2006年。姜琦也是在這一年從其他二級公司調入,開始負責重汽濟南動力的信息化工作。
作為傳統制造企業,成立之初的重汽濟南動力信息化基礎較為落后。那時,姜琦的工作也十分簡單,只是負責網絡建設和硬件維修等工作。由于信息系統的應用過于簡單,與生產過程的結合也并不緊密,所以也就使得信息系統陷入了一種可有可無的尷尬當中。“當時,可以說沒有信息系統,生產也一樣能夠進行。”姜琦如此說道。
如果放到現在,這種情況簡直難以現象。不過這就是當時重汽濟南動力的信息化現狀,用“任重而道遠”來形容當時姜琦的工作似乎再合適不過。俗話說“開弓沒有回頭箭”,姜琦也只能硬著頭皮往前沖了。
隨著企業的發展,對信息化系統的依賴程度越來越強,對信息化水平的要求也就越來預高。這個時候,姜琦和他的團隊開始不斷升級信息化系統,并通過引進新的技術,從整體上提升公司的信息化管理水平。
姜琦表示:“濟南動力部早先部署的系統,都是基于某一個業務的應用。包括ERP-U8管理軟件、整機和零部件條碼管理系統、電噴發動機EOL系統等。隨著企業的發展,這些系統在給企業帶來提升的同時,也帶來了不少問題。”
像基礎數據可用性差、信息化系統集成性差、信息無法在最大程度上得到共享,存在信息孤島,以及物流、資金流、信息流無法統一等問題就成了橫在企業發展面前的絆腳石。要想解決這些問題,就需要建立統一、集成的信息化管理平臺,從而實現信息采集、加工和管理的系統化、網絡化、集成化,以及信息流通的高效化和實時化。
為此,重汽濟南動力適時建設實施了IMS信息管理平臺,實現了采購、生產、銷售、工藝、物流以及財務等環節和流程的統一管理。“如今,重汽濟南動力的信息化水平在整個集團內部都是排在前列的。當實施新項目的時候,集團領導首先都會想到讓重汽濟南動力去做試點。”姜琦自豪地說道。
一直走在正確的道路上
采訪中,姜琦多次用“一直走在正確的道路上”來形容重汽濟南動力的信息化建設工作。為何如此形容?按照姜琦的說法,其實早在《中國制造2025》國家戰略以及智能制造理念提出之前,重汽濟南動力就已經開始這方面的工作了,只是當時還沒有這樣的戰略和理念。
2009年,中國重汽與德國曼集團確立合作關系,重汽濟南動力開始承擔中德雙方合作開發的卡車項目中關鍵部件——曼D20/D26發動機的生產。在引進國際先進設備與裝配線、建設MAN新工廠的同時,重汽濟南動力領導提出“以先進的管理理念打造世界級工廠”的要求。為此,重汽濟南動力從發動機缸體、缸蓋的加工到整機裝配全生產過程分別入手,運用信息化的手段實施了發動機MES系統,并對從訂單下達到產品完成的整個生產過程進行優化管理,以提升整體管理水平。
當時,為了配合不斷實施的擴能項目,信息化的工作也開始同步進行,并主要圍繞MES系統展開。從而將計劃、零部件采購、庫存、物流配送、生產線監控、生產系數采集、設備管理、成品管理,以及銷售、財務結算等全過程都囊括了進來,形成了企業的全生命周期管理。
