淺談高校設備管理的重要性

覃明友

摘 要：高校的設備管理水平直接關系到既是高校教學和科研工作的開展，也是高校辦學能力和科研環境的重要標志。本文根據高校教學設備管理的特點，對其現狀進行了分析，找出存在的問題， 并提出對策。

關鍵詞：教學設備管理 問題 對策

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一、 前言

高校的教學設備不僅是國有資產的重要組成部分，也是高校開展教學、科研工作的重要硬件保障。其管理水平的高低直接影響儀器設備的使用效率和壽命。所謂儀器設備的管理就是對設備的論證、采購、驗收、使用、維護、維修、直至報廢的全過程進行綜合管理。目前，在有些學校的設備管理工作中，“重買輕管”、“只用不管”，或者“重復購置，使用率低”等現象逐漸顯露出來。過去的某些管理方法已不能適應設備建設和教學、科研發展的需要。因此，總結儀器設備管理經驗，加強管理力度，提高儀器設備管理水平勢在必行。

二、高校教學設備管理中存在的問題

1. 管理觀念滯后

長期以來高校各項教學儀器設備的購置資金主要來源于財政撥款， 許多學校習慣于上撥下用， 對儀器設備管理重視不足， 普遍存在“重購入， 輕管理使用”的現象， 缺乏對儀器設備購置和管理使用的成本效益觀念。不少學校在耗費了大量有限的經費購入各種教學儀器設備后， 對儀器設備的完好率、使用情況、功能開發缺乏應有的重視和監督管理， 造成設備管理不嚴、保管不善、利用率低、損失嚴重的情況。

等傳統工作方式占用。

2. 管理機制不夠健全，設備管理缺乏規范部分高校存在教學設備閑置、重復建設現象。花大量的資金購置教學所需設備是完全應該，但巨額投資的儀器設備實際使用效果卻不如人意，有些教學科研價值近百萬的新設備處在閑置狀態或只是擺在實驗室供人“參觀”。由于設備使用部門不及時向學校主管設備部門報告使用情況，而其他需要該教學設備的部門只好重新購置，造成高校經費的嚴重浪費。

3. 設備管理隊伍技術素質有待進一步提高

教學設備管理人員的素質和技術水平直接影響到教學設備的精度和壽命。這就要求管理人員在管理上既熟悉業務又善于管理，既忠于職守又開拓進取，要通過多種形式多種渠道對他們進行業務培訓，盡快提高他們的業務素質和能力，同時要實現設備管理工作網絡化，網

絡化管理實現后， 一些設備管理工作將按需要分解， 計算機將代替設備管理人員完成這方面的工作， 建立一個基于B/S 模式的網頁系統 將高校的設備實現信息化管理和操作便捷性，加上相關的數據庫建立，實現應用高效性的設備管理系統。

三、解決問題的一些對策和建議

1. 提高設備管理的水平主要目的是提高設備工效、 延長其使用壽命， 以便更好地為教學科研服務， 這也是新時期設備管理面臨的主要問題。 設備管理人員也應在工作中， 結合設備使用和維修保養情況， 尋找更加強對教學設備的規范化、科學化、網絡化管理，充分利用網絡化管理這一現代化工具，是實現教學設備發揮最大化效用的重要基礎和保障。

2. 制定相關管理制度，科學地進行設備管理

教學設備管理制度是對所有教學設備按設備的技術狀況、維護狀況和管理狀況進行管理的規章制度。根據各部門的實際情況，制定完整的、科學的、切實可行的規章制度。購置教學設備要有計劃、有目的、有步驟地進行，不能盲目購置，避免因重復購置造成資源浪費。對計劃購置的教學設備，應事先對該種設備在社會上使用情況，特別是在同類院校中的使用情況進行調查，優先選擇使用情況好、維修維護服務聲譽好的教學設備，最大限度降低所購置教學設備的閑置率。

3. 建立面向過程的設備信息管理系統

信息管理系統是以儀器設備采購及管理為主，兼顧儀器設備生命周期發展所涉及到的人財物等全部信息的一體化信息管理系統。不斷利用發展的信息化手段，通過對各流程的梳理與整合，建立一個將經費使用、設備采購、設備管理、設備報廢處置等環節完整統一的管理信息系統，真正實現經費使用與設備資產的全流程信息化管理，在完善高校固定資產管理的同時更好地發揮對學校教學科研的支撐和服務功能。該系統或使用統一的數據庫，或多個數據庫之間的數據信息實時交換、更新和共享，使相關職能部門可以隨時方便地獲取所需儀器設備的完整準確的信息，為管理決策提供及時可靠的依據。

四、 結束語

總之 ， 通過不斷探索設備管理的新對策， 促進了設備管理水平的提高， 保證了高校的均衡發展， 同時， 也提高了高校的競爭力。但是 ， 隨著高校改革和發展的深入， 給設備管理工作提出了更高的要求， 需持續改進和提高設備管理水平， 為高校創造更大的經濟效益和社會效益。高校在開發本校的儀器設備信息化管理系統時，不僅需要根據自身的發展階段來量身定做，還需要與時俱進，以先進的管理理念為宗旨以高端的技術手段為依托，為學校建設貢獻力量。

參考文獻

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