吳迪
摘 要:企業結構組織優化是從小范圍或者大范圍來對企業的組織結構進行再選擇的過程,改變組織結構,使其更符合現階段企業的經營戰略,在新時期的企業競爭中可以提升企業的市場競爭力,獲得更好的發展。因此,隨著社會體制和市場經濟的不斷改革,企業組織結構優化是必然的。
關鍵詞:企業組織結構優化
引言
從現在的視角來看,我國企業曾經在技術上和管理上都非常落后,而隨著知識經濟時代的不斷發展,企業要想健康持續發展,就一定要結合市場經濟的現狀來進行企業結構組織優化,確定企業的經營戰略,然后結合企業的經營戰略來重新選擇組織結構。市場環境是處于不斷變化的,因此企業組織工作也是處于不斷變化的。
一、企業組織結構優化的程序
在企業組織結構優化中,一定要按照正確的企業組織結構優化的原則來進行,首先,加強對企業經營戰略的分析,企業的組織結構本身就是為企業的經營戰略服務的,是為了促進企業經營戰略而實施的,因此,在優化組織結構之前,一定要明確企業的經營戰略,否則就不能發揮企業組織結構優化的優勢。其次是要對企業的成長階段定位,才能確保組織結構優化朝著正確的方向實施。最后,在優化組織結構時,還要對企業原來的組織結構做好分析,需要對集權和分權程度以及職能部門和直線部門的管理程度進行細致分析,才能真正發揮企業組織結構優化的作用。
二、企業組織結構優化的措施
(一)加強創新來促進企業組織結構優化
企業組織結構優化是通過改變企業的組織結構來使其適應現代社會的發展,最終增強企業的市場競爭力,促進企業的持續發展。在這個過程中,需要結合現階段的市場經濟環境來重新定位和制定企業的發展戰略,在這個過程中,需要做好創新工作。對于企業的結構組織優化,涉及到的內容和部門非常廣,需要同時做好很多的配套工作,因此一定要體現創新。在新世紀,企業之間的競爭已經不僅僅是市場、技術和資本等方面的競爭,更是人才的競爭,尤其是創新能力和知識生產的競爭。因此,在企業的組織結構優化中,一定要改變以往的經營方式,對以前的部門結構進行適當的調整,例如需要建立獨立的行政部門和人事部門,不能將二者合一??傊?,就是要對各種要素進行重組,才能促進企業向更深和更高的層次發展。
(二)注重企業組織結構的簡單化
在新的形勢下,對企業的組織結構進行優化,并不是要將企業的組織結構變得更為復雜,相反,還應該注重企業組織結構優化的簡單化,尤其是對于中小企業來說。要體現組織結構的簡單化,就是在設置企業的部門時,要體現部門的簡單化,從橫向和縱向來合并精簡。具體表現在,設置組織結構時要將層次壓縮。在部門的設置時,注重縱向的扁平化,同時還需要清晰地劃分上下級的指揮權限。例如對于生產企業來說,對于車間的管理,為了提升管理的效率和質量,就可以將車間的工段級組織撤銷,進行重現規劃,對于生產班組,可以按照生產單位來劃分,從而實現對車間和班級的兩級管理,使整體的管理更為便捷。對于部門設置的橫向合并精簡,要求企業應該盡量減少橫向的聯系層次,但是對于部門的職責一定要明確劃分和規定。
(三)做好信息管理和知識管理,輔助企業組織結構優化
近年來我國的信息化技術不斷發展,并且在很多方面和領域都得到了廣泛的應用,在企業管理中也是一樣,充分利用各種現代化的技術手段來對企業管理,就可以提升管理效率,這也是現代化企業發展的必然要求。在企業的組織結構優化中,做好知識管理和信息管理是一種重要的輔助手段,而為了做好這兩個方面的管理工作,就要求企業一定要借助各種現代化的手段來實現。在信息管理中,需要做好對信息的收集、儲存和使用,信息管理最重要的目標就是強化信息的使用,為企業的重大決策提供重要的信息參考。例如,做好企業生產經營的財務管理,制定明細的財務報表,就可以幫助企業的領導者熟悉和掌握企業財務狀況,為重大決策提供重要的參考。在企業的組織結構優化中,為了充分發揮信息管理的優勢,就一定要建立先進和快速的信息傳輸系統和信息處理系統。知識管理就是對企業的生產經營所需要的知識,加強對其的管理,通過收集和加工管理,來實現對知識的管理,最終通過知識促進企業發展,不斷提升企業的核心競爭力。
三、結語
在企業組織結構優化中,企業一定要做好各方面和要素的創新工作,通過創新來促進企業組織結構優化,同時注重企業組織結構的簡單化,注重部門橫向和縱向設置的壓縮和精簡,最后,還應該加強對信息和知識的管理,采用現代化的管理手段,輔助企業組織結構優化。
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