中小企業會計信息化的現狀分析

王 敏

(重慶理工大學 重慶 400054)

中小企業會計信息化的現狀分析

王 敏

(重慶理工大學 重慶 400054)

隨著經濟和科學技術的發展，我國會計信息化有了很大的發展，但是中小企業的會計信息化發展之路依舊面臨諸多挑戰。本文對我國中小企業會計信息化發展的現狀進行了簡單的分析，并對會計信息化在中小企業的發展進行了探討。

中小企業；會計信息化；現狀；對策

目前，我國很多大企業已經實現了全面信息化管理，會計信息化作為企業信息化的重要組成部分也得到了長足的發展。它是現代會計理論與現代信息技術互相融合并逐漸發展的產物，帶來了會計操作手段和 核算程序方法改變等一系列歷史性變革，引發了對現行會計規則的挑戰以及對傳統會計理論與方法的整合。綜上可見，我國會計信息化發展前景良好，但距離真正實現企業 全面信息化還有很長的路要走，這就需要企業員工的共同努力。

一、中小企業會計信息化現狀

(一)中小企業的實際情況與會計信息化軟件功能不相符

目前我國大部分中小企業面臨的主要問題有：(1)商用軟件具有通用性，為了滿足大多數企業的應用要求，無法根據各行業，各企業的實際情況做到面面俱到。(2)軟件開發人員缺乏足夠的財會專業理論知識。很多軟件開發人員都是有一定的財會專業知識，以及一定的計算機能力，但缺乏專業的實踐能力，不能公司的具體財務要求，以及每個財務模塊之間的勾稽關系考慮周全，所以在開發時，可能會有漏洞，以及模塊的功能不齊全。(3)軟件后期的服務和技術跟不上，所以中小企業在引進軟件之后，存在操作問題，不能有效和及時的解決，導致用戶不敢甩掉手工帳。(4)多數用戶把軟件用于處理會計的基本核算。在財務分析，財務預測和財務控制方面的功能欠缺，只能用手工操作。

(二)會計人員素質影響會計信息化進程

目前我國中小企業財會人員的綜合素質偏低。對會計信息化的實施，要求財會人員具備專業素養以及一定的硬、軟件操作和維護能力，具有處理新問題的應變能力。但現實是大多都不同時具備上面的要求。主要原因：(1)以前財會人員的入行門檻低，所以現在很多老會計知識結構陳舊，不易接受新事物，阻礙了會計信息化的推廣。(2)會計電算化的培訓較弱。學校的培養目標側重于理論知識，缺乏實踐環節等問題。

(三)會計信息化缺乏實施的環境

會計信息化的實施同時需要企業內部環境和外部環境的支持。就企業內部環境，由于上述原因的影響，中小企業在資金、人員、技術等各方面都不具備條件，導致企業內部實施會計信息化的軟、硬件環境、和信息化系統運行的安全得不到保證。就外部環境，就中國的國情，財會工作在日常的會計處理過程中比較復雜，需要與稅務局、銀行、工商局等相關部門聯系，交換數據，但目前來說，大多還是采用手工傳數據，沒有把計算機和網絡充分的利用起來。所以，即使實現了會計電算化，也無法實現數據資源的共享。

二、促進會計信息化在中小企業發展的對策

(一)規范軟件市場，加大會計軟件的開發力度

提高商用財務軟件的質量，針對各行業、各企業特征生產出符合要求的財務軟件不是一件容易的事情。對于多數中小企業而言，他們目前需要的是功能更加齊全，服務和技術更加完善的財務軟件，不僅僅滿足于基本的會計核算。

首先，增強財務軟件的功能。軟件開發人員在開發軟件時，增強財務軟件的功能，特別是各模塊之間的聯系，以及重要模塊功能的實現。比如，增強財務分析，財務預測，以及可以有效的實現企業的事前預測、事中控制，事后分析等。其次，做好財務軟件的售后服務工作。軟件財務的銷售公司幫助中小企業培訓會計人員操作、如何使用財務軟件，對用戶反映的問題可以及時的解決，以及可以對財務軟件根據企業自身的特點進行升級。企業在不同發展時期適用不同的軟件，創業階段所需要的軟件與高速成長發展階段所需要的軟件肯定是不同的，因此軟件開發應考慮到升級和再次開發的可能，以提高其實用性，減少和避免 出現企業發展與軟件滯后的矛盾。

(二)加強會計信息化人才的培養

為了加強中小企業會計信息化的推廣必須要加強會計信息化人才的培養。

首先，加強在崗財會人員的培訓。一是，讓企業的財會人員熟悉和掌握計算機知識且運用到實際的工作當中，二是，促進和激勵財會人員對專業知識的學習和提高。讓他們可以成為既有較強的會計業務能力，也能在會計信息化操作的過程中處理相應的障礙和問題，可以使企業漸漸的放棄使用手工做賬。另外，加強財務軟件開發人員的財會知識的培訓。讓他們到實踐中去，切身體其中的各種勾稽關系。全面了解包括財務管理、會計做賬、稅法、企業內部控制、審計等知識。只有這樣，才能開發出功能更齊全，更強大的財務軟件。

其次，加強對在校生的會計信息化專業的培養。學校應該根據社會進步和發展的實際情況，重視在校生在會計信息化方面的培養。學校可以邀請企業的財務人員到學校講座，讓學生可以了解到社會對財會人員在專業的需求具體是什么，應該加強哪些方面的培養。之后，學校在教學的要求上也應該做出相應的調整，一方面，專業理論知識不能忽視，還要加強在校生在會計信息化操作上的實踐操作。只有這樣與時俱進，才可以保證這些在校生在出社會找工作的時候不會與社會脫節，促進會計信息化的推廣。

(三)完善會計信息化實施的內外環境

為了推進會計信息化在中小企業中的推廣和發展，必須完善會計信息化實施的內外環境。從內部環境出發，中小企業雖然在資金上存在困難，從而忽視了財會人員在企業發展中的重要作用。但是，企業的領導，應該具有一定的前瞻性，了解清楚企業的每個部門，每個模塊的重要職責，尤其是在財務管理上對企業運作發展的重要性。雖然財務軟件的引進，在開始之初，會投入比較大，但是，當其的、發揮出其真正的作用之時，是可以長期為企業節省更多的人力成本和物力成本。所以，加強企業領導對會計信息化推廣的認識。從外部環境出發，我國應該向國際上已經成功的經驗，結合國情，國家加強在法律、法規上對中小企業的支持。比如，完善計算機環境，網絡環境的保護，從而保護企業的財務數據，使企業可以放心推廣并使用財務軟件。另外，政府的相關管理部門如銀行，工商局，稅務局等，應該制定出相應的政策，可以使各企業在某些業務的處理上，盡量簡化工作形式。如開具電子發票，則可以不用多次跑稅務大廳開具或領取發票，可以節省更多的時間。以及對上交財務報表、納稅申報等使用電子化形式，這樣企業就可以充分利用會計信息化為企業帶來的好處。最終促進會計信息化的推廣進程和發展。

王敏(1991.3-)，女，漢族，四川自貢人，在讀研究生，重慶理工大學學生，會計學。