淺談測繪資料檔案的防護與保密工作

屈文昕

【摘要】對于測繪資料檔案管理部門而言，目前最需要解決的是如何在做好保密工作的基礎上將測繪檔案成果發揮出最大的利用率。本文中，作者闡述了測繪檔案成果的定義，并對測繪檔案防護與保密工作中存在的一些問題和發展現狀進行了分析和研究，并針對存在問題提出相應的解決策略。

【關鍵詞】測繪資料檔案；防護與保密；問題；解決策略

一、對測繪檔案成果的重要定義

測繪檔案成果包括計算資料、許多原始的記錄、技術設計方案、質量檢測報告、數據成果等資料，主要指的是各個測繪部門根據實際的測繪實踐，得出具有較高保存價值的科研成果和數據信息資料，其數據信息資料是測繪過程中原始的、真實的歷史記錄。這些測繪檔案成果和資料是我們國家最重要的機密資料，涉及我國的經濟建設和安全穩定，是我們的重點研究對象，也是我們發展未來的重要信息儲備。

二、測繪檔案成果管理中對保密內容的闡述

測繪檔案管理工作中，保密的內容主要分為三個等級，分別是絕密、機密、秘密，下面將分別介紹下。

（一）絕密等級的范圍。絕密等級主要是指公開或者是泄漏我國領土主權，嚴重損害我們國家的安全和民族尊嚴并造成嚴重的外交糾紛的行為，而且嚴重威脅到我國國防的戰略安全，對我國整體的軍事防御能力造成嚴重干擾的行為。

（二）機密等級范圍。機密等級是指公開或者是泄露我國的重要軍事設施和安全警衛的目標，且威脅到我國安全的行為。

（三）秘密等級范圍。秘密等級是指公開或者是泄露保護國家秘密的有效措施并造成保護措施失效的行為；公開或者是泄露國家軍事防御部署、軍事設施、軍事武器裝備并削弱了我們國家的防御能力的行為。

三、在測繪資料檔案管理工作中存在的一些問題

（一）測繪工作人員保密意識不足。在測繪資料檔案管理實際工作中，有些測繪工作人員會存在保密意識不足的現象。他們覺得如今信息時代的進步阻礙了保密工作的開展，而且沒有將整理出來的廢舊檔案進行合理的處置，而是將一些涉密的舊檔案擅自地進行處理，有時候處理不當就導致了檔案中的涉密資料外流。

（二）測繪檔案保密制度不完善。目前，關于測繪檔案管理的保密制度還不是很完善，比如在成果利用等方面還沒有進行嚴格的規定，就容易造成測繪檔案出現泄密現象。而且雖然有的檔案管理單位制定了一些管理規定，但是在實施上落實不到位，審核環節完全就沒有，這種情況就給測繪檔案的管理帶來了漏洞。

（三）測繪檔案管理技術落后。如今，測繪檔案大部分都是利用計算機網絡技術進行管理的，可木馬橫行的今天，很多不法分子會利用計算機技術制造木馬進行情報的竊取，這對我們測繪檔案管理工作帶來了威脅，同時我們也深刻地認識到我們的測繪檔案管理技術十分落后，其原因是我們的檔案管理系統安全防護的能力太弱，而且使用的計算機保密技術比較老，太過落后。

四、測繪資料檔案的防護與保密工作的策略思考

（一）提升保密意識和重視程度。測繪資料檔案管理部門應該將保密工作列入日常的工作當中，統一形成保密的氛圍和意識，嚴格按照保密制度做好防護和保密的工作，定期進行安全保密宣傳教育的活動，提升員工的保密意識和防范手段，加強防護與保密工作的查處力度。

（二）建立完善的防護機制和保密制度。在測繪資料檔案管理工作當中，我們需要建立完善、嚴謹的保密制度和有效的防護機制，并定期對制度的落實情況進行審查，有不盡完美的地方盡快進行調整，才能各個環節進行把控，最終達到對測繪資料檔案管理工作的保密目的。

（三）加強防范與保密的技術。網絡化的測繪資料檔案管理存在很大的風險問題，因此，測繪資料檔案管理部門應從計算機安全保護的方面進行把控，要讓涉密的網絡與互聯網進行有效的物理隔離，杜絕串線發生的現象，并對網站的鏈接進行重重設置加密，采取雙人匹配的方式進行密碼的登錄，設置高級別的防火墻和沙堆軟件進行病毒的攔截，且對保密設備進行定期的維護和檢查。

五、結語

測繪資料檔案為我國的經濟發展奠定了基石，而在測繪資料檔案管理工作中，對于檔案的防護和保密又是十分重要的內容。因此，我們必須從意識上看重測繪資料檔案的保密工作，并對此進行有效、科學的管理，通過有效的檔案管理體現并保護測繪的價值，使測繪檔案能夠更好地為我國測繪事業作貢獻。

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