惠蕾
[摘 要]新時期,軍工企業的發展對科研辦公室工作提出了更高的要求,其要求科研辦公室必須圍繞科研工作,發揮其組織、促進和保障作用,并在此基礎上不斷創新工作形式與內容,使科研辦公室能夠發揮更大的作用。本文在已有研究的基礎上,就科研辦公室的管理觀念、方式等展開了研究,提出樹立“立足科研、服務軍工”的管理觀念,完善和加強管理創新的措施,希望能夠對軍工科研單位管理工作水平的提高提供一些幫助和啟示。
[關鍵詞]軍工;科研單位;管理工作;創新
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.054
[中圖分類號]F272.9 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)06-00-01
新時期,軍工企業科研單位對科研辦公室的管理提出了更高的要求,因此,科研辦公室必須順應科研工作的發展要求,不斷進行管理創新,提高科研辦公室的管理服務水平。
1 樹立“立足科研、服務軍工”的管理服務觀念
在軍工企業科研辦公室傳統的管理理念當中,管理觀念明顯高于服務觀念,一些管理人員缺乏服務意識,這制約了科研辦公室在科研工作中的地位和作用。軍工科研單位服務的是國防事業,開展科研工作的目的是在軍事技術上不斷出現新的成果,為國防事業的發展提供技術支持。衡量軍事科研單位工作水平的一個重要標準是在自身的研究領域,為國防事業做出了多少貢獻以及由此產生的效益。這就要求軍工企業科研辦公室在管理中必須樹立“立足科研、服務軍工”的管理服務觀念,突出科研辦公室的服務作用,使之與管理職能平衡。現代軍事科研項目越來越復雜,很多科研項目并不是一個科研單位能夠完成的,需要項目直觀部門、其他科研機構、企業、單位內部之間建立起緊密的合作、資源共享的關系,在這一過程中科研辦公室的作用是綜合協調和服務,協調上下級、不同科研單位之間、科研單位內部部門之間的關系。此外,軍事科研單位要想在科研工作中順應科技發展與技術進步,不可避免地要進行對外交流與宣傳,在交流與宣傳工作中科研辦公室也是一個重要的窗口單位,在這一過程中所獲得的有價值的信息,必須及時反饋到項目組,讓項目部在研究過程中進行學習和借鑒,這也是其服務功能的一種體現。當然,管理功能也不容忽視,要圍繞科研工作健全各種管理制度,尤其是保衛保密制度的各項規定。
2 完善和加強管理創新的措施
2.1 真正成為領導的好參謀、好助手
一方面,要在“謀”上下功夫,“做大謀事在先”,要根據辦公室掌握的項目研發動態,合理調控單位的內部資源,做到想領導所想、急領導所急,工作要做到領導的前面,比如,在決策的過程中,可根據前期的計劃安排收集年度的相關資料,為領導決策提供參考,決策中要發揮參謀作用,提出自己的建設性意見,以作為決策的參考或補償,決策之后要對領導的決策進行細化、說明,使之更具有可操作性。另一方面,要做到謀事有方,辦公室是解決各種問題的部門,既要辦好領導交付的各種事項,又要協助其他部門完成工作,還要協調部門之間的關系,針對整個單位運行過程中遇到的問題,提出具體的解決方法或建議,本部門無法解決的問題要及時反饋,由領導協助解決,切忌遇事慌亂、遇事無應對方案、解決方法的情況出現。
2.2 實施項目全程服務
科研辦公室在履行自己的管理服務職能時,應該以科研項目流程管理為核心,為科研項目提供全程服務。一般來說,科研項目可以分為立項、實施和驗收三個階段,立項主要涉及組織和評審項目建議書、組織項目可行性論證等,科研辦公室要及時傳達上級單位、主管單位發布的有關科研項目的精神、指示和要求,讓本單位所有部門的工作人員都能知道這些信息,指導本單位科研人員進行項目申報,如申報表的填寫、項目申報的內容等,還根據本單位研究項目的需要,收集相關科研項目的相關資料,組織本所與其他科研單位進行技術與成果交流等。在實施階段,要幫助科研解決科研過程中遇到的設備、設施、資金、人才等問題,比如,向單位申請購買最新的科研設備,建設新的科研設施,調節、準備項目研發所需要的資金,招聘項目研發的相關人才等,在驗收階段要提供驗收設施、條件,幫助項目組做好驗收準備工作。
2.3 加大科研檢查督促力度
科研檢查督促工作是科研辦公室的一項常態工作,具體來說,要注意以下幾點。第一,定期檢查科研目標任務完成和落實情況,對照責任書分析當前項目研發現狀,分析研究成果及研究中存在的問題,并根據單位的績效考核規定,提出相應的改進和督促建議。第二,圍繞單位的各項科研管理制度進行檢查,及時發現項目研發過程中存在的問題,比如,試驗材料、數據沒有按照規定進行存儲,出現遺漏試驗用品、重要科研材料,管理不嚴格導致科研信息泄露等,如果發現這些問題,要追究相關責任人的責任,對發現的問題要及時查找原因,并提出相應的改進和完善措施,嚴格各項規章制度的落實。第三,要圍繞科研人員關注的熱點問題進行督促和檢查,重點放在信息安全上,進一步完善科研單位的信息安全制度,做好反間諜、反泄密措施,認真做好科研人員的思想政治教育工作,避免科研成果泄露、威脅到我國的國防利益。
3 結 語
軍工企業科研辦公室的工作比較繁重,科研單位在發展轉型的過程中,科研辦公室必須要找準自己的目標定位,對新時期應承擔的職責有一個比較清晰的認識,平衡管理與服務兩大職能,不斷增強科研項目的服務保障能力,使科研辦公室真正成為科研工作的“保姆”,為科研工作的順利開展及科研目標的實現,創造良好的條件。
主要參考文獻
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