研發(fā)財務管理系統(tǒng)加強煤炭企業(yè)信息化建設

張璞

摘 要：通過調(diào)研某國內(nèi)煤炭企業(yè)，分析目前煤炭企業(yè)財務管理系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀及問題，說明研發(fā)該系統(tǒng)的必要性，剖析系統(tǒng)的功能模塊，以期為煤炭企業(yè)的信息化建設提供理論依據(jù)。

關鍵詞：財務管理；煤炭企業(yè)；信息化建設

中圖分類號：F272.7-39 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）07-0100-02

一、煤炭企業(yè)財務管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀、問題及研發(fā)的必要性

目前，我國大多數(shù)煤炭企業(yè)已經(jīng)認識到信息化建設的重要性，正在努力進行企業(yè)信息化建設或改革，但其財務管理系統(tǒng)卻并沒有實現(xiàn)信息化管理或者只具備最基本的簡單財務記賬功能，不能為煤炭企業(yè)的高管層提供及時、準確、完整而有效的決策信息，導致整個煤炭企業(yè)的信息化發(fā)展并不協(xié)調(diào)。

二、煤炭企業(yè)財務管理系統(tǒng)存在的問題

1.企業(yè)高管層對信息化建設重視程度不足。煤炭企業(yè)高管層通常較注重企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況及生產(chǎn)技術改造過程，對企業(yè)的財務管理方面僅關注財務目標是否實現(xiàn)，資金是否充足，而往往忽視企業(yè)財務管理的信息化建設。事實上，財務管理信息化建設的落后將導致企業(yè)資金使用效率降低，最終影響企業(yè)目標的實現(xiàn)。因此，研發(fā)企業(yè)的財務管理系統(tǒng)并堅持系統(tǒng)的運行與實施十分必要。

2.財務管理信息化水平相對落后。我國煤炭行業(yè)財務管理信息化水平較落后，財務人員的觀念陳舊、財務知識更新慢、缺乏信息化知識、業(yè)務處理方式落后、工作效率低下。而財務管理信息化可以運用計算機進行記賬、統(tǒng)計、編制報表，進而帶來企業(yè)管理模式的革新，并提高高管層對決策信息的全面性、及時性和時效性。

3.企業(yè)未形成統(tǒng)一而完整的財務管理信息平臺。大多數(shù)煤炭企業(yè)在財務信息化平臺建設過程中缺乏整體規(guī)劃，在信息化實施過程中缺乏溝通，導致財務管理信息系統(tǒng)中的各個子系統(tǒng)之間兼容性差，各個部門的信息缺乏共享，出現(xiàn)了“信息孤島”現(xiàn)象，最終影響到各級管理部門的決策需求。

4.財務管理體系相對落后。我國煤炭企業(yè)規(guī)模較大且具有離散性特點，因而財務信息傳遞緩慢，缺乏可靠性，導致決策失誤，對于跨國企業(yè)集團而言，難以掌握各個子公司的財務資金變動狀況，則無法通過財務信息的分析做出科學而有效的決策。

三、煤炭企業(yè)財務管理系統(tǒng)研發(fā)的必要性

我國煤炭企業(yè)財務管理信息化建設還存在財務管理的目標不夠明確，集團公司因無法及時了解子公司的財務狀況進而難以合理規(guī)劃整體資金的使用。現(xiàn)有資金利用不夠合理等問題。而財務管理信息化建設可以有效解決傳統(tǒng)財務管理模式下的各種弊端，通過對相關財務子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的管理，將財務資源綜合而有效地管理，同時整合各類財務信息資源，建立相應的數(shù)據(jù)庫以實現(xiàn)信息的存儲、查詢以及再利用等操作。這樣就大大提高了財務管理人員的工作效率，為企業(yè)有效分配資源、配置各項資金提供了科學依據(jù)，同時還能降低財務風險，增強財務信息的保密性與安全性，為企業(yè)高管層的重大決策提供科學依據(jù)。煤炭企業(yè)只有充分利用先進的信息技術加強自身的信息化建設，堅持不懈地進行財務管理系統(tǒng)的研發(fā)與實施，才能給企業(yè)高管層提供及時而有效的科學決策。可見，在煤炭企業(yè)中進行財務管理系統(tǒng)的研發(fā)已勢在必行。

