論我國企業行政管理現存問題及改革思路

鮑祉璇

摘 要：當前，我國經濟發展進入一個平穩的階段，整體市場出現疲軟的態勢。在這樣的環境下，企業要想生存和發展，必須保證各個方面運行正常以減少不必要的損失。企業行政管理是整個企業運行的核心部分，對企業的健康發展起著至關重要的作用。

關鍵詞：企業 行政管理 改革

面對整體經濟增速放緩的大環境，大公司市場利潤下降，規模較小的企業的生存都將面臨危機。企業行政管理作為企業管理的核心方面之一，對企業適應市場變化，保持企業業績等方面具有關鍵作用。但是目前大多數企業的行政管理體系還不夠合理，管理人員素質還不夠高，這些都將嚴重阻礙企業經營效率的提高。因此，有必要對企業行政管理方面存在的問題進行分析，并結合本企業情況提出相應的改革思路。

一、企業行政管理的概念和重要性

企業的行政管理是相對于政府管理提出的一個概念，它是指企業內部管理機構在法律規定的范圍內，根據自身實際情況，設計出適合其自身的有效制度和行政體制，對本公司內部運行進行協調、控制和監督。行政管理體系是貫穿其整個經營過程和各個工作部門的整體的網絡。一般來說，可以采取命令、獎勵和懲處等方式來進行行政管理。

在現代企業運行過程中，企業各個職能部門分工更加具體，各部門之間交流不多，但是要保證企業的生產形成一個完整的體系，就必須有一個獨立的工作單位在其中進行協調，即企業的行政管理部門。具體來說，強化該部門的工作對企業經營的作用體現在如下三個方面：

其一，它能增強企業順應市場趨勢的能力。市場運行呈現不穩定的狀態，企業能否跟上甚至預測行業變化，對其生產和發展具有重要意義。其二，它有利于企業競爭力的培養。企業競爭力的增強依賴于其先進的經營理念和員工的業務素質。企業行政管理的一個重要作用就是協調各部門之間的工作，使工作更加高效。其三，它能夠為企業的發展創造環境。企業在進行經營的過程中，難免發生各部門協調不暢出現摩擦的情況，這就需要企業行政管理部門在企業內部進行調整，創造良好的企業自身環境。

二、目前企業行政管理體系的不足

隨著市場經濟的發展，大多數企業都能對企業行政管理予以重視，但是仍然存在較多的問題。

（一）行政管理制度缺乏靈活性

一般來說，企業已經形成了以規章制度為標準，經理、廠長等責任人執行決策并管理本部門工作行政模式。但是，管理工作是一項變化較多的工作，企業在激烈的市場競爭中，必須時刻關注并學習先進的管理經驗，關注國家相關政策規定，對企業的管理模式進行調整。但是，目前看來，許多企業的管理方式老套，不善吸取先進經驗，導致其跟不上時代要求。

（二）企業管理目標不清晰

企業的行政管理是一項系統性的工作，要使各項工作富于活力，首先要明確公司的管理目標。目前，很多企業行政管理僅限于對職工的工作狀況進行評價，忽視了其他方面的工作。由于缺乏各個階段、各個部門各自的量化的目標，便難以形成一個完整的管理體系。管理體系形不成，企業的工作效果就容易分散，降低企業行政效率，損害企業利益。

（三）專業管理人才緊缺

我國各個高校目前基本上都設置了企業管理的相關課程，但是由于課堂內容過于理論化，難以應用到實際，使得企業內專業的管理人才并不多見。目前，多數企業已經充分關注到了這一問題，在招聘崗位中會設置管理培訓生一職，通過企業自身努力，為企業培養專業的管理人才。對于大型企業來說，企業有足夠的財力和精力培養管理人員，但是對一些經營狀況不良的中小企業來說卻比較困難。另外，很多企業管理層沒有意識到系統科學的行政管理的重要性，導致他們不愿意在管理人員身上花費較多成本，而較低的工資水平也難以吸引素質較高的優秀人才，最終導致整個企業管理素質較低。

三、企業行政管理的改革措施

由于我國公司企業制度建立較晚，各項經驗還不夠充分，這使得和世界先進的企業管理水平相比還有較大不足，所以加快改革的步伐就顯得迫在眉睫。筆者通過結合實際情況，對行政管理進行探究，并且提出了以下措施，希望能夠對提高企業行政管的整體水平有所裨益。

（一）優化企業行政管理模式

隨著企業制度的不斷完善，大多數企業都在積極學習行之有效的管理經驗，但是仍然有許多不合理之處。要想有效優化企業行政管理模式，必須以企業經濟利益的提高作為工作目的，并且在服務質量上也要不斷提高，應用科學化的企業模式。還要充分發揮企業行政管的職能，讓其行政管理模式必須和自身的實際情況相符合。同時，行政工作內容和程序要能也要不斷規范。這些基礎層面得以完善之后，才有利于從總體上改善企業的運行狀況。

（二）優化企業行政機構

就現在的情況來看，公司內部部門設置還存在許多不規范之處，例如相關機構過于臃腫，權力交叉，業務素質低下等問題。要想解決這些問題，必須從實用性和科學性兩方面進行著手，按規范進行操作。通過嚴格改進各項相關制度，嚴格化考核機制，嚴格獎懲規范，建立行之有效部門的運行規章，從而形成一支規范公正的企業行政管理隊伍。

（三）培養優秀人才

人才是企業不斷發展的基石，企業行政管理水平的高低和人才水平有著直接關系，因此，企業行政管理人才的培養就顯得尤為重要。要對行政人員進行合理的培訓，提升人員的業務素養以及處理實際問題的實踐能力。此外還要注重對吸引外來人才，通過人才戰略的實施來提升行政管理的整體水平。在高級管理層的設置方面，我國企業中長期都有黨領導的存在，這種配置方式使得企業自身的未能充分地獨立行使自己的權力，容易出現權力斗爭，個人意識泛濫的情況。同時，對這些人員缺乏相應的監督約束，使其工作能力難以衡量。這些問題都要不斷解決才能從根本上改進企業行政管理的水平和效率。

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