【摘要】隨著網絡、手機等新媒體技術的快速發展,秘書專業正邁入新媒體時代。本文從當前應用型本科秘書學專業課程設置現狀出發,基于新媒體時代的技術要求,從縱向延展、橫向聯合和強化實訓三個層面對秘書學專業課程體系建設與改革逐一作了闡釋。
【關鍵詞】新媒體時代;秘書學;課程體系;改革
在新媒體環境下,與秘書學理論日臻完善極不相稱的就是秘書學專業課程教學與實踐提升幅度太過有限,教學效果很不明顯。隨著網絡、手機等新媒體技術的快速發展,秘書學專業課程教學也應隨著科技的變化而變化,緊跟科技與時代步伐。因此,針對秘書學學科特點,借助新媒體技術手段與資源,對秘書學專業尤其是應用型本科院校中秘書學專業課程體系改革的必要性與重要性就日益凸顯出來。
一、應用型本科秘書學專業課程設置的現狀
在新建本科院校中,秘書學專業教師多從傳統專業轉來,而且多是承擔秘書專業課程的教學任務而主要精力不從事這方面的研究,所以秘書學專業課程體系與教學內容的改革無論在理論上還是在實踐中都沒有得到很好地展開,地方本科院校特別是新建本科院校在以下幾個方面的問題特別突出:
1、秘書專業是依附中文、管理、教育等學科發展起來的,與依附學科有著緊密的關系,所以不少高校本科秘書學課程體系是中文、管理、教育類等本科課程組合而成,各門課從自己的學科出發來選擇教學內容組織教學,不注意課程內容的開發與優化,課程之間的不銜接、不配合的現象嚴重,沒有指向培養目標這一核心,沒有形成科學嚴密的邏輯結構體系。
2、新建本科院校從應用型辦學定位出發構建課程體系,特別注重理論與實踐相結合,增加了實習實訓的課時,有助于提高學生的職業技能,這很好,但只注重育才而忽略了育人,特別是沒有對學校生源素質的變化進行調查分析,有針對性地開發培養90后所需要的協同合作和心理調適等方面能力的課程,更忽略了高校傳承文化的功能,人文底蘊嚴重缺失。
3、圖方便,或借用高職高專的課程體系,增加一二門專業課,在課程設置上與專科層次區別不大,或借用漢語言文學專業秘書方向的課程體系,減少幾門漢語言專業課,增加幾門秘書專業課,并沒有很好地突出秘書專業特色。
4、建構課程體系時因人定課的現象較為普遍,課程設置與教學內容少有變化,沒有對秘書職業能力進行調查分析,課程體系與教學內容不能及時反映社會需求的變化。
5、在課程體系的建設過程中,特別注重顯性課程的建設,而對隱性課程不置可否,為專業服務的第二課堂活動針對性不強,隨意性很大。特別是教學院系沒有很好地搭建課程延伸學習的平臺,營造教學院系特有的班級文化、院系文化,與課堂教學、實習實訓相融合,共同實現培養目標。
二、新媒體時代應用型本科秘書學專業課程體系的優化建議
培養適合新媒體時代的秘書專業人員,就必須加強對秘書專業課程體系的改革與優化,在現有優勢課程的基礎上,仍要從縱向、橫向和實驗實訓三個方面下功夫。
1、縱向延展,增加課程深度
縱向延展,是針對新媒體時代社會對秘書專業人才的技術技能新要求,科學地擴展課程體系,合理地設置課程。首先是要明確課程方向,設置好課程模塊。針對各個模塊,有針對性開設課程。比如,記錄表達能力模塊,就需要開設速記、基礎寫作、基礎寫作訓練、應用寫作、應用寫作訓練、溝通與談判、畢業論文寫作等記錄表達能力課程;秘書專業素質養成能力模塊,就要開設秘書學概論、社會學概論、現代管理學、中國文化概論、形式邏輯、秘書禮儀等秘書專業素質養成能力課程。其次是要適度增加新媒體技術課程的比重。要適度增加新媒體技術課程比重,加大新媒體課程體系建設,以適應日益增長的社會對復合型技術人才的需求。比如通過計算機文化基礎、網站設計與網頁設計基礎、辦公自動化等課程的開設,讓學生充分認識新媒體,適應新媒體工作。
2、橫向聯合,增加課程廣度
以往秘書學專業教師在講授某一門課程時,教學大綱、教學計劃、教學重難點大都圍繞自身教學需要而設立,教師相對獨立,就導致課程相對隔離,如《應用寫作》、《秘書實務》、《秘書文檔管理》等課程,原本應有著千絲萬縷的內在聯系,卻因為人為的因素被隔離,導致學生接收知識的片斷性和零散性,尤為不利于學生對知識的掌握。新媒體時代,學生要掌握的技術技能應是及時更新的、全面的。缺乏橫向聯動的課程體系顯然無法滿足人才培養的要求。新媒體時代促進了秘書學專業課程與課程之間的內在聯動性。在明確好課程模塊的基礎上,打通課程間的內在聯系,增強課程間的橫向聯合。如在模塊培養模式下的項目化學習,即通過一個完整的項目,把學生幾門課程貫穿起來,讓學生對所學的知識進行融會貫通,然后應用于實踐。以秘書學中的“模擬公文收發處理現場”實踐教學為例,通過課堂演示,使學生在《秘書文檔管理》、《秘書實務》、《應用寫作》、《秘書禮儀》幾門課程中所掌握的專業知識得以熟練靈活運用。要想在教學過程中達到較為理想的教學效果,就需要增加教研室內部的協作,在明確專業方向和課程模塊的基礎上,開發出更多貫穿式綜合實踐項目,培養學生實踐能力。
3、強化實訓,增加課程維度
強化實訓,即“增加實訓課程比例,拓展校內外實訓基地,與市場接軌。”此舉主要是豐富課程體系的層次,展開課程體系的維度。開展實訓課程,第一是要積極探索并建立適合本校校情的校外實習制度,充分利用好學生的寒暑假,寒暑假時間較為充足,更有利于學生系統、全面開展實踐;第二是要積極引進校外文書工作與檔案管理第一線專業人才來校授課,通過他們對實踐經驗、新穎資料和實用新技術的介紹,開闊學生視野,為實驗實訓項目開展提供理論與實踐指導;第三是根據課程實踐教學的需要,建立校內校外實驗實訓基地。實驗實訓基地的建設,有利于學生對秘書、檔案部門各種辦公設備的熟悉,有利于學生對秘書、檔案部門在新形勢下新技術的應用。
隨著經濟社會快速發展和高等教育大眾化,尤其是新媒體時代的到來,地方性本科院校的生源素質和社會對高等教育質量的要求都發生了很大的變化,秘書學專業要積極應對這一形勢,立足實際,整合資源,重建課程體系,解決新媒體時代課程教學、實習實訓與院系文化等平臺相互滲透與融合的一系列問題,優化課程體系在培養平臺上的運行效果,培養適合社會需要而又與研究型、實用型不同的新媒體時代復合型、應用型秘書人才。
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【作者簡介】
董中印(1979—),男,池州學院講師,主要研究方向:檔案文獻編纂。