摘要:在當前的市場經濟環境下,企業財務管理活動當中存在的一個突出的問題就是會計信息失真,并日益成為當前企業和相關研究學者的關注重點。從當前的相關研究情況來看,大多數學者都集中于對上市公司和大型企業的研究,針對中小企業的研究較少。因此,本文將著重分析中小企業會計信息質量問題。
關鍵詞:中小企業;會計信息質量;問題;策略
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-03
引言
我國經濟的發展離不開中小企業的支持,中小企業是經濟發展中必不可少的一部分。中小企業在推動發展、擴大就業以及活躍市場方面發揮著無可替代的作用。但是其會計信息質量卻不盡人意,開展會計信息質量問題研究有著非常重要的現實意義。
一、中小企業會計信息質量概述
(一)中小企業的界定
中小企業指的是規模較小的企業,這部分企業在行業中的地位不高不低,不能對行業產生主導作用。中小企業在行業中的綜合競爭力不是最強的,但是隨著中小型企業隊伍的不斷壯大,政府逐漸認識到中小企業在經濟發展過程中發揮的重要作用。有數據顯示:中小企業的銷售數額達到全國企業總額的58.9%,占全國總稅收的48%,解決了大部分人的就業問題。整體而言,中小企業在經濟發展中具有不可替代的作用。對中小企業的界定問題上,很多國家采用定量定界的方式,一般情況下是從一年的經營額、實收資本以及企業擁有的員工數量這幾個部分進行界定。隨著經濟的不斷發展,中小企業的界定標準上也發生了改變,明確規定,依據企業年末資產總額、企業的員工數目以及企業全年產品的銷售額為依據對中小企業進行劃分。
(二)中小企業會計信息的特點
中小企業會計信息的特點簡單可以歸納為:可理解性、相關性、可靠性、可比性、全面性、連續性、社會性和計量性??衫斫庑詫χ行∑髽I而言十分重要。企業會計的目標就是要為企業提供正確的決策。這就要求決策者需要對會計的相關知識有所了解。只有會計信息真正被決策者理解,才能保證決策者的正確應用,才能真正運用會計理論對企業的發展進行正確評估。相關性也是會計信息的一個重要特征。只有有用的會計信息才能進行有效的會計決策??煽啃阅軌虮WC會計信息的可信度,確保其參考價值。錯誤的會計信息對決策者而言沒有任何價值,還會對其產生誤導,給企業帶來不可估量的損失。因此,中小企業必須以實際發生的交易事項為事實填寫會計報表??杀刃砸蟛煌黧w的會計信息在同一會計時段或者同一會計主體在不同時期的資料具有可比性。會計信息全面性指的是會計信息反映了某個時段內企業的各個部門、單位的全部業務信息。連續性是指企業發生的生產經營活動是不間斷的,各個時期的會計信息具有連續性,而且各個時期的同一指標存在一定的關系。社會性是指會計信息來源于人們的會計活動,在信息和傳遞方式上沒有時間和空間的限制,能夠被人們利用。計量性是指會計信息的計量單位是貨幣,通過貨幣對會計內容進行揭示,對其數量能夠進行確定。
(三)會計信息質量的概念
經濟信息中的一個重要組成部分就是會計信息。會計信息指的是在會計管理過程中,會計主體對有關信息的收集、加工和整理的相關過程。在進行會計核算和會計分析的時候會形成有關憑證。會計信息質量是指能夠滿足某些需求會計信息的總和。會計信息在市場活動以及會計事務處理的過程中起著非常重要的作用,在市場中應用較為普遍。企業應當為信息需要者提供符合要求的信息,這直接決定了會計信息的質量。會計信息的質量決定了會計信息能否發揮出其真正的作用,決定了會計信息能否滿足決策者的需要。會計信息的使用者青睞于運用質量較高的會計信息。這部分會計信息能夠確保決策者的需要,對于質量不高的會計信息,企業的決策者選擇不用。因為低質量的會計信息會導致決策者的錯誤決定,會使企業遭受損失。因此,衡量會計信息質量的好壞就是看能否為使用者提供其需要的會計信息。
