探究電商企業財務會計存在的問題及對策

鄒健

摘 要：在科學技術日新月異的時代中，網購已經風靡全球，使眾多電商企業迎來了發展的春天。但是電商企業應該認識到，與傳統型商貿企業相比較，財務會計管理方面存在著風險率相對較大、工作運轉機制模糊不清以及企業會計機構設置缺乏專業性與科學性等問題。在新時期中，對電商企業財務會計管理運行與發展現狀進行分析，也是確保企業可持續發展目標實現的基礎。

關鍵詞：電商企業 財務會計 問題 對策探究

中圖分類號：F275.2

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2017）02-141-02

國內電商企業大都是借助互聯網平臺，達到與供應商、客戶開展業務交易的目標，其在交易實時監控、資源運行與會計信息傳遞方面，均與過去商務財務管理形式上存在差別{1}。此時，電商企業財務會計管理工作要想有效運行，就務必要突破重重屏障，為企業可持續發展提供財務方面的支持。目前我國電商企業的發展正處于摸索時期，而深度的對企業財務會計運轉模式，以及存在的弊端進行深度的解析就顯得尤為重要了，基于此筆者展開論述，并對相關對策進行探究{2}。

一、融資貸款

（一）存在財務管理風險相對較大的問題

從宏觀的角度分析，現階段國內電商企業數量處于不斷增長的模式中，但是仍以中小型電商企業為主，其注冊資金單薄化，融資渠道單一化，部門企業甚至僅憑自體財富開展商務交易活動，此時這些企業在拓展發展空間上存在一定的難度。況且很多電商企業長期處于成長階段，經濟運營波動性較大，財務制度完善性的缺乏，使企業融資難上加難。再加上電商企業規模小的實況，可推測出其可抵押資金處于匱乏的模式中，擔保難度系數的增加，使電商企業成長時期體現出滯后性的特點。

另外，電商平臺財務會計管理方面也衍生出新電商環境與傳統財務模式互為排斥的弊端，這在某種意義上制約了電商企業財務會計系統完善的進程{3}。又基于電商平臺開放性、廣納性的實況，一些不法分子總會趁虛而入，盜取企業財務會計數據資源，使企業生存與發展的安全性受到威脅，增加了經營風險產生的幾率。

（二）健全科學性財務分析體制的解決對策

首先，是對財務報表數據信息采取多樣化的方法進行多維度的分析，對照分析法能夠協助財務管理人員明確前、后期兩階段的異同，做到“三個及時”，即及時發現問題、及時分析問題、及時處理問題，最終實現提升電商企業效益的目標。其次，財務人員可以借用比率分析法，將本電商企業財務實況、商務交易效益與同行優秀企業相比較，在比較中發現自體存在的缺陷，及時采取彌補措施，在實踐中不斷的調整企業運營理念與形式。最后，財務人員可以運用趨勢分析法，從而達到明確企業財務運轉形式的目標，繼而做出合理的分析，為企業決策者把控企業未來運轉方向做鋪墊，也有助于科學型企業發展計劃方案的編制與實施。

二、財務管理

（一）目標缺乏明確性的問題

任何類型、任何規模企業的生存與發展，其宗旨均是一致的，即贏利，而財務部門的設置以及財務管理工作的開展與運行，也都是為上述目標服務的，協助企業獲得最佳的效益。但是，現階段部分電商企業高層管理者與決策者目光缺乏前瞻性，對近期經濟效益過度重視，而沒有兼顧企業遠期目標，長久型發展規劃的編制工作被“冷落”。此時，電商企業雖然在短期內達到了回收投入資金的目標，但是因為長久型戰略性規劃運營方案的缺少，長期下去很多中小型電商企業難以承受經濟市場施加的壓力，發展方面滯后性日趨顯著。而對于那些起步緩慢的電商企業來說，管理能力與管理經驗的缺乏，使企業長期處于摸索階段，大批量的資金投入具有盲目性的特點，企業財務壓力趨于嚴重化，大大增加了投資者破產、企業倒閉的幾率。

還有的企業在財務清算時間與頻率上體現出隨意性的特點，通常會采用年終結算的形式，此時不僅僅增加了財務會計人員的工作壓力，同時加大了各類風險衍生的概率。資金作為企業生存的必要條件，電商企業若要實現健康有效發展的目標，在創建、成長等各個時期均要梳理與制定財務管理目標，這是現階段國內電商企業面臨的重大問題。

（二）確立理財管理目標的解決對策

首先，對于中小型電商企業來說，處理好各個營銷活動之間的關系是根本，利用最快捷的方式爭取到短期效益基礎上，給予長期利益更大的重視度，電商企業只有使長期利益的營銷活動有所保障，那么實現長久性發展目標就指日可待了。再者，對于那些資金不充沛的電商企業來說，其在資金投入方面上，切忌盲目性，一定要不辭辛勞的開展市場調研工作，以投資的實效性與將要運營產品的預期效益進行多維度的分析，以達到壓縮投資風險率的目標，而對于規模較大、資產充足的電商企業來說，也需要科學有效投資。最后，對于中小型電商企業的財務清算工作來說，及時的對財務上的各項花銷進行精準的記錄是必要的，同時也不能忽視每月月末財務總結環節，該種財務管理形式的應用，達到了及時發現財務問題與及時處理問題的目標。電商企業作為現代化企業的一種類型，在財務管理進程中對財務資料有序匯總，有助于企業管理者與決策者對企業運營發展狀況進行整體分析，樹立防患于未然的財務風險觀念，為拓寬發展空間提供保障。同時，積極地將信息技術應用進財務管理進程中，在計算機網絡技術的輔助下，達到推動會計電算化的發展進程這一目標。而電子商務ERP軟件在電商企業財務管理體系中的應用，強化了財務模塊功能，演變成財務軟件升級版本，此時財務數據信息與網絡系統數據實現了有效銜接的目標。

