談信息時代科技檔案管理工作

馬楠

摘 要：隨著我國計算機技術地不斷發展，近些年來我國信息化建設也進行了許多必要的改革，將以往存在的一些問題進行必要的解決，使得我國逐步進入信息時代，這對我國未來各行各業的發展有著十分重要的意義。并且在我國各項工作飛速發展的今天，科技檔案已經成為支持我國發展的重要部分，科技檔案管理工作的健康安全發展現已成為重中之重了，而且科技檔案管理工作可以讓我國的各項發展更有目標，更為穩定。科技檔案管理的信息化，可以更為妥善，更為便捷，更為安全的儲存我國的各項工作的檔案。也可以更為便利的管理檔案，梳理檔案。所以在現在的信息時代的大環境下，我們現在應大力加強科技檔案管理工作的建設。

關鍵詞：信息時代；科技檔案；管理工作

前言

我國現在的科技檔案管理工作的建設在近些年有較為明顯的加強，但是在發展的過程中仍然存在一些需要進一步解決的問題，這些問題的存在嚴重的影響了科技檔案進一步發展的阻礙，進而阻礙了我國經濟的發展。檔案的存在可以使我們了解過去，避免發生之前犯下的錯誤，為前進指明方向，加快了工作進程，提高了工作效率。本文經通過介紹何為科技檔案管理，分析我國在信息時代下科技檔案管理工作的現狀以及存在地問題，讓讀者初步了解目前的檔案管理工作的進程。我國也應盡快提出加快科技檔案管理建設的措施，不斷提高科技檔案的利用率，使用率，真正實現信息資源共享，為我國科學和諧發展提供服務，進而加快我國經濟的更為快速、安全、穩定的發展。

1 科技檔案管理基本概況

我國對于科技檔案管理工作的落實與的應用其實在很早之前就已經存在了，應該不是什么新鮮事物了，在計算機技術發展越來越穩定越來越普及時，我國在全國范圍內，特別是對檔案管理較為重要的地區和機構就實行起了科技檔案管理工作。不過雖然我國已經在很早就有這個概念了，但是對我國的大眾來說，還是比較陌生的。并且隨著科學技術地不斷增長，信息化的不斷普及，科技檔案管理變得越來越便利，越來越實用。并且其實科技檔案管理技術在全世界范圍內已經不算什么新鮮事物了，而且現如今我國距離其他技術先進的國家還是有很大的差距的，這對我國也是一個重大的考驗，考驗著我國的科學技術的實力。

信息化是一種將通信技術，計算機技術以及信息資源有機融合后形成的技術，可以提高資源的管理技術，資源的使用率。信息化衍生的產業就是信息產業。現在信息產業是國民經濟的重要組成部分，是國家經濟的先導產業。而科技檔案就是在信息化如此強大的功能下確保了我國的檔案管理的發展，也算的上是信息產業，并且科技檔案的發展情況已經成為現如今各國實力比拼的一大看點。信息化的廣泛使用，將縮短我國科技檔案的創新周期，提高我國科技檔案的創新實力，加速科學檔案管理工作更為科學地快速發展。

現在信息化是一種大熱的趨勢，信息化已經深入現有的各種行業中。所以現在科技檔案的管理工作也因為信息化自己本身的優勢，給很多大型企業或機構提供了檔案管理工作的技術支持。可以說現在的形勢是一片大好。不過因為我國現有的技術受限，現在我國的科學檔案發展還有著很多問題，當務之急我們應該盡快的解決現有問題，不斷完善我國的科學檔案發展體系，進一步為我國的經濟發展提供大力的支持。

2 在信息時代下科技檔案管理工作的基本現狀

2.1 在信息時代下科技檔案管理工作的建設的必要性

我國提出加強科技檔案管理工作建設是符合我國國情的，對我國的發展是十分重要的，我國科技檔案在信息化上占得先機，越來越信息化，就是在經濟以及科技大戰中占得先機，有利于我國的發展，獲取更多的利益。而各個企業或者機構的檔案是其發展自身文化的重要組成部分，科技檔案可以讓其發展更有目標，發展也更為穩定。在信息時代下科技檔案管理工作的不斷增強，可以更為妥善，更為便捷，更為安全的儲存檔案。也可以更為便利的管理檔案，梳理檔案，在需要調出檔案是能更加方便，有利于各個機構的管理制度，人事調配，數據的共享。為企業或機構的自身文化的發展也起到了重要的促進作用。