二、我國中小企業會計信息質量存在的問題
有效會計信息形成的基礎是會計核算系統。要想建立起企業與其他主體之間的利益關系,就要建立起財務報告制度以及信息披露通道,這是保證企業信譽的關鍵環節。中小企業與一些大型企業相比,會計核算系統還未完善,財務報告制度以及財務信息披露通道還不夠規范,這就嚴重制約著中小型企業的發展。
(一)組織形式上兩權重合
我國的企業發展受到傳統理念的束縛,很多中小型企業的經營權和所有權兩權是重合的。這就反映出中小企業的組織化程度低,管理層次單一。企業管理者的決策非常重要,但是在這種情況下,企業的業績不會因為代理鏈條過長產生負面影響。在這種模式下,會計人員與企業的領導有明顯的從屬關系,不受到牽制機制的制約。會計從業人員的工作被企業的領導者束縛,不具有獨立性,因此,大大降低了會計信息的可靠程度。同時,我們在中小企業中不難發現,企業中很多工作人員與企業的所有者存在這樣或者那樣的關系。企業的負債大多數來自企業的家庭或者朋友,一部分人還擅自挪用企業的資產。個人的消費與企業的費用混在一起,企業的賬目異?;靵y、企業的資產、負債以及收益情況無法真實反映出企業的實際經營狀況,不利于企業的決策和今后的發展。
(二)會計機構的設置不合規范
在我國,很多中小企業沒有設立起專門的會計機構,只是通過委托外面專門的會計單位進行記賬工作。即便一些中小型企業設立了會計機構,但是機構的分層較少,分工較為模糊,從業人員也不夠專業。出納人員是由企業的親朋好友擔任,很多人沒有會計從業資格,專業水平很低。在中小型企業中,只有很少一部分員工對會計事務進行處理,對資產進行處置,一部分人身兼多職,不能保證會計信息的質量。
(三)會計人員的素質較低
一些大企業中,會計人才的理論知識和社會實踐都非常豐富。中小企業中恰恰缺乏這種人才。一些年紀較大的會計人員雖然工作年限較長,經驗較為豐富,但是對于新政策、新方法的掌握不到位,學習接受的速度也較慢。一些剛剛畢業的學生,雖然理論知識較為豐富,但是由于剛步入社會,實踐較少,實際操作會存在一定的困難。同時,中小型企業的會計人員的危機意識較弱,主動參與市場競爭的積極性較差,很多會計工作僅僅局限在記賬和核算方面,對財務管理的工作不到位,沒有真正融入到企業的長期發展中。
(四)內部會計制度不健全,會計核算不規范
有數據表明,有30%的企業沒有設立財務會計制度,也有一部分企業的財務會計制度只停留在表面,與企業的實際狀況不符。會計從業人員往往憑借自己的主觀開展工作,沒有嚴格按照制度進行會計工作。一些鄉鎮和私營企業的會計核算過程中出現大量問題,其中最為突出的就是會計核算不規范。會計信息可靠性不高,數據不真實,會計審核不符合要求,會計工作很隨意,這與會計從業人員的職業素養和企業內部沒有建立相關制度有很大的關系。
(五)企業會計工作多處于人工操作層面
在許多中小企業中,會計電算化仍沒有得到有效地普及,企業會計工作并沒有使用專門的會計軟件來進行,而是采用傳統的手工記賬的方式。雖然這一方面是由于企業的經營業務比較單一所造成的,但另一方面也是因為企業的管理者沒有為會計人員提供相應的軟硬件支持導致的。然而,企業在發展壯大的過程中,必然會面臨一個問題,即記賬工作的增多和會計工作的繁忙,而當企業壯大時再引入會計信息系統的話,必然帶來的一個問題就是企業會計人員不能及時適應,甚至會對會計軟件產生抵觸心理,這種矛盾的出現,使得一些中小企業會計信息質量難以有效地改善和提高,企業信息化推進也出現了阻力。
(六)缺乏有效的會計監管