三、財務預算管理

（一）預算編制缺乏科學性與嚴謹性的問題

預算管理可以被視為企業財務會計管理體系的核心要素，但是目前電商企業在對經費進行預算時衍生出以下幾類問題：一是預算編制內容缺乏完善性；二是預算收支范圍狹隘化；三是所參照的政策與數據波動性較大。電商企業因為預算這一財務會計管理工作沒有落實到位，在資金投入體現出隨意性的特點，經常會虎頭蛇尾，不能兼顧大局，從而降低了有限資源的利用效率，此時電商企業效益產出效率很難達到預期水平。

（二）加強對財務預算管控的對策

預算作為企業財務會計管理的基礎性工作，不僅僅要有效科學的應用企業現存的資源，更要實現節省成本的目標，從根本上避免或者是杜絕經費浪費的問題，此時就要求企業財務人員對經費利用支出結構采取可行性調整措施，使其達到優化的目標。而為了使有限的資源為電商企業創造最大化的運營效益，財務人員在編制季度、年度經費預算方案之時，要將“量入為出、收支均衡”這一原則貫徹落實。另外，在對電商企業各項商務交易活動的收入進行預算之時，要彰顯時效性與穩定性的特色。而對于電商企業支出經費工作而言，“面向全局、抓穩重點、樸素節省”是始終要秉持的規則。

四、會計機構設置

（一）會計人員配置問題

這一問題多數在中小型電商企業體現得很明顯，具體表現在電商企業專業會計人員嚴重短缺，出納、會計職責交叉現象屢見不鮮，以及“任人唯親”風氣的蔓延，大大增加企業運營風險產生的概率。

（二）完善企業財務會計人員管理體系的對策

1.建立健全中小型電商企業財務會計機構。為使上述財務人員配置問題得到有效的解決，中小型電商企業高層管理者務必要結合企業實際運營狀態，以及對短期、長期目標發展要素進行綜合性分析，繼而創設企業財務會計機構，與此同時完善與財務會計工作有關的各個部門，從根本上消除財務人員身兼數職的弊端，嚴格落實我國會計有關法律法規，使財務人員各司其職、各盡其責，為財務管理工作的高效運轉奠定基礎，與其他部門合理提升電商企業運營效率。而對于那些商務交易活動開展極為少量的電商企業而言，成立財務會計機構不是其迫在眉睫的工作任務，但是一定要對企業財務會計代理記賬方案進行嚴格的把關，聘用一些財務會計專業人員去處理本企業業務核算管理工作，此時該類型電商企業實現治標也治本的財務管理目標。

2.合理的對財務人員崗位進行分配。財務會計機構的建立健全，是人員分配問題切實解決的依托，為中小型電商企業優質化成長注入能量。首先要從根本上杜絕“任人唯親”這一現象，繼而對企業財務會計觀念實施調整策略，在追求企業運營效益的同時，兼顧企業內部機構、職位安置等問題。與此同時，完善與財務管理工作相關的部門，確保企業部門之間實現相互配合又相互制約的目標。同時，強化對企業財務人員監管力度，企業可以派遣專職人員不定期進行巡視檢查工作，以便及時發現財務會計管理工作中存在的問題，與會計人員一起商議解決措施，并對會計人員的業務能力進行定期的考評，將考評結果與會計職員績效考評整合在一起，以實現提升企業財務會計人員職業素質的目標，此時企業財務會計管理質量有所保障，最大限度的降低財務會計管理風險出現的概率，協助電商企業在激烈的經濟市場競爭中有效的規避一次又一次的財務危機。總而言之，對于國內眾多中小型電商企業來說，只有采取調整財務會計管理思維的對策，以及規范、管控財務管理活動，才能協助企業獲得最為理想的運營效益，在經濟市場中長盛不衰。

五、針對電商企業費用取得發票、收入確認環節問題的解決對策

眾所周知，電商模式下的資金運轉的實現是借助了支付寶等第三方平臺，而企業財務部門為了避免在費用取得發票、收入確認環節出現問題，可以采用規定購貨方將其銀行存款轉移到支付寶賬戶購貨，繼而網商發貨，只有在經由購貨方確認以后，將付款通知傳達給支付寶，最后資金順利的轉移進電商企業財務賬戶的形式。此時，在購貨方將其銀行存款轉移到支付寶賬戶的情況下，借：其他貨幣資金——在線支付存款——××賬戶；貸：銀行存款。電子商務ERP軟件、財務軟件、網絡平臺的有效應用，也達到了企業費用取得發票資源有效儲存的目標，并取得了“三賬合一”的效果。

結束語

由全文的論說，我們了解到目前我國電商企業財務會計管理中存在諸多問題，如果其得不到根本上的解決，就會使企業陷入財務危機的困局中。那么在信息時代中，企業高層管理者應該協助財務人員全面的對財務會計管理運行的現狀進行整體分析，做到查缺補漏。并在此過程中積極的應用計算機技術，最大限度的提升財務會計管理的水平，使電商企業會計體制編制，財務目標設計以及經費支出、經費收入等各項工作井井有條，同時也是財務會計部門成為電商企業可持續發展的最大支柱。

注釋：

{1}章善新.企業財務內控存在的問題與對策探究[J].會計師，2014（13）

{2}譚曉莉.企業會計監督存在的問題與治理對策探究[J].商場現代化，2014（19）

{3}羅吉坤.工程企業財務會計管理的問題與對策探究[J].現代經濟信息，2013（05）

（作者單位：廣州華欣電子科技有限公司 廣東廣州 510640）（責編：玉山）