四、煤炭企業(yè)財務管理系統(tǒng)的功能模塊分析

1.用戶登錄系統(tǒng)。煤炭企業(yè)財務管理信息化平臺可采取單點登錄的方式通過用戶身份和權限的認證來登錄系統(tǒng)，并針對在線服務和Web應用系統(tǒng)提供服務，通過統(tǒng)一認證子系統(tǒng)，將各個應用系統(tǒng)的用戶進行統(tǒng)一管理，進而避免各個應用系統(tǒng)之間的“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生。

2.財務人員管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)規(guī)劃階段，根據(jù)企業(yè)的組織結構給各個子公司的各級財務人員劃分相應的權限，保證各種財務信息錄入的安全性以及各種增加、刪除、修改、傳遞、分析以及查詢信息的順利實現(xiàn)。同時在系統(tǒng)管理中，可以隨時根據(jù)企業(yè)的組織機構的變動調(diào)整財務人員的角色和權限劃分，以保證系統(tǒng)具有良好的適應能力。

3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。煤炭企業(yè)財務管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫信息較特殊，一般的財務指標包括營業(yè)收入、營業(yè)利潤、營業(yè)成本以及經(jīng)營成果，運營費用包括管理費用、銷售費用、財務費用，數(shù)據(jù)庫可以實現(xiàn)各類歷史財務信息的存儲和查詢，同時實現(xiàn)財務信息的共享與跟蹤，根據(jù)有關資產(chǎn)的各項比重，系統(tǒng)可計算出百分比等數(shù)據(jù)以了解各項資產(chǎn)、資金的使用狀況。通過應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成等方式可將財務數(shù)據(jù)通過財務管理中心資源數(shù)據(jù)庫進行整合，從而提供給企業(yè)領導更加及時、科學的決策信息。因此，在系統(tǒng)研發(fā)的數(shù)據(jù)庫設計階段應充分考慮數(shù)據(jù)的完整性與準確性。

4.財務報表分析系統(tǒng)。財務報表分析系統(tǒng)能提供各個子公司、各級部門定期的重要財務信息，包括財務三大報表，同時還可根據(jù)集團公司管理的需要，臨時增加相應的財務狀況報表，針對各種財務信息進行營業(yè)成本、營業(yè)收入、營業(yè)利潤等多項指標的對比、分析與合理預測，提供及時而高效的各項數(shù)據(jù)。

5.決策分析系統(tǒng)。通過對企業(yè)工業(yè)產(chǎn)值、營業(yè)收入、成本計算、營業(yè)利潤、費用等相關數(shù)據(jù)的分析與計算，為企業(yè)提供管理費用、銷售費用、財務費用的占比統(tǒng)計，工業(yè)產(chǎn)值計劃的完成情況以及成本的發(fā)生情況、營業(yè)收入的完成情況、營業(yè)利潤的完成情況等重要信息，以滿足各級財務管理人員以及企業(yè)高管層的決策需求。系統(tǒng)通過提供一定的數(shù)據(jù)集成、分析和多維圖形分析功能，為企業(yè)領導以及相關人員構建個性化財務數(shù)據(jù)綜合展示頁面。根據(jù)煤炭企業(yè)的各種報表、數(shù)據(jù)進行綜合分析，以圖表的方式形象地展現(xiàn)給企業(yè)各級決策者，將更好地輔助決策者的各種重大決策活動。

五、結論

鑒于我國煤炭企業(yè)財務管理系統(tǒng)所存在的各種問題，煤炭企業(yè)通過進行財務管理系統(tǒng)的研發(fā)來保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。煤炭企業(yè)領導者應該高度重視財務管理信息化的建設，加強財務管理系統(tǒng)的研發(fā)與實施，不斷完善財務軟硬件設備，在加強財務管理信息系統(tǒng)開發(fā)的同時，注意該系統(tǒng)與企業(yè)其他子系統(tǒng)的兼容性，避免“信息孤島”現(xiàn)象，通過充分發(fā)揮財務管理系統(tǒng)的輔助決策作用，保證企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展。

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Abstract：Refer to the advanced experience from foreign countries and guided by the airworthiness standards，focus on security services for domestic demand.Based on fully research and analysis，this paper is aimed at the possiblitity of the research and development of civil aircraft maintenance management system and the work flow，that provides the basic of system devolpment.

Key words：financial management system；coal enterprises；informatization

[責任編輯 吳明宇]