另外,對于MES系統應用,姜琦也有著自己的不同看法。他認為,最早的MES系統相對來說比較專一,主要是針對生產端、設備端和控制端。以前可能系統上層是ERP,中間是MES,下面是PLC、DNC等,界限分明。而現在,MES和ERP的界限已經不是那么清晰了。其實對于制造業來講,MES是能夠使生產透明化的工具,所以他們就把MES的概念放大了,將其和ERP以及底層的一些系統融合在了一起,造就了一個廣義的MES概念。
“如果以現在的標準衡量,這不就是典型的智能制造嗎?其實,MES就是智能制造的基礎,沒有MES就談不上智能制造。雖然那時還沒有這樣的概念,但是我們沒有走錯路,而是一直在正確的道路上行進著,并取得了不錯的成績,從而為之后實踐智能制造奠定了一個堅實的基礎。”姜琦這樣說道。
不只是提升效率那么簡單
如今,盡管大數據、云計算等新興技術炙手可熱,但是對于重汽濟南動力來說,似乎還沒到應用這兩項技術的最好時機。不過,物聯網技術卻在重汽濟南動力發揮了重要作用。
在2010年的時候,重汽濟南動力就開始應用RFID技術。應用該技術,一方面是想提高企業生產效率,保障產品質量,建立起產品可追溯體系;另一方面是要解決屢禁不止的“假賠”情況。
姜琦提到:“以前,像我們重汽的發動機和整車產品,會遇到很多的索賠事件,如果是我們的產品質量問題,當然我們是要負責的,但是也不可避免地存在‘假賠的情況。”
通過應用RFID技術,將關鍵的零部件和發動機進行關聯,并將數據記錄在生產檔案當中。這樣一來,一方面保障了產品質量,另一方面也能夠更好地鑒別報上來的損壞零部件。將所有的數據進行比對之后,從而確認這是不是重汽濟南動力所生產的產品。如果是產品本身的質量問題,就有利于公司批量得解決這個問題;如果不是,就會起到維護企業信譽和利益的作用,并減少類似事件的發生。
“所以說無論是現在還是未來,物聯網技術在汽車行業中都是必不可少的技術,在物流運輸、整車生產的全生命周期的管理上面,物聯網技術也會發揮更大的作用。”姜琦如此說道。
除了正在進行的智能制造實踐以及已經應用的IMS、MES、RFID等信息系統和技術,每一年,姜琦和他的團隊還會向企業領導提出一些新的計劃和想法。這些計劃有的會被采納,有的不會被采納,其中能否采納的最主要考慮因素就是是否符合企業現在的實際情況。
“信息技術的發展是日新月異的,需要我們時刻去關注信息技術發展的趨勢和動向。不過應用與否還是要看是否符合企業的實際情況,最新的技術不一定是最合適的。就像移動端APP的應用,通過APP可以了解和管理生產的過程和環節,然后指導生產或者為決策層提供一些數據,其對生產和業務管理效率的提高都有很大好處。不過,對于重汽濟南動力而言,我們可能覺得時機還不夠成熟,所以選擇先放一放,不急于應用和實施這方面的技術。”姜琦表示。
信息化讓工作更復雜?
可能在大多數人看來,企業實施信息化項目,應用信息系統,其目的都是為了提升效率、降低成本。不過,在采訪當中,姜琦卻提到,信息化建設會將工作變得更復雜。此語一出,不免讓人心生疑惑。難道信息化建設反而幫了企業的“倒忙”?
當聽完他的解釋之后,記者才明白,原來并不是那么回事兒。細細想來,反而覺得他說的確實有道理。在他看來,復雜并不代表降低效率,反而是一種提高效率的必要方式。何出此言呢?
