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醫(yī)院信息系統(tǒng)運維環(huán)節(jié)風險控制

2017-04-11 11:21:09閆尖帥
中國管理信息化 2017年6期
關鍵詞:風險控制醫(yī)院

閆尖帥

[摘 要]隨著信息技術的快速發(fā)展,醫(yī)院信息化建設已初具規(guī)模,各大醫(yī)院的信息系統(tǒng)已經(jīng)投入使用,為醫(yī)院的各項工作提供有力支持。但由于信息系統(tǒng)的復雜性和網(wǎng)絡的開放性,醫(yī)院信息系統(tǒng)的使用也給醫(yī)院帶來了許多風險問題,特別是在運維環(huán)節(jié),產(chǎn)生風險的因素較多,造成的影響較大,因此對醫(yī)院信息系統(tǒng)運維環(huán)節(jié)的風險控制進行研究是十分必要的,是確保醫(yī)院信息系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行的關鍵。本文將對醫(yī)院信息系統(tǒng)運維環(huán)節(jié)進行簡單介紹,分析其風險形成的原因,并對其風險識別和風險控制提出了幾點建議。

[關鍵詞]醫(yī)院;信息系統(tǒng);運維環(huán)節(jié);風險控制

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.104

[中圖分類號]F270.7;R197.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)06-0-01

醫(yī)院信息化建設近年來取得了長足進步,改變了傳統(tǒng)的醫(yī)療管理和信息管理模式,極大地提高了醫(yī)院的工作效率,為醫(yī)院帶來巨大的經(jīng)濟效益和社會效應。醫(yī)院信息化建設已成為提高醫(yī)院競爭力的主要因素。醫(yī)院信息系統(tǒng)的運行維護與系統(tǒng)開發(fā)具有同樣重要的地位,是保證醫(yī)院信息系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行的關鍵。但在運維環(huán)節(jié)中,往往面臨著許多風險,會對醫(yī)院信息系統(tǒng)的實際使用產(chǎn)生較大影響,且醫(yī)院信息系統(tǒng)運維環(huán)節(jié)的風險控制是困擾運維管理人員的核心問題。

1 醫(yī)院信息系統(tǒng)運維環(huán)節(jié)的簡述

醫(yī)院信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用主要包括系統(tǒng)設計與開發(fā)、應用軟件開發(fā)、系統(tǒng)測試和系統(tǒng)運維等幾個環(huán)節(jié)。其中,運維環(huán)節(jié)是對已經(jīng)完成建設并投入使用的信息系統(tǒng)的軟件、硬件、網(wǎng)絡環(huán)境等多方面進行維護的過程。運維人員、運維技術、運維流程是運維環(huán)節(jié)的三個基本要素,對運維環(huán)節(jié)都有重要影響,三者相互結合、相互制約,共同完成醫(yī)院信息系統(tǒng)的運維工作。運維人員是運維工作的主體,包括運維支撐中心的各級員工。運維技術是在運維過程中采取的各種系統(tǒng)監(jiān)測、控制手段。運維流程則是系統(tǒng)運行維護的全過程,包括業(yè)務需求響應流程、故障處理流程等。醫(yī)院信息系統(tǒng)的運維目的是保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,為醫(yī)院的各項業(yè)務提供可靠支持,保證系統(tǒng)運行的高效性。

2 運維環(huán)節(jié)的風險成因

運維環(huán)節(jié)的風險主要可以分成兩類,一是管理類風險,二是技術類風險。管理類風險主要是由于各部門之間缺乏協(xié)調配合、具體人員的責任不清而產(chǎn)生的。雖然專職的運維人員都是由專業(yè)信息技術人員組成的,但是運維故障往往不是單純的技術性問題,需要多個部門人員協(xié)調配合,共同解決。但由于運維責任沒有明確分配,各部門人員與專職的運維人員缺乏溝通配合,容易出現(xiàn)責任推諉的現(xiàn)象,即使問題很容易被解決,但由于人員的拖拉,風險問題的解決往往會被長時間拖延,以至于影響到醫(yī)院信息系統(tǒng)的正常運行。

