淺談多校區高校圖書館管理存在的問題及措施

衛麗

摘要：在綜合當前高校多校區熱的大背景下，對國內多校區高校圖書館運行存在的問題進行分析和總結，并提出相對科學的應對之策。

關鍵詞：多校區；圖書館；管理模式；對策

這些年大學招生人數在不斷增加，隨之而來的辦學的規模也在不斷的擴大，一小部分學校選擇基于本校進行擴建，更大一部分則是選擇“另辟蹊徑”設立分校，進而來改善本校區人力、財力和物力資源上的不足。而圖書館成為新建立校區資源重疊最大的一部分，由原本的一分為幾就必然會遇到各種各樣的問題。隨著校區的變化和管理理念上的區分，其管理在理念上必然會遇到各種各樣的問題，這些衍生出來的問題，成為了當前管理層迫切需要解決的事情。

一、當前多校區圖書館管理實踐中存在的問題

（一）“人、財、物”資源分配非常分散

由一分為幾，必然伴隨著資源的流失和分散，多校區圖書館資源分配是對“人力、財力、物力”資源上的多重抉擇。從國內許多學校的分校圖書館的地理位置來看，各個校區間的距離大多是非常遠的，不同校區間的地理位置分布也有著巨大的差異，單一的根據各分校區的讀書人員的專業來確定其主次館的位置是不合理的。隨著學校改革和重心轉移等變化，就主館與各圖書分館的矛盾必然會愈演愈烈，而這些衍生出來的人員安排和管理不合理、資金和資源分配不協調等問題必然會給圖書管理帶來了巨大的挑戰。多個校區的圖書館建設必然造就了資源分配上的重復和不專業性，如果不對其進行統一安排和管理，其造成的服務和作用必然下降，既不能夠滿足師生的需求，甚至背離了學校建館的初衷，最終使其變成一大型的無用擺設。

（二）人員業務水平差異化和管理層面復雜化

人員業務水平差異的很大原因是和整個圖書館管理層面的復雜化有關，一般來說，作為學校的教育輔助單位，其在功能上本身就不能和學校的行政和教學模塊相比，因此在用人上會因為各種原因不斷減分，再加上不同校區人員管理制度的混亂，圖書館內部館員的業務水平就有很大的差異，這種差異往往表現在主要校區和分校區的差異化，從整體來看，這種差異正衍化為普遍低能的狀態。從整個管理人員的特點分析來看，學歷低的人數遠高于學歷高的，女性人數遠高于男性管理人員，年齡40歲以上的人數高大低于40歲的人數；從業務水平亂象來看，其主要混亂的地方在于用人上，在“能者多勞”的影響下，業務水平高的被安排在業務能力壓力較大的部門上，業務能力小的被安排在勞動量和壓力較小的部門和職位，從功能上來看，按時完成既定的任務是好事，但從長遠來看，管理人員的從業水平差異日益增大，最后成為了一個毒瘤牢牢的附著在圖書館管理的軀干上，不可被自拔。

（三）考核系統混亂，管理員積極性不高

考核系統本著“按勞分配”的人性化管理著稱，而混亂化的考核系統又是什么呢？混亂化的考核是把“不勞而獲”和“弄虛作假”演繹的淋漓盡致。有一些大學還在實行主館和分校區圖書館的總分的管理模式，一方面主館實行垂直管理，將規矩和規范羅列的特別清楚，并且施行的也比較成功；另一方面分館的實際情況不適用主館的規范和制度，并且在工作時間、服務對象及工作性質上有巨大的差異，因此其在考核和評價上很難做到公平化，再加上管理中心的不斷變化和專業，其考核問題就變得越發嚴重了。

二、多校區圖書館管理的對應之策

（一）統一認識，合理分配資源

首先學校領導層，應高度重視多校區圖書管理工作，從戰略上將圖書管理的工作放在學校發展的核心要素之一上，從各方面加強學校在各分校圖書館的人力、物力、財力上的資源分配。當然多校區資源分配的前提是用最低的支出獲取最高的資源配置，在信息化高度發達的現在，使用VR虛擬技術，努力構建虛擬化圖書館為整合資源，為避免資源浪費提供能技術支持。根據學科分布、讀者需求與使用資料，制定詳細的文獻資源和人力物力財力的分配；結合學校的特色和優勢發展或者建設特殊館，并分配特殊的館藏和資源分配，有針性的對特殊書籍進行特殊管理。

（二）統一人事管理，提升業務水平

統一人事管理是解決管理分散的不二選擇，而提升業務水平不只是從統一人事管理，還要對人員進行統一的培養。在學校圖書館模塊的管理時，應當每年對根據自身的發展目標，引進先進技術的同時，加大對人員的儲備和培訓，對在職的圖書館管理從業人員的學歷、年齡、性別方面的把關，預防把圖書管理工作做成低學歷、老齡化、休閑化的職業環境。在選擇和培養專業突出的官員隊伍的同時，將不同層次、多方面人才充實到圖書館管理員的隊伍中來，將圖書館管理建設方向與學校發展方向相結合，從而在人員的結構層次上提升圖書管理人員的業務水平。

（三）制定合理的考核制度，提高人員的積極性

建設合理的考核制度對于多校區管理工作十分有益處，在“以人為本”的核心思想的帶領下，把公平、公正、公開落到實處到考核制度的方方面面。制度存在的意義就是要執行和服從，嚴格執行考核制度是保障考核進行的前提。當然考核制度也應該考慮長遠發展和權衡利弊，從社會發展和圖書館發展方向出發，將制度的范圍覆蓋到所有校區的圖書館管理工作上去，權衡獎勵和懲罰的程度，防止制度弊端的多發，避免過分打擊員工的積極性，進而提升圖書管理的服務質量。

三、結論

圖書管理的改革也是社會發展中的必然現象，多校區圖書管理在未來發展的道路上將會遇到更多的問題，研究多校區圖書館管理也有必要隨之跟進，在跟進的同時，學校管理者更應該從學校特點出發，將其辦出特色，辦出未來科技感。

參考文獻：

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[2] 吳永婷， 劉曼.多校區高校圖書館管理問題及對策[J].圖書與檔案，2014（07）.