石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀及其創(chuàng)新

葛玉芬

[摘 要]隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，市場競爭逐漸加劇。在此背景下，企業(yè)為了獲取可持續(xù)發(fā)展，就需要加強人才的培養(yǎng)，只有這樣，才能有效提升自身企業(yè)的綜合實力，從而使其在市場競爭中存在一定的優(yōu)勢。就我國石油企業(yè)而言，其在人事檔案管理工作中，存在著諸多問題，從而影響了石油企業(yè)的發(fā)展。因此石油企業(yè)需要加強人事檔案管理工作，并對現(xiàn)階段的管理模式進行創(chuàng)新，促使管理實現(xiàn)信息化管理。本文對石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀進行了分析，在此基礎上，對石油企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新思路進行了探究，以期為石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供具有參考價值的建議。

[關鍵詞]石油企業(yè)；人事檔案管理；創(chuàng)新

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.110

[中圖分類號]F426.22；G275.9 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-0-02

進入21世紀以來，我國社會主義市場經(jīng)濟得到迅速發(fā)展，在此過程中，石油企業(yè)的發(fā)展顯而易見。伴隨而來的是，石油企業(yè)員工數(shù)量逐漸上升，促使人事檔案信息變得龐大復雜，最終導致石油企業(yè)需要加強人事檔案管理工作。而傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段的管理需求，且現(xiàn)階段的檔案管理還存在著一些問題，但檔案管理工作是人事工作的基礎，對企業(yè)的發(fā)展具有重大影響，因此，石油企業(yè)需要利用科學的方法，促使檔案管理工作的效率得到有效的提升。而如何做好石油企業(yè)人事檔案管理工作，是現(xiàn)階段石油企業(yè)領導人最為值得深入思考的問題。鑒于此，本文對“石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀及其創(chuàng)新”進行了深入的探究。

1 石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀

在社會經(jīng)濟日新月異的同時，石油企業(yè)同樣呈現(xiàn)出高速發(fā)展的趨勢。但石油企業(yè)在重視發(fā)展的同時，對人事檔案管理工作未引起應有的重視，從而在實際的管理工作中，存在著一些問題。

1.1 認識偏差

現(xiàn)階段，石油企業(yè)人事檔案管理人員對檔案管理的認識還不夠透徹，導致石油企業(yè)檔案管理工作得不到足夠的重視，從而不利于人事檔案管理工作的開展，最終導致人事檔案在企業(yè)中的巨大作用得不到充分發(fā)揮。少數(shù)石油企業(yè)管理人員誤認為人事檔案室是存放人事資料的地方，只需要一個人在一個房間進行看管就可以了，只要保證人事資料不遺失就行，導致其認為人事檔案管理工作可有可無，還存在著少數(shù)管理人員將人事檔案和企業(yè)檔案合并在一起，對人事檔案的搜集整理以及利用開發(fā)沒有引起足夠的重視。

1.2 工作人員能力不足

伴隨著石油企業(yè)突飛猛進的發(fā)展，從事石油企業(yè)工作人員的數(shù)量不斷增加，導致其人事檔案管理工作比較龐大、繁瑣，如此一來，對人事檔案管理工作專業(yè)性的要求也越來越高。但是，現(xiàn)階段的石油企業(yè)領導人對人事檔案管理工作還沒有引起足夠的重視，通常情況下，在管理人員的選用上，還是由企業(yè)其他崗位的人員進行兼任。由于沒有專業(yè)的檔案管理人員，兼職人員還需要進行企業(yè)其他相關活動，導致其沒有較多的精力用于人事檔案管理工作，不利于人事檔案管理工作的開展。此外，石油企業(yè)較多的檔案管理人員沒有專業(yè)的技術知識，對人事檔案的收集管理工作一竅不通，經(jīng)常出現(xiàn)人事檔案遺失和歸檔錯誤的情況，對人事檔案管理工作的開展造成不利影響。

1.3 檔案管理設備和理論落后

在人員技術滿足的情況下依然存在以下兩方面的不足。其一是設備落后。在進行人事檔案管理的過程中，石油企業(yè)內(nèi)部設備同樣十分重要。一旦人事檔案管理的計算機硬件配置過低，便可能導致其實現(xiàn)現(xiàn)代信息化建設的速度緩慢。但隨著科學技術的發(fā)展，我國人事檔案實現(xiàn)信息化管理是時代發(fā)展的必然趨勢，且信息化建設能夠有效提升人事檔案的管理水平，促使人事檔案管理工作效率得到有效提升。但在實際上，石油企業(yè)在人事檔案管理信息化建設方面還存在一些不足之處。其主要原因在于，石油企業(yè)在人事檔案管理方面的資金投入較少，使人事檔案管理相關設備沒有達到應有的水平。現(xiàn)階段石油企業(yè)主要以紙質以及電子檔案并存的形式儲存檔案，但石油企業(yè)的檔案信息量十分龐大，只有實現(xiàn)人事檔案管理信息化，才能促使人事檔案管理工作的作用得到充分發(fā)揮。

