南學龍+王敏+卜偉
[摘 要]在現實情況下,企業財務內控制度的確立是企業發展的現實需要,是確保企業資金使用安全、使企業財務實現精細化管理、鞭策財務管理人員行為的基礎保障。本文圍繞財務內控制度在企業發展中的具體作用展開了具體分析,以供參考。
[關鍵詞]企業;發展;財務管理;內部控制
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.006
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)06-00-02
0 引 言
現如今,各企業為在市場競爭中謀求生存與發展的道路,可謂是思路頗多,然而,現階段眾多企業做的最為基礎的工作便是企業的管理工作。企業的管理看似平常,實則非常重要。在企業管理中,財務管理也是保障企業發展的關鍵環節,財務是企業經濟的直接體現,要做好財務管理工作,財務內控制度的確立尤其重要。
1 財務內控制度概述
財務內控制度的建立是企業內部管理制度中重要的一項分支,是專門針對企業財務管理工作而制定的行之有效的“條框”,企業財務管理工作關乎著企業經濟活動的運行情況,財務管理質量的好壞將會直接反應在企業的經濟效益上,可見做好企業財務管理工作的重要性。而在決定企業財務管理質量的重要因素中,其中最為重要的一項便是企業財務內控制度的確立,財務內控制度的確立必定是符合企業的經濟發展要求,是在財務管理工作的基礎上逐漸形成的,因此,此項制度更能保障財務活動的有序進行,維護企業的經濟利益,最大限度地保障企業經濟不受損失。
2 財務內控制度的功能特點
第一是財務內控制度具備保護企業資金能夠合理分配的功能。財務內控制度是要將企業的各項資金進行合理分配,在后期的執行過程中嚴格按照計劃執行,使實際與預算相符,才能使企業的經濟目標有效達成;第二是財務內控制度的有效施行可起到部門之間互相協調、互相監督的作用。企業資金的管理也涉及多個部門和多個人員,只有將這些資金的產生與被運作情況嚴格在內控制度下執行,內控部門進行檢查,其他各余部門互相監督作用,才能保證財務管理的真實有效性;第三是財務內控制度具有調劑企業經濟活動資金項目平衡的特點。企業的各項資金在使用過程中,很容易偏離預定的方向,此時內控制度便能從中起到實時調節平衡的作用;第四是財務內控制度具有實時反饋信息的特點。各項財務的收支是企業生產經濟活動的最終體現,財務內控制度將有關資金情況的各項信息反饋至上層領導人員,領導人員根據各項收支做出適當的調節,確保企業有序的生產、運行。
3 財務內控制度的具體應用
財務內控制度的建立具有一定的功能特點,那么要使這項制度能夠起到作用,首先需要在制度的確立下,健全企業自身的財務管理機構。根據財務內控制度明確各類人員的職責分工,依次建立相應的管理機構,通過機構的確立,使各項約束機制得以展現其真正的作用。基本的崗位設置應包括會計崗位、出納崗位以及各項職能監督崗位等,要做到職責清晰,分工明確,通過各職能部門間的互相監督確保資金的管理安全。需要注意的是,企業的會計和出納人員不能是兼職人員,必須是經過資格培訓取得資質證書的專業人員。另外,資金管理工作必須要做好統籌分析工作,尤其是企業資金的預算和風險分析管理,要嚴格執行資金的審批制度,確保各項資金使用安全,保障企業經營活動正常進行。
4 財務內控制度在企業發展中的作用分析
4.1 提高財務管理水平,為企業發展奠定基礎
在企業的財務管理工作中,受一些不良風氣的影響,經常會出現賬務弄虛作假的現象,這違背了財務管理工作的要求。而有了相應的內部控制管理制度,便可對各項財務流程工作進行規范化管理,杜絕道德素質低下的行為發生。此外,這一制度的出現可真實有效地將企業最真實的財務狀況反映給領導層,以便于做出有利于企業實現經濟目標的有效決策。所以說,財務內控制度對提高財務管理水平有重要作用。
4.2 提升企業經濟效益,為企業發展引領方向
財務管理工作一直是企業管理工作中的重中之重,財務內部控制管理制度的確立,可以說是財務管理工作中的方向標,有了這項內控制度,財務工作開展起來更加得心應手。財務內部控制管理制度是對企業經濟目標實現過程中的規范,在合理的規范要求下,可對各項財務工作進行有效的分析總結,不斷降低企業的經營成本,進而實現企業經濟目標最大化,促進企業快速發展。
4.3 規避企業經營風險,為企業發展保駕護航
4.3.1 提高企業運行的安全性
在企業的經營管理過程中會存在許多的不確定性因素,方方面面的影響都會對企業的資金賬務構成嚴重威脅。而一套完全適合企業實際情況、完善的財務內控管理體系可以從財務預算、成本管理、報銷審批、成本監控等方面幫助企業實現資源的有效節流和各項資金的合理管理,這可使企業適當的規避各種風險,保證企業經營過程中的安全性。
4.3.2 有助于有效決策的制定
企業各項經濟活動的運行情況如何,將最終直接反映在企業的財務賬簿上,那么反過來講,企業為保證經濟效益,只有進行合理的資金預算管理,將資金的預算管理作為后期各項活動的方向標,才不至于出現資金使用混亂的現象。資金的預算管理是企業財務內控制度下的一項重要工作,財務部門會針對企業預期的各項目標進行分解、實施、管理,只有這樣才能切實保障企業資金有計劃的實施,將資金濫用的情況降到最低。
4.3.3 有助于內控成本的降低
財務內控制度的確立可以保障企業的一切財務工作都能得到有序運行,財務內控實現了各項資金管理的實時化和系統化。信息化的財務內控使財務的各項管理工作,不論是人力成本還是物力成本都將為最低成本,進而實現集約化管理的目的。財務內控制度的信息化管理消除了員工進行異地支付和異地報銷的現象,關于一些財務報表和報表分析工作可在系統的幫助下快速完成,并可有效保障數據的準確性,這些便利條件無形之中便可提升員工的滿意度。
4.4 加強企業生產管理,為企業發展增強競爭力
社會經濟的快速發展給企業帶來良好時運的同時,也使企業的生存環境更加艱難。尤其是在市場經濟體制確立后,企業逐步進入了自主經營、自負盈虧、獨立核算的階段。在這種情況下,企業的內部管理一旦出現問題,將很難在這種激烈的競爭環境中發展下去。而財務內控制度的確立,可以說是一個企業良好管理制度中的錦上添花。企業可通過財務內控制度協調企業的人力資源和物力資源,強化企業生產管理,為企業發展增強競爭力,在統一協調下,使企業的各項收入和支出都符合企業的資金管理。
4.5 實現現代化的企業管理,為企業發展提供基礎保障
在企業管理中,所發生的最為惡劣的事件便是企業的個別人員利用職位之便,在資金方面做小動作,不顧企業制度和法律制度的約束達成自己的欲望。這種現象的存在對企業的發展來講就像是一顆定時炸彈,很容易造成企業財務虧空,使企業處于瀕臨倒閉的邊緣。所以,建立財務內控制度是保證企業經濟利益、使企業實現現代化管理的重要途徑。員工只有受到內控制度的約束和鞭策,才能杜絕不正當行為的發生,最終促進企業實現平穩發展。
主要參考文獻
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