現如今隨著國家信息化的深入發展，我國已經進入了信息時代，各行各業都應該不斷隨著時代的進步不斷加大了信息化的建設，所以科技檔案的管理工作也應該在信息時代下進行相應的改變與進步。雖然現在科技檔案管理還處于信息化的初步階段，技術還不夠成熟，但是我們相信在全社會不斷努力后，科學檔案的信息化會不斷的完善，成為一種較為成熟的體制，成熟的技術。

但是不能否認的是現在科技檔案信息化的建設已經初具規模了，現如今的發展最普遍的情況就是將原來的紙質檔案信息數字化，也就是錄入計算機中，再通過內網或者其他的連接手段在機構內部中實現資源共享。也可以在網絡上進行查閱調取，提供各種服務，提高了管理科技檔案的水平，節約了管理時間，提高了管理的速率，并且將紙質文字錄入電腦，可以減少對紙張的購買量，不僅僅保護了森林資源，還降低了工作成本，檔案更方便儲存，更能長時間的存儲，不利丟失，解決了后顧之憂。

綜上，我們在信息時代下必須注重科技檔案建設，因為科技檔案算是一種對歷史的記錄形式，承載著許多先輩的奮斗心血，科技檔案將一代代的傳承更為長期的儲存下來，能使得各行各業的行業文化越來越深厚。符合現如今經濟形勢的一項正確舉措，我們必須對這件事情提起相當大的重視，也希望過國家相關部門提供技術支持以及相關的政策支持，使得這項技術能安全、穩定、快速的發展。

2.2 在信息時代下科技檔案管理工作存在的問題以及相應的措施

現在我們已經清楚了在信息時代下科技檔案管理的建設是相當重要的，但是就目前我國的技術與世界先進水平還是有很大的差距的，并且現如今技術的應用還是有很多的問題的，下面我們就來討論一下。

第一點，就是我國的技術人才并不夠多，科技檔案真正信息化程度不夠。雖然學習計算機技術的人才有很多，但是能真正融會貫通，真正能把技術與實際結合在一起的技術人才并不多，使得我國在使用或發展科技檔案管理技術時并不能快速有效的使用起來，浪費人力物力，得不償失。所以我國應大力加強信息化技術人才的培養，加大投入信息化教育資金，使用更加信息化的機器，發展潛在的技術人才，將教學與現在信息化結合在一起，融會貫通，培養一線的信息化技術人才，這樣才會使得我國科技檔案管理技術更為成熟。

第二點就是現如今的各個地區各個行業的科技檔案管理的信息化建設發展不均衡，像是科學技術以及經濟基礎較為雄厚的地區，其吸收新鮮知識的速度自然會比經濟以及科學技術發展較為緩慢的地區快，技術會更為成熟，技術發展也會快不少，長久以往下去，地區間的差距就會越來越大。自然解決這個問題也需要國家的大力扶持，特別是偏遠地區。

結束語

科技檔案管理技術的信息化是在遵守法律法規，不破壞行業間公平競爭的前提下，依靠正確的科學的思想和行之有效的管理方法，提高科技檔案的信息的利用效率，為機構和社會提供檔案信息服務。信息化使科技檔案管理工作發生了巨大的變化，近年來我國科技檔案信息化建設有了長足的發展，但是在發展的過程中仍然存在一些需要進一步解決的問題，這些問題的存在嚴重的影響了科技檔案進一步的發展，但是并不能否定在信息時代下，科技檔案的管理技術仍有巨大的發展空間，對檔案信息資源的開發利用能力仍有待進一步地加強。

參考文獻

[1]錢毅.中國電子文件管理標準體系現狀與實施戰略[J].檔案學通訊，2009（6）.

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