摘要:高校圖書館需要高校的管理,特別是伴隨著我國社會發展的進步和互聯網的應用,新形勢下,我國高校圖書館正由傳統的管理方式向現代化管理邁進,這樣巨大的轉變,給高校圖書館管理工作起到了很大的推動力,使得我國圖書館管理充滿了活力,但也給圖書館管 理工作帶來了巨大的挑戰。新形勢下如何做好圖書館管理工作還需我們進一步的調查和了解。
關鍵詞:高校;圖書館;管理;意見
高校是人才的搖籃,文化發展是學校發展的基礎,學生的培養和成長離不開文化知識和文化背景。 因此,圖書館作為高校廣大師生的精神食糧提供者,作為傳播文化的主陣地, 責無旁貸地成為教書育人的主要場所。在教育工作越來越被社會重視的大環境下,學校圖書館 建設也備受學校領導的關注,圖書館的建筑規模逐漸擴大,圖書館的藏書越來越多,圖書館在高校中的教育功能越來越突出。
一、高校圖書館管理工作的任務和性質
工作任務:負責學校各類圖書資料的管理工作;負責圖書館的開、閉館及圖書的借閱、 整理工作;負責圖書資料的分類、登記管理工作;負責圖書館內公共設施的維護和管理工作; 完成領導交辦的其他任務。工作性質:學校圖書館是學校的一個重要組成部分,是為學校教 育、教學服務的一個重要輔助設施。學校圖書館的任務是根據國家教育方針和學校教育的需要搜集、整理和提供各種書刊資料,為教學服務,為學校師生服務。通過書刊資料的流通使用讓廣大師生了解黨的方針政策、時事政治,傳播科學文化知識,努力為提高教育教學質量服務。
二、高校圖書館管理工作存在的常見問題
1.高校圖書館對自身建設的重視程度不夠
目前高校圖書館在自身建設和發展方面的認識還不夠,很少為圖書管理員提供外出交流學習、知識培訓以及學術討論的機會,缺乏復合型專業的管理人員,圖書管理人員整體素質較低,人才結構不合理,這也是造成高校圖書館管理人員職業素質不強的重要原因之一,因此,想要改變目前高校圖書館自身的這種現狀,就需要高校提升自身建設的關注度,從資金投入、職業教育等方面進行完善,達到提升高校圖書館管理水平的目的。
2.圖書館內涵建設仍未得到充分重視
目前,隨著高校建設規模的擴大,學校圖書館的建筑物、書籍、網絡設施等硬件有了很大提高,但其內涵還相對滯后,嚴重缺乏人本管理方式:首先,不少高校圖書館管理工作仍然僅僅重視書籍管理,僅僅重視館藏建筑面積、藏書數量、座位多少、計算機網絡等現代化設備,而忽略了建筑資源、文獻信息資源和人才資源這三大資源的共同發展。
其次,高校對館員的重視程度不夠,雖然具有“讀者為本,方便讀者,用戶至上” 的經營理念,但常常忽略提高工作人員的學歷層次,不能對館員實行人性化管理,導致館員的工作積極性沒有被充分的調動起來。
3. 圖書館管理機制有待提高
圖書館人事管理并不是針對館員的具體心理特征、充分考慮其內在的愿望,而是主要采用計劃經濟體制下的行政命令方式。領導缺少與員工促膝談心與做深入的思想工作,“干與不干一個樣 干多干少 一個樣” 依然普遍存在,缺乏有效的激勵機制。
三、做好高校圖書館管理工作的幾點意見
1.提升高校圖書館管理人員的工作能力
高校圖書館的發展建設需要其管理工作人員的努力,新形勢下想要完善高校圖書館管理工作,推動高校圖書館的發展,就需要強化高校圖書館管理者的知識水平和專業能力,做好圖書館管理者的培養工作,努力培養復合型的高素質員工。此外,還要定期對于圖書館館員進行專業知識的培訓工作,邀請更多的專家學者對圖書館館員進行專業知識的輔導,但需要注意的是要堅持理論和實踐并舉,在理論知識的學習過程中貫穿實踐工作,讓館員在實踐中尋求不足,達到相互提升,相互促進的目的。
2.優化圖書館環境,最大限度地發揮圖書館的育人功能
圖書館的硬件環境及圖書管理人員的言行舉止對學生審美素質的培養有著重要的作用, 因為,學生在圖書館里學習的過程,會受到圖書館的整體形象及管理人員的言行舉止等內在動力的潛移默化,例如:圖書館內清潔的衛生條件、整齊的書架、 名人的警句等等置身其中的學生一種美的熏陶,能陶冶學生的情操,形成良好的審美意識。
3.完善高校圖書館服務工作
隨著現代高科技技術的快速發展,圖書館檢索系統的網絡化程度明顯加強,計算機能夠更加準確、及時地對圖書進行管理,大幅度提升服務水平,完善服務內容。一是通過計算機的管理,簡化借閱手續的操作流程,促進圖書的流通,這也相應減少了管理人員的工作量,以便有更多時間為廣大師生提供更多、更優質的輔導幫助。二是利用各高校已建立起的信息網絡平臺實現互聯互通,本館沒有的資料可以通過聯網數據在其他圖書館找到,使資源獲得充分使用,實現資源的優化共享,同時為師生獲得需要的圖書資源提供了更加有效便捷的方式。信息時代的圖書館管理應該緊跟時代發展的步伐,充分吸收和運用現代自然科學和社會科學的研究的前沿成果,特別是汲取管理學的研究精華,不斷更新管理的觀念,管理的措施和管理的方法。與此同時,也要強調圖書管理的信息化,運用最新的信息技術優化圖書館管理系統,提高圖書館整體服務效率。信息時代的圖書館管理,也要不斷自我更新知識,提高自身的能力,使管理系統總體功能不斷優化。
圖書館是人類精神文明的滋養地,是科學與文化的承載體和傳輸平臺,在人類社會發展進步的過程中起著不可替代的重要作用。同時圖書館也是高等學校不可或缺的一個重要部門,它服務于高校的科研和教學工作,是高校教師和學生重要的活動場所,它的發展對推動學校教學改革及提高辦學水平具有重要的作用,直接關系到高校的可持續發展。當今時代信息化高度發達,圖書館作為信息的載體,其內外環境發生了巨大變化,因而對圖書管理工作的要求也越來越高,加速實現圖書管理的正規化、現代化、網絡化與信息化,已成為一種必然趨勢。然而,當前高校圖書館的管理工作中還存在著一些與時代發展和高校發展不相適應的問題,需要進一步改進和完善。
參考文獻:
[1]孫靜,高校圖書館管理工作的思考[J],管理觀察,2014(13)
[2]王玲,高校圖書管理工作現狀、問題及對策[J],教育教學論壇,2013,(33)
[3]陳平,高校圖書館圖書流通管理和服務的思考[J],圖書與檔案,2011,(21)
作者簡介:
羅暉(1971-),女,湖南益陽,本科,館員,主要從事大學圖書館圖書系列研究和信息化研究