強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理信息化的思考

顏銳

【摘要】本文從醫(yī)院檔案整體信息化管理的重要性出發(fā)，就強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理的信息化措施進(jìn)行了概述，希望能對提高醫(yī)院檔案管理水平有所幫助。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；信息化

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式已不能滿足現(xiàn)代社會的需要，引進(jìn)信息技術(shù)，提高醫(yī)院檔案管理工作的效率迫在眉睫。在醫(yī)院檔案管理中引入信息技術(shù)，能促使醫(yī)院檔案管理沿著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，消除傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的弊端，為醫(yī)院管理水平的進(jìn)步創(chuàng)造條件。

一、醫(yī)院檔案管理信息化的重要性

（一）更加有效地保護(hù)珍貴檔案原件。過去，醫(yī)院檔案原件都是紙質(zhì)檔案，被反復(fù)使用或借閱經(jīng)常造成檔案原件的損壞，這與檔案管理的初衷相矛盾。檔案管理信息化就是借助信息技術(shù)等高科技手段，能夠?qū)崿F(xiàn)多人同時借閱，避免了檔案原件的丟失，對提高檔案管理工作的效率有很強(qiáng)的促進(jìn)作用。

（二）方便檔案信息資源的檢索和利用。利用信息化技術(shù)，醫(yī)院可將檔案信息輸入電腦中，在管理系統(tǒng)中加入電子目錄，方便對檔案的目錄查詢。同時借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，醫(yī)院各部門都可以在自己的規(guī)定范圍內(nèi)直接對檔案進(jìn)行瀏覽，大大提高了利用率。

（三）改善檔案信息資源的管理模式。醫(yī)院檔案管理信息化后，為醫(yī)院節(jié)約了大量的人力、物力和財力，能夠確保檔案的備份安全，而且存儲空間足夠，對提升檔案管理工作質(zhì)量具有很強(qiáng)的促進(jìn)作用。

二、強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理信息化的措施

（一）醫(yī)院檔案軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。建設(shè)檔案無紙化，需要所有部門實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的共享，不但在電腦配置上要有統(tǒng)一的服務(wù)器，也需要有用于部門間信息互存的硬盤，這樣電子檔案才能存儲。另外，紙質(zhì)檔案存儲的檔案室通風(fēng)干燥、防火防水防蟲等預(yù)防措施要充分考慮。檔案資料架和檔案袋等直接存儲檔案的物品更要嚴(yán)格把關(guān)，不能產(chǎn)生化學(xué)或物理反應(yīng)而損壞檔案。電腦存儲歸檔要有標(biāo)準(zhǔn)，方便查找起來節(jié)約時間，不易丟失。

（二）專業(yè)檔案管理人員培養(yǎng)。檔案管理員不僅是資料管理員，更是現(xiàn)代檔案信息管理技術(shù)的專家，要提升醫(yī)院檔案管理信息化水平，須從提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)下功夫。醫(yī)院招聘檔案管理人員應(yīng)招聘檔案管理專業(yè)人員，保證基本的檔案管理知識與技能，并集中進(jìn)行信息化系統(tǒng)的后臺管理和操作培訓(xùn)，培養(yǎng)出有較高計算機(jī)管理系統(tǒng)操作水平和檔案管理專業(yè)知識的復(fù)合型人才。

（三）檔案信息化管理流程。建立一個標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理流程對于醫(yī)院檔案管理工作來說至關(guān)重要。檔案的手續(xù)、整理以及歸檔要做到清晰、條理，確保醫(yī)院檔案管理流程的合理與規(guī)范。需要多種多樣的信息檢索模式，便于有效提高醫(yī)院檔案管理工作的效率，為醫(yī)院的其他工作人員營造一個便捷的工作條件。

醫(yī)院檔案管理的信息化是社會發(fā)展的趨勢，是提高醫(yī)院競爭實力的有效方法，關(guān)系醫(yī)療及醫(yī)學(xué)研究工作的成敗，也關(guān)系著藥方管理、醫(yī)學(xué)經(jīng)驗傳承等。這要求我們要以新思維來適應(yīng)現(xiàn)代信息知識技術(shù)的發(fā)展，在保證醫(yī)院檔案管理工作高效運(yùn)行的同時促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的長足發(fā)展。

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