淺談信息化環(huán)境下設(shè)計(jì)印刷的應(yīng)用與創(chuàng)新

劉麗穎

一、技術(shù)變革推動(dòng)著信息化發(fā)展

具備先進(jìn)理念的設(shè)計(jì)印刷企業(yè)都希望通過(guò)信息化的手段提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，由此提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，適當(dāng)減少運(yùn)營(yíng)成本，從而提高經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。另外，這些企業(yè)也希望在信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用中導(dǎo)入新型的思維及方式，從而提高自身的管理水平。相較于其他產(chǎn)業(yè)，印刷行業(yè)還較為年輕，現(xiàn)代化技術(shù)手段的加入能夠?yàn)槠渫卣垢蟮陌l(fā)展空間。信息化對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有推動(dòng)作用，但很多中小型設(shè)計(jì)印刷企業(yè)面對(duì)新形勢(shì)時(shí)卻顯得有些手足無(wú)措，無(wú)法樹(shù)立明確的信息化目標(biāo)，加上缺乏管理方面的可靠保障，導(dǎo)致員工的工作積極性下降，企業(yè)在各方面的收效不盡如人意。

二、信息化環(huán)境下設(shè)計(jì)印刷的應(yīng)用

在信息化環(huán)境的影響下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、多媒體技術(shù)等的興起，改變了傳統(tǒng)的印刷與出版模式，跨媒體出版就是其中具有代表性的應(yīng)用方式。在具體實(shí)踐的過(guò)程中，出版的文件不需要作進(jìn)一步處理，可以重復(fù)性地利用或者是輸出至各個(gè)媒體中?？缑襟w出版豐富了印刷復(fù)制技術(shù)的研究?jī)?nèi)涵，因此拓寬了印刷業(yè)信息化建設(shè)平臺(tái)，同時(shí)使得印刷信息化建設(shè)門(mén)檻提高。在信息化環(huán)境的影響下，越來(lái)越多的企業(yè)重視信息技術(shù)的支撐作用，在高起點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化集成管理，努力使企業(yè)的發(fā)展向著高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的方向前進(jìn)。

三、信息化環(huán)境下設(shè)計(jì)印刷的創(chuàng)新發(fā)展

1.管理系統(tǒng)更加完善

信息化管理系統(tǒng)基本上都是采用模塊結(jié)構(gòu)，可更加直觀(guān)地反映出企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)。模塊化屬于一種有效戰(zhàn)略，能夠及時(shí)組織復(fù)雜的產(chǎn)品，并且反映出有條不紊的管理過(guò)程。模塊系統(tǒng)的組成是單元，通過(guò)獨(dú)立設(shè)計(jì)，可實(shí)現(xiàn)整體運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展中，設(shè)計(jì)印刷企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件包含系統(tǒng)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、成本管理等模塊。處理業(yè)務(wù)的過(guò)程對(duì)大中型設(shè)計(jì)印刷企業(yè)而言是必不可少的流程，因此估價(jià)系統(tǒng)可以視作企業(yè)信息化管理的先驅(qū)。出版信息化主要是企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)現(xiàn)有的出版資源展開(kāi)深入分析并加以應(yīng)用，由此滿(mǎn)足當(dāng)前的發(fā)展需要。出版印刷信息化的發(fā)展也屬于出版企業(yè)創(chuàng)新的過(guò)程，可實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的數(shù)字化、集成化與智能化，打破了傳統(tǒng)的出版方式的局限，在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的同時(shí)，提高生產(chǎn)效率與現(xiàn)代化企業(yè)管理水平。通過(guò)運(yùn)用信息化的管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)集成化的內(nèi)部管理，同時(shí)方便出版業(yè)商務(wù)信息的內(nèi)部共享，有助于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2.管理效力更為顯著

面對(duì)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，資金流通過(guò)程中需要實(shí)現(xiàn)信息化管理，并且重視高效率、高水平，信息逐漸成為人力、物力、財(cái)力之后的又一大資源。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)，企業(yè)需要對(duì)所擁有的多種資源進(jìn)行合理的利用，這些資源的利用效果能夠直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益?，F(xiàn)階段，設(shè)計(jì)印刷管理系統(tǒng)的模式多種多樣，具有重視高度集成效果、使用方便、穩(wěn)定性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)，可克服傳統(tǒng)印刷行業(yè)的不足。同時(shí)，管理軟件的使用可起到良好的輔助效果，當(dāng)信息化管理逐漸滲透至印刷企業(yè)管理的各個(gè)領(lǐng)域時(shí)，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程就會(huì)趨向合理化，可為設(shè)計(jì)印刷企業(yè)注入新活力，同時(shí)大大增強(qiáng)管理效力，進(jìn)一步推動(dòng)設(shè)計(jì)印刷企業(yè)信息化成果的實(shí)現(xiàn)。

綜上所述，信息化環(huán)境的影響徹底改變了傳統(tǒng)的印刷方式，通過(guò)應(yīng)用新型技術(shù)，設(shè)計(jì)印刷企業(yè)在管理系統(tǒng)的完善與管理效力的提升方面有了明顯的進(jìn)步，為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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