技術類風險的成因有很多,比如軟件與硬件不配套、網(wǎng)絡故障、軟件更新落后、系統(tǒng)漏洞等,在醫(yī)院信息系統(tǒng)的運維環(huán)節(jié)中,技術類風險是不可避免的,可能出現(xiàn)于核心機房設備、站點硬件設備、醫(yī)療、醫(yī)藥軟件系統(tǒng)和計算機操作系統(tǒng)等各個方面。究其原因,一是信息技術在不斷發(fā)展,技術風險也不斷涌現(xiàn);二是缺乏詳細的安全預案和有效的應急措施,還未能做到對運維風險的有效控制。

3 運維環(huán)節(jié)的風險識別

對醫(yī)院信息系統(tǒng)運維環(huán)節(jié)的風險進行有效識別,是實現(xiàn)風險有效控制的前提。為了對可能面對的風險進行識別,首先要對醫(yī)院信息系統(tǒng)運維環(huán)節(jié)的風險進行分類,并明確其特點和可能發(fā)生的階段。管理類風險包括責任風險、制度風險、質量風險、人員管理風險以及項目組織結構風險。其特點是貫穿于運維環(huán)節(jié)的整個過程,具體可能發(fā)生在責任分配、成員確定、主動巡檢、故障受理、資料收集、日志記錄、系統(tǒng)徹查、所報部門反饋和維護情況審定等階段。技術類風險主要包括軟、硬件風險、網(wǎng)絡風險、系統(tǒng)風險、數(shù)據(jù)保密風險、病毒風險和操作風險等,其特點是集中體現(xiàn)于故障處理和日常維護的各個環(huán)節(jié),具體可能發(fā)生在故障處理、軟件升級、硬件保養(yǎng)等階段。本文主要研究運維環(huán)節(jié)技術類風險的控制措施。

4 運維環(huán)節(jié)的技術類風險控制

4.1 編制技術風險控制手冊

為實現(xiàn)技術風險的有效控制,應編制技術風險控制手冊,明確技術風險控制的主要目的,即監(jiān)控風險、找出風險、分析風險以及處置風險,將風險對醫(yī)院信息系統(tǒng)可能造成的影響降至最低。明確技術風險控制的管理方針,以預防為主、監(jiān)控為輔,實行風險預防策略和風險減輕策略。根據(jù)運維實際情況建立風險控制目標,保證其適用性和有效性,對風險控制進行量化規(guī)定,為具體的風險控制工作提供依據(jù)。

4.2 建立技術風險程序

分別建立技術風險監(jiān)控程序、技術風險處置程序和技術風險應急程序。風險監(jiān)控程序主要是指風險預警系統(tǒng),對可能出現(xiàn)的風險進行超前管理,及時發(fā)現(xiàn)風險出現(xiàn)的征兆,發(fā)出預警信號,避免風險引發(fā)的不可控后果。風險處置程序包括物理環(huán)境、網(wǎng)絡平臺、主機系統(tǒng)、應用系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)安全的風險處置,具體包括對核心機房、站點設備的管理維護、對網(wǎng)絡訪問權限的控制機邊界安全的控制、對主機操作系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全的防護、對用戶數(shù)據(jù)的保護和通信保密、對數(shù)據(jù)存儲安全和數(shù)據(jù)完整性的驗證等控制措施。

4.3 建立技術風險輔助措施

對技術風險的有效控制也離不開輔助措施的實施,應完善風險責任制,將技術風險控制責任落實到個人,并賦予其相應的資源和權利。制訂相應的風險控制時間計劃,確保行動的及時性。建立風險信息報告制,搜集風險控制工作信息,向管理人員報告風險控制水平。建立風險案例庫,累積風險控制經(jīng)驗,促進風險控制能力的提升。

5 結 語

醫(yī)院信息系統(tǒng)的運維環(huán)節(jié)面臨著多種風險因素,醫(yī)院必須要做好風險控制工作,才能保證醫(yī)院信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。本文首先對運維環(huán)節(jié)進行了簡單介紹,對運維環(huán)節(jié)的常見風險及形成原因進行了分析,并提出了幾點風險控制的建議,希望能起到一些參考作用。

主要參考文獻

[1]王躍忠.四平地區(qū)醫(yī)院信息安全保障問題分析及對策研究[D].長春:吉林大學,2015.

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