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關(guān)于強化財政局財務(wù)內(nèi)部控制的思考

2017-04-11 20:01:33潘紅艷
中國管理信息化 2017年6期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制財務(wù)管理

潘紅艷

[摘 要]近幾年,在我國相關(guān)政策的指引下,財政局財務(wù)管理內(nèi)部控制備受關(guān)注,且財政體制改革不斷深化,財務(wù)內(nèi)部控制的地位與作用更加明顯。在新時期,為進一步提高財政局財務(wù)管理的有效性,需要加強對財務(wù)內(nèi)部控制的分析與了解,從多個方面出發(fā),制定切實有效的規(guī)章制度,提出完善的財政管理模式,提高財政局財務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量與效率。

[關(guān)鍵詞]財政局;財務(wù)管理;內(nèi)部控制

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.019

[中圖分類號]F810.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)06-00-01

1 提高財務(wù)內(nèi)部控制的意識

1.1 制定財務(wù)內(nèi)部控制制度

從全局出發(fā),財政局在新時期需要緊跟時代的發(fā)展步伐,進一步貫徹科學發(fā)展觀,在財政方面實施科學化與精細化管理,且在財務(wù)管理中,要保證建設(shè)流程具備科學性與嚴謹性,制定完善的內(nèi)部控制體系,所有的財政人員在日常工作中要遵循規(guī)章制度,奉公守法,從根本保證財政資金的有效運行。然而部分財政局并沒有根據(jù)實際情況制定財務(wù)內(nèi)控制度,導致財務(wù)內(nèi)控效果不容樂觀,這種情況下,財政局要加強學習,充分認識到財務(wù)內(nèi)部控制的重要意義,利用制度約束不良行為,應(yīng)用制度避免貪污犯罪現(xiàn)象的發(fā)生。

1.2 制定完善的崗位責任制度

財政局需要遵循規(guī)定要求,樹立目標與發(fā)展宗旨,制定崗位分工,落實崗位責任制度。其一,財政局需要根據(jù)當前的發(fā)展情況對業(yè)務(wù)主管、領(lǐng)導進行劃分,對各個科室的人員責任加以明確,規(guī)定各項業(yè)務(wù)的處理方法以及處理步驟,盡可能地降低出錯的概率。其二,需要在崗位設(shè)置以及人員分工上采取相互牽制的模式,實施交叉復核制度、崗位內(nèi)部輪崗制度,這樣才能真正滿足不相容崗位分離的基本要求,才能真正形成規(guī)范的財務(wù)內(nèi)部發(fā)展機制。其三,財政局需要依據(jù)財政人員的實際情況規(guī)范各項崗位,對崗位職責加以明確,從根本上保證職責落實到人。

2 做好財政局預(yù)算控制工作

2.1 做好科學預(yù)算編制

我國各級財政局需要嚴格遵循國家的法律法規(guī),按照法定項目以及編制程序進行預(yù)算編制。第一,在預(yù)算編制時要加強對零基預(yù)算與綜合預(yù)算的推行,還要考慮該單位在上一年度預(yù)算執(zhí)行的情況,采取切實有效的方法將本年度各項工作的支出進行預(yù)算,保證其合理性。第二,嚴格遵循預(yù)算的剛性原則,對已經(jīng)編制好的預(yù)算不能隨意調(diào)整,如果出現(xiàn)與預(yù)算執(zhí)行有偏差的現(xiàn)象,要具體情況具體分析。對主觀因素造成的偏差,不可進行調(diào)整,而對于客觀因素造成的偏差,比如公共緊急事件等,需要提供預(yù)算調(diào)整申請,等到審批合格之后才能進行調(diào)整。

2.2 做好收入管理與支出控制工作

收入管理是財政局需要格外注意的內(nèi)容,要按照《行政單位財務(wù)規(guī)則》的相關(guān)要求,將財政撥款與其他收入共同劃入預(yù)算中。當然財政局還需要根據(jù)不同的科目進行分項核算,實現(xiàn)收入管理與預(yù)算管理的整合,實現(xiàn)對財政撥款的監(jiān)控,如此才能避免無計劃申請以及浪費的現(xiàn)象。與此同時,對于其他的收入,還要遵循合法合規(guī)的基本準則進行管理,尤其在支出方面,財政局要按照規(guī)定要求,將支出納入到預(yù)算管理中,針對性地制定有效的考核制度,實現(xiàn)對財政支出的有效控制。

2.3 做好政府采購預(yù)算

從某個角度分析,財政局不僅要重視部門預(yù)算編制,更要注重加強政府采購預(yù)算編制,政府采購預(yù)算在批準后要執(zhí)行該預(yù)算,還要采取公開招標以及集中采購的方式,特別是沒有納入到政府采購年度預(yù)算的項目不能進行采購,從源頭上杜絕超預(yù)算采購現(xiàn)象的出現(xiàn),保證財政資金的真實性。

3 加強財政局資產(chǎn)控制工作

3.1 構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)內(nèi)控體系

在新時期,財政局需要根據(jù)實際發(fā)展現(xiàn)狀建立內(nèi)部控制體系,旨在推動固定資產(chǎn)管理準則化、程序化及體制化。其中在核算固定資產(chǎn)時,要根據(jù)相關(guān)的目錄進行核算,不可隨意篡改目錄,應(yīng)根據(jù)目錄框架增減情況劃分固定資產(chǎn)。

3.2 做好固定資產(chǎn)常規(guī)管理

毋庸置疑,為從根本上保證財政局資產(chǎn)的全面性與安全性,則需要對固定資產(chǎn)進行追蹤與管控,從全方位出發(fā),對固定資產(chǎn)的應(yīng)用情況以及應(yīng)用效率進行分析,將閑置的固定資產(chǎn)妥善安置。還要根據(jù)相關(guān)的要求對固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)進行登記,保證固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的有序性,做好對固定資產(chǎn)的維護,將使用人也是保管人的思想融入其中,避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)遺失的現(xiàn)象。

3.3 做好固定資產(chǎn)清查與評估

我國財政局國有資產(chǎn)管理機構(gòu)要對財政局固定資產(chǎn)進行不定期清查,在清查的過程中要將有關(guān)部門參與其中,且要在清查盤存后撰寫出詳細的盤點匯報書。值得注意的是如果發(fā)生以下情況則需要進行評估管理:①資產(chǎn)缺少原始價格憑證;②利用拍賣或者轉(zhuǎn)讓獲取的固定資產(chǎn);③資產(chǎn)租賃給非國有企業(yè)。這些情況下財政局需要將評估的責任落實到有關(guān)部門,并分攤到評估公司上,還要提供相關(guān)資料,保證評估企業(yè)能夠給出切實有效、可靠的資產(chǎn)評估匯報書。

4 結(jié) 語

我國財政局的地位至關(guān)重要,意義重大,在財政局財務(wù)管理工作的發(fā)展中,財務(wù)內(nèi)部控制需要引起人們的關(guān)注與重視,要針對實際的情況,遵循相關(guān)的規(guī)章制度,制定完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,提高財政局的內(nèi)部控制意識,做好預(yù)算控制與資產(chǎn)控制工作,將其中的漏洞填補,從根本上保證國有資產(chǎn)的完善性與全面性,真正提高財政資金的使用效率與水平。

主要參考文獻

[1]閻萍.關(guān)于強化財政局財務(wù)內(nèi)部控制的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014(36).

[2]張原箔.關(guān)于強化財政局財務(wù)內(nèi)部控制的思考[J].中國市場,2015(47).

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