其二是理論不足。目前，我國石油企業(yè)人事檔案管理水平與其他發(fā)達國家相比，還存在著諸多不足，導致我國人事檔案管理理論知識相對缺乏，出現(xiàn)人事檔案管理缺乏理論指導，進而導致我國石油企業(yè)人事檔案管理工作無法向前發(fā)展。

2 石油企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新措施

我國石油企業(yè)在人事檔案管理工作方面，還存在著諸多不足，不能保證員工的人事檔案發(fā)揮應有的作用，因此，有必要對石油企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新措施進行探究。

2.1 重視檔案管理工作

為了使石油企業(yè)人事檔案管理工作充分發(fā)揮其作用，就需要提高石油企業(yè)人事檔案管理工作的效率。這就要求人事檔案管理人員首先要對管理工作加強認識，轉變觀念，使石油企業(yè)每一位人事檔案管理人員都能將管理工作牢記心中，并且認識到檔案管理工作的重要性。其次，企業(yè)領導要對傳統(tǒng)的人事檔案管理工作理念進行改變，樹立檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的核心地位，對人事檔案管理工作引起足夠的重視。最后，石油企業(yè)還需要在企業(yè)內(nèi)部，通過不斷宣傳，使員工對人事檔案管理的重要性有更好的認識。

2.2 建立良好的管理機制

石油企業(yè)在對人事檔案管理工作引起了足夠的重視之后，還需要將人事檔案管理工作進行落實，因此，便需要建立良好的管理機制，以便人事檔案管理工作的效率得到有效提升，進而促使人事檔案的價值得到充分發(fā)揮。因此，石油企業(yè)可以依據(jù)現(xiàn)代技術設備，建立一個高效運行的信息管理系統(tǒng)，使各個部門都能夠快速利用檔案信息，這還有利于人事檔案管理人員開展管理工作，這樣一來，在整個石油企業(yè)內(nèi)部就能實現(xiàn)資源共享。此外，在人事檔案管理系統(tǒng)投入使用后，石油企業(yè)還需要加強員工保密知識的培訓，保證員工不泄露個人或者他人的人事檔案信息，確保人事檔案信息系統(tǒng)的安全、高效運行。

2.3 提高檔案管理人員素質

從本文的分析中，可以了解到我國石油企業(yè)人事檔案管理工作的重要性，因此有必要加強石油企業(yè)人事檔案管理，從而安排具有專業(yè)理論知識基礎以及管理能力的工作人員從事人事檔案管理工作，這就要求石油企業(yè)要對人事檔案管理人員綜合素質的提高引起足夠的重視。因此，石油企業(yè)可以提高檔案管理人員的基本素質，促進其相關專業(yè)管理知識學習，使人事檔案管理人員自身的管理能力得到有效提高，從而有效開展人事檔案管理工作。此外，人事檔案管理人員在學習專業(yè)的理論知識之后，還需要進行操作系統(tǒng)的學習，如今的信息化人事檔案管理工作需要管理人員具有一定的系統(tǒng)操作能力。只有檔案管理人員進行全方面的學習，確保管理人員的業(yè)務能力得到提高，才能滿足人事檔案管理信息系統(tǒng)的要求，從而促進石油企業(yè)人事檔案管理工作的發(fā)展。

2.4 建設信息化的檔案管理

近年來，我國科學技術得到迅速發(fā)展，在企業(yè)管理方面也逐漸實現(xiàn)了信息化管理。且如今信息化的管理，使人們的工作方式得到了極大的改變，有效提高了管理工作的效率。尤其是石油企業(yè)，其面對著龐大的人事信息，更加需要加強人事檔案管理信息化建設。因此，石油企業(yè)首先要建立一個信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，用于人事檔案管理工作，管理人員將所有的人事信息輸入網(wǎng)絡系統(tǒng)中，便于其管理工作的開展。其次，石油企業(yè)需要加大資金投入，不斷更新人事管理設備，保證網(wǎng)絡信息系統(tǒng)高效、有序的運行。

3 結 語

在石油企業(yè)管理工作中，人事檔案管理工作是尤為重要的一個環(huán)節(jié)，它對石油企業(yè)的員工管理具有一定的幫助，甚至還會影響石油企業(yè)未來的發(fā)展，因此，石油企業(yè)有必要不斷進行人事檔案管理方式的創(chuàng)新，保證人事檔案得到充分利用，從而促進石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻

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