陸旭冉
摘要:云會計是指在云計算的基礎上建立起來的、在互聯網的媒介下、由特殊業務及其硬件和軟件維護服務提供、客戶使用計算機終端實現會計虛擬會計信息系統。云會計實施不僅可以提高企業自身的會計信息處理速度,而且也可以為客戶提供更加精準的會計信息。隨著云會計的不斷在企業的會計中普及和應用,必將會給審計人員提出新的要求,這就需要工作人員了解云會計處理模式和傳統審計的區別。在這種情況下,需要對云會計對審計工作的影響和實施提出相應的解決對策,這樣才可以讓云會計新環境下的審計工作更好的開展。
關鍵詞:云會計;審計;會計信息化
1.云會計對審計工作的影響
1.1對審計人員的影響
云會計在會計數據的存儲、信息的傳遞方面都會有很大的轉變,云會計通過互聯網來操作,是在云計算原理下工作的,它擁有云計算的技術特點,在升級中不會中斷服務,存儲容量也不受硬盤的影響。數據庫的轉移是遞進式的,因此需要審計人員隨之進行改變。除此之外還會改變對會計憑證、記賬以及報表的人工處理方式,進而會改變會計數據的生成、處理以及組織等方式、實施云會計會改變會計工作人員對會計的處理。也就是說會計工作人員會將紙張的信息處理逐漸的轉換到互聯網的云平臺上,這會讓審計工作的方法從根本上發生改變,尤其會導致信息處理步驟更加的復雜,為此就需要審計工作人員不斷的掌握新的會計處理方法,提高自己的審計水平。
傳統的審計工作對工作人員的要求比較簡單,只需要記住有關會計的理論知識和實踐的能力。新型審計要求人們掌握新技術,也就是說要讓之前的審計工作人員的工作方式進行轉變,這樣才可以使云會計下的審計工作不被日新月異的社會所淘汰。為此就需要掌握一定的審計計算機技能,掌握相應的工作要求,按照審計的標準進行工作,還要對數據的核對、統計的新方法進行掌握,要提高自己對審計數據的分析能力,除此之外還需要保證在工作的時候具備相應的職業操守,嚴格按照會計審計準則中的要求展開工作,不能夠因為掌握先進的審計工作方式,就忽視了對規則的重視。
1.2內部控制的措施和方式發生了改變
第一,實施云會計改變內部控制系統中傳統會計工作方式。如:云會計下審計核算會受到病毒的影響會出現核算不平衡的狀態,并會使得操作無法進行,從而會影響到數據的完整性。另外在傳統的方式下會需要制定相應的表格,并且對一些賬目進行核對等,這些在云會計的發展下都是一些沒必要存在的措施。第二,云會計的審計工作一般都是在網絡云平臺上開展的,由此就改變了傳統方式下的手動工作需求。例如:取消了對各個憑證中數據的檢查。在云會計的實施下,更多的是應用云平臺對內部控制進行操作,在傳統的會計審計工作中,如果要查詢一些審計的報表獲取所需要的數據,就需要審計工作人員一點一點的去找,為此就會造成工作時間效率較低,如果采用云平臺去進行查詢,不僅精準而且還會使工作的效率大大的提高。
1.3對審計技術的影響
在傳統方式下的會計審計的處理大部分靠人力,在這種情況下會計人員需要用手工對數據進行處理,其中需要掌握審計的流程、方式和方法,將會計的審查根據實際情況對憑證和報表進行查詢,或者是根據報表來逆向查詢相關的憑證。會計審計工作用傳統的方式展開工作并不會涉及到軟件的應用,只是讓工作人員用筆去記錄審計中所需要的數據,并且再進行核對,也需要對單位的財務等數據進行處理。但是在云會計要求下的審計工作已經實現了云平臺的應用。為此需要審計人員掌握相應的云平臺審計方式和技術,了解計算機審計的各項功能,而且可以根據相應的變化來調整工作的方式。從業者掌握住云會計下的審計應用軟件的使用方法,這樣才可以達到一個高素質人才的要求,進而滿足云會計下審計工作的要求。
1.4云會計環境下的審計工作法律制度影響
1.4.1云會計環境下的審計法規建設滯后
由于云會計是新的發展事物,雖然我國頒布了《會計核算軟件的規定》條例,但是這些條例并沒有明確的指出云會計中需要注意的事項。在這之后,我國政府制定了《會計電算化管理制度》、《計算機使用規范》等制度。從這些制度中能夠看出我國對會計電算化制定了很多條例,提出了對會計審計軟件開發的要求等,可是以上的這些規則和法規并不是專門針對云會計工作進行發布的,有些是對會計電算化的工作人員進行行為的規范和要求的,為此不能夠滿足我國企業云會計電算化的審計要求。從中也可以看出我國會計信息化下的審計的法規建設比較滯后,不能夠滿足工作人員的需求。
1.4.2缺少相應的審計標準和準則
