□趙奧楠
(沈陽理工大學 遼寧 沈陽 110168)
存貨管理在企業中的問題與對策
□趙奧楠
(沈陽理工大學 遼寧 沈陽 110168)
存貨是企業的一項重要經濟指標,存貨管理水平的高低是對一個企業內部控制效果的評價標準。存貨管理如果加強,會利于企業的經濟利益流入,對企業自身的發展有著很大的幫助。而存貨管理目前存在著許多問題,越來越多的企業已經認識到存貨管理的重要性,在存貨管理方面制定了相應的措施。然而存貨控制是企業管理活動中永恒不變的主題,如何降低存貨數量,提高存貨周轉率,加快資金流動,獲得最佳效益,成為現代企業急需解決的重要問題。
存貨管理;內部控制;存貨周轉率
企業為了能維持公司的正常運營,就會需要存貨,不僅用于正常的生產中,可能在修建辦公樓、機器設備中也會使用到。也側面說明了存貨的流動性很大,每次的生產都會消耗存貨,企業需要經常采購,價格每次也不盡相同,企業付出的越多的資金,對自身的影響也越大。
首先生產過程存在浪費現象。生產是企業發展壯大獲得好的收益的重要環節。有一個很好的生產才會有好的商品提供給客戶,產品生產過程中的物料消耗主要體現在花費原材料上,生產過程的浪費不僅會增加材料存貨自身的成本而且提高產品的價格,阻礙著企業的發展壯大。同時生產廢品損失率偏大,企業產品生產量逐年上升的同時廢品量和廢品率也在同樣增長,廢品損失率呈逐年上漲的趨勢出現上述現象的原因是員工技術水平落后,對員工的培訓不足,才使得廢品損失率愈來愈高。
其次存貨占總資產的比例過高。企業的高存貨率成為存貨管理的一個嚴重的問題,企業忽略了存貨管理導致存貨占用了大量的資金在一定的程度上影響著公司的正常的運營,如果繼續下去一旦發生金融危機會給企業帶來巨大的風險。產生這樣情況的原因其一是因為該公司部門和部門之間沒有配合好導致生產的產品過多積壓導致的存貨占總資產越來越多;還有的就是因為該企業的銷售客源比較單一客戶比較固定,銷售路線有限,而且部分老客戶需求的量逐漸減少導致產品的積壓,存貨占總資產率增加。
最后存貨的周轉時間過長。存貨周轉率是企業一定時期營業成本與存貨平均余額的比率。存貨周轉率是企業營運能力分析的重要指標之一。存貨周轉率不僅可以用來衡量企業生產經營各環節中存貨運營效率,而且還被用來評價公司的經營業績,反映公司的績效。公司存貨周轉速度呈現下降的趨勢,存貨的周轉速度非常緩慢,公司的存貨逐年增多,存貨大規模積壓,銷售能力減弱,營運資金沉淀與存貨的量大。造成這種現象的原因主要是公司不同產品之間的轉產慢,生產周期長,生產的計劃不合理沒有進行合理科學的生產計劃使得公司存貨堆積產量過大,導致存貨周轉速度變慢。
首先減少存貨采購成本,對存貨的采購質量把關。公司在采購材料存貨的時候要在此之前對于采購的價格進行嚴格的監管。采購部門應明確以下幾點:確定好產品的價格后,進行市場調查明確實際價格。要進行多種對比,多走幾家分別比對價格。確定價格后立即報給審核小組,之后由審核小組報備給總經理,總經理批準后執行擬定合同。而且最低的價格不意味著最好的質量。該企業對采購的質量要慎重把關,第一、要對材料生產廠商進行信譽度分析,可以把每次進貨的供應商進行匯總做出一份表格來對其供貨質量、價格、售后等一些關于企業信譽度的要素一一羅列出來,這樣可以從中看出采購質量是否得到保障。第二、可以不斷的進行擴大供應商的范圍,這樣可以從更多渠道來獲取質量有保證的材料,要確定有資質、有信譽的供應商,這樣才能做好材料的選購。第三、在合同中明確采購過程無法檢測出來的問題,特別是對檢驗中難以發現或無法實驗的,要提前做好防范措施和補救方法,而且在使用過程中發現問題的材料質量問題,應該采取制定好的的措施。
其次降低廢品率的損失。針對員工技術水平落后減少廢品的損失,應該建立合理的技術培訓制度,該公司采取的具體方法如下:應該加強公司員工技術培訓和考核。公司要定期檢測員工的技術水平,不合格的讓其去學習或轉換崗位,學習后要經過專業考核并且通過才能繼續工作。要賞罰分明,對于完成工作出色的員工要鼓勵,對于完成不到位的員工要適當的懲罰。
最后縮短存貨周轉率的周期。公司應該進行生產工序的改革。也就是說對有一些工序進行合并、重排、簡化的工作,取消一些不必要的生產工序,從而減少了成本和不必要的材料消耗,提高了效率。公司要提高生產產品的轉移效率。部門與部門之間,車間與車間之間的銜接要非常融洽,避免發生一道工序完成,另一道工序無法銜接或無法完成的情況。公司應該采用ABC分類法,這種方法對于存貨的分類清晰,易于處理。
1004-7026(2017)10-0061-01
F274
A
10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.10.041
趙奧楠(1992-),女,河北唐山人,專業:會計學,研究方向:財務管理。