他提到,以前大家總認為,提升效率是信息化所帶來的優勢,但實際上來講實施信息化項目并不能夠讓企業更加省事。在實施信息化項目之后,可能會有人覺得受到了很多的約束,因為需要按照很多的規范去做,就會覺得很別扭。之所以會有這樣的感覺,是因為以前所做的大多數工作可能都是不規范的,所以說當有了系統約束之后會覺得工作很別扭。姜琦表示:“我們經常在內部的會議上講,我們上項目不是為了讓大家更省事,可能會讓大家更費事,但是恰恰是因為費事,才能將我們的生產過程管理好,從而收集更真實、更全面的數據,進而保障我們的產品質量。”
溝通是一項技術
更是一門藝術
在姜琦看來,任何一個項目的實施都不是一蹴而就的,肯定會有溝溝坎坎,這個時候怎么去看待這個問題,就需要我們大家坐下來去共同解決。所以說做信息化工作,協調溝通也是一個非常重要的方面。
的確,雖然信息化工作是信息化部門主導的,但是僅僅依靠信息化部門去推進這項工作還是遠遠不夠的。因為這涉及到了企業的整體發展戰略,需要每個人、每個部門的協調配合。而在這個過程當中,矛盾可能又是無法避免的,這時可能就需要信息化項目的推進者去做好這個中間人的角色。
姜琦認為,對于信息化從業者來說,首先自己得懂業務。這項業務不僅僅指所掌握的計算機和軟件技術,還應該包括業務流程管理的知識。因為信息化工作不單單是一項技術工作,更是一項管理工作。只有具備了這些知識和能力,才能樹立威信,這樣別人才能服你。其次就是要善于表達。如何將你所掌握的專業知識,清楚明白地讓別人理解,就要善于表達,所以說溝通協調不僅是一項技術,更是一門藝術。
“我覺得自己還算是一個善于表達的人,能夠將自己所要表達的講明白,也能夠清楚地理解別人所要表達的意思。在這個過程中,我也在不斷學習,人可能都會有不理智的時候,但問題終歸是要解決的,所以耐下心來做好溝通協調才是最重要的。”姜琦如此說道。
“穿著理工外衣的文科男”
作為一名CIO需要掌握的東西很多,專業知識、管理能力、溝通協調能力以及表達能力等。然而,一個人的經歷畢竟又是有限的,每天忙于這些,就很容易使自己身心俱疲,所以曾經有段時間,姜琦不想再從事這個工作了。
不過,他最后還是堅持了下來。他的內心經過了一番掙扎。“其實,CIO這個職位不僅僅要專注于技術,還有更高的層面需要去考慮。當從企業的整體發展去考慮的時候,你的視野就會變得更廣闊。除此之外,擁有一個開放的心態也很重要,這種心態會更容易讓你去看清自己,然后才會不斷督促你去提高和改進。”姜琦這樣對記者說。
看清了自己,發現了自身存在的不足之后,姜琦就去讀了MBA,希望從管理層面彌補自己知識的欠缺。因為他知道,要想做好CIO這項工作,技術和管理的結合是一條必須的途徑。
有時候,不知道怎么會有那么多困惑,解決了工作上的問題,生活上的問題又來了。CIO這個職業,真的很難兼顧工作與生活的平衡,身處其中,想必姜琦最懂得個中滋味。
“當項目上線實施的時候,真的很難去平衡。那時,真的是好幾天都見不到孩子,有時候一兩個月或兩三個月忙在項目上,早出晚歸或者不歸。不過,現在好很多了,因為系統相對比較成熟了,每人各司其職,各項工作都能循序漸進的推進下去。”姜琦說道。
當各項工作都能穩步推進的時候,姜琦的個人時間相對來說就會多一點。除去陪家人、孩子之外,在其它空閑的時間里,姜琦的興趣愛好還是很多的,看看足球、讀讀書、聽聽音樂。
最近,他在讀《硅谷百年史》。雖然他是一個理工男,但是平時讀得最多的書則是關于文學和社科方面的。因此,他的夫人還開玩笑地說他是一個“穿著理工外衣的文科男”。對于姜琦來說,做這些事情,一方面是自己真正喜歡,另一方面也是在忙碌的工作之余調整一下自己的心態,這樣不僅有利于身心健康,也有利于更好地工作。
與姜琦的交流逐漸進入了尾聲,在這不長的時間里,姜琦給記者留下的最深的印象就是極具親和力,和他交談就像是和一位老友說話那樣。他自己也評價自己是一個有親和力的人。在他看來,朋友之間或者同事之間能夠和睦相處,于人于己不都是一件好事嗎!