我國在很早以前就建立了審計的標準和準則,基本上包括審計行為規范制度、報告制作要求以及審計工作人員的要求等,但從準則中可以看出的確是缺少對電算化基礎下審計工作的要求,尤其是線索和方式都發生了改變。但這種改變并沒有體現在準則中,在有關審計的各個方面都發生改變的基礎下原先的針對審計工作方面所制定的標準和規則已經不能夠使用,原來的準則失去了相應的作用,對云會計的要求下已經起不到應有的作用,例如操作的準則、質量的檢測等都會發生改變,在這些方面都發生了改變,為此在這種情況下就需要有政府出臺一定的新的標準和準則去規范人們工作的方式,促進審計工作自身發展,以及對市場進行規范,這樣以來才能對工作人員起到一定的作用。
2.加強會計電算化審計對策
2.1努力培養具有復合型知識結構的審計人員
云會計環境下需要復合型的審計人才,所以就要求各大高校以及企業自身去培養復合型的審計工作人員,了解新型審計工作方式。所以審計工作人員需要不斷的掌握計算機處理審計的方式,掌握基本的審計流程和知識,同時也需要具備對軟件應用適應的能力,了解審計準則。在目前,云會計環境下審計主要就是指利用計算機進行數據的處理,所以,對于審計人員來言,掌握一門計算機技術非常的重要,掌握計算機技術可以在云會計實施下更加熟練的操作,同時也有利于對軟件的維護和應用,尤其是在工作的時候可以利用計算機去處理審計工作,加快自己審計工作的開展。讓審計工作人員熟練的掌握審計計算機及物聯網、互聯網等相關知識,讓他們懂得怎樣去通過云平臺進行審計工作,對云平臺下的審計操作方式進行了解,進而可以提高自己的審計效率。實現高科技的審計方式,這樣原本較慢獲得的資料可以更快速的提煉出來。同時在現有情況下,為了較大的解決審計人員計算機知識不夠的問題下,通過合理的分配審計的工作人員來一定程度上避免工作出現差錯,可以將審計專家和計算機專家分配到一起,這樣就可以加強兩者之間的溝通,進而提高工作的客觀性。
2.2完善我國對云會計環境下審計工作的相關法規
2.2.1制定和完善相關的法律法規
我國現有的會計信息化的一些法律法規的建設比較的滯后,其中針對云會計環境下更是缺失。相關規定對會計信息化下審計的操作方面實用性不強,為此沒有讓審計發揮出相應的獨立性,進而會導致審計工作更容易受到外界環境的干涉,導致審計的秩序擾亂。要想解決這一問題就需要建設一個具有強制約束力和維護作用的法律環境,加強對審計工作有損害的一些行為的懲罰。法律上要保證有效證據的方法就是對事件發生的記錄,但是法律上能夠接受有關云會計平臺這種電子信息作為證據,是比較難的。如果要想將無紙化的信息作為審計檢查的證據,需要走很長一段路,也是目前首要解決的問題。要想解決這些問題及時需要建立相應的法律和法規,明確規定電子信息的有效與否,進而保證云會計下的審計工作可以有具體的法律可以依據,
另外,還需要對云會計的技術進行不斷的規范,完善技術的應用,將其中所涉及到的一些網絡技術進行管理,制定與網絡信息相關的一些格式和標準。明確云會計審計在云平臺處理下的操作程序,另外,還需要制定相應的監督制度,規范和約束審計工作人員的審計行為,避免在審計的過程中出現有違背審計工作原則的事情發生,如有發生,需要對其進行嚴厲的批評和處罰。讓審計的工作人員都具備相應的法律知識,這樣才可以保證云會計下審計工作的效率和質量。
2.2.2加快新的審計標準和準則的制定
云會計與傳統審計不同之處就是審計對象、方法以及線索的不同。所以我國之前所制定的一些審計工作標準已經不適用于云會計下的審計工作,從根本上而言,需要根據云會計的新型工作方式和新型標準制定相適應的審計標準和準則。在開展制定新法律法規時,首先需要根據我國審計的基本情況出臺法律法規,同時也需要借鑒國外的一些先進的經驗,制定的準則中需要重視計算機系統的評價,更需要加強和重視以下幾方面的規范:審計工作人員需要擁有云平臺的工作資格,利用云平臺進行審計信息的收集,對云平臺的審計軟件有一定的認知,這樣才可以保證一定的審計質量。需要將會計業務的審計標準制定在審計的準則中,進而可以為審計人員在進行審計業務時樹立起行業的標桿。并且加強對審計人員和被審計單位行為的約束,對違規者進行處罰和再培訓,強調法律意識,從而提高審計工作質量,加大審計力度。立求從規章制度方面進行改善。
2.3努力開發適用于云會計平臺的審計軟件
可以嘗試在企業的云會計平臺中中嵌入審計軟件,通過應用接口將審計機構與企業及其相關方如供應商、客戶、稅務部門、銀行等在云平臺上對接,形成基于云會計的聯網審計模式,審計人員可以在企業經濟業務發生的同時從源頭獲取完整的審計所需資料,同時實現持續審計。而要解決審計證據多樣化、復雜性的難題,就需要在審計軟件中嵌入物聯網、數據挖掘、電子簽名、聯機分析等先進技術,幫助審計人員進行快速準確的分析,從而獲取充分適當的審計證據。