一些與人們生計息息相關的企業是國家監管工作的重點。但是,國家對一些非公有制的中小型企業的投入力度和關注、監管程度還不夠。中小企業受到稅務部門的監管。中小企業需要定期向稅務部門進行申報。只有在中小企業發生貸款活動時,才能受到銀行的監管。銀行一般情況下會對中小企業的抵押、貸款活動進行監管。中小型企業內部沒有形成有效的會計監管體系,對中小企業的監管還不到位,導致中小企業會受到利益的驅使,做出違法亂紀的事情。
三、我國中小企業會計信息質量的改進策略
(一)提高會計體系規范性
會計規范體系為會計行為提供了依據。會計法律、會計法規和會計規章準則是會計規范體系的三個層次。隨著《企業會計準則》、《企業財務通則》的先后頒布,我國建立起較為完善的會計體系,但我們還有很多不足之處。當下我國會計管理遵循的是《企業會計準則》和《企業財務通則》。但是,任何制度都不是完美的,都會存在一定的漏洞。《企業財務通則》中沒有對中小企業的財務活動做出具體限定。隨著經濟社會的不斷發展,我國的會計體系也在不斷完善。當下中小企業的發展面臨的問題還有很多,需要我們有足夠的信心和勇氣迎接挑戰。
(二)完善會計機構設置
企業要提高會計信息質量,需要依靠專業的會計部門來作為支撐,因此,中小企業應當完善會計機構設置,配置完整的財務會計人員。為此,首先應當將會計作為一個獨立的部門,實行會計人員統管統派制。將會計人員及其工作與企業的日常管理相獨立,設立專門的會計委派機構。其次要根據企業的需要,科學的確定會計人員的職責和權限,使會計工作既有專業人員負責,也能受到職位限制而不會出現權力集中的問題。
(三)提升會計人員綜合素質
一個優秀的會計從業人員,不僅要有豐富的業務知識,還必須有較高的職業素養,二者必須同時兼備,才能真正保證會計信息的質量。必須建立嚴格的會計從業人員準入制度。會計人員上崗之前,必須取得資格證書,根據會計人員的實際情況合理安排會計事務,保證人盡其才。其次,對專業資格考評確認制度進行完善,提高入職的門檻,確保人員的選拔符合規定。還要建立起會計從業人員的職業規范,所有從業人員必須嚴格按照規范處理事務,對于一些違反道德規范的行為進行嚴肅處置,通過處置,告誡人們不要存有僥幸心理,對會計人員的行為進行有效約束,確保中小企業會計從業人員職業素養的提升。企業還應當定期對會計人員進行培訓,活到老學到老,將理論和實際工作相結合,在工作中不斷豐富自己,提升自己。同時要提升會計從業人員的法制理念,加強法制觀念的教育,保證會計從業人員能夠拒絕誘惑,堅持自己的原則,不做違法亂紀的事情,保證會計信息的準確性。
(四)加強中小企業內部控制
需要在企業內部建立起內部監督機制,并緊緊圍繞審核這個核心。通過內部監督機制的建立,設置科學合理的機構,更好的發揮出對會計信息的監管。我們都知道,中小企業在經濟發展過程中的重要作用,但是我們也必須清楚地認識到發展過程中的種種缺陷。一般情況下,中小企業在市場中存在三年便面臨破產的風險,歸根到底是由于企業內部管理的不規范,內部控制的混亂。很多中小企業的會計基礎不牢靠,控制制度不完善,因此難以真正發揮出監管的作用。內部管理混亂,外部監督也無法令人滿意,這就加大了政府部門以及審計機構獲取真實會計資料的難度,因此無法了解企業的發展實際,也就無法根據企業的實際情況給出合理有效的建議。所以,中小企業要想獲得長遠的發展,就必須在企業內部建立起內部會計控制制度,對各種會計行為進行規范,提升會計信息的可信度,加強對企業的管理,對企業的經營風險進行有效控制,為企業的長遠發展打下堅實基礎。
(五)加快會計信息系統建設
中小企業要實現會計信息質量的提高,應當樹立長遠戰略眼光,加大投入,加快企業的會計信息系統建設。為此,企業的管理者和會計人員都應當積極主動的去推進AIS系統的引進和使用。AIS是會計信息系統的英文首字母的縮寫,中小企業建立AIS標志著中小企業走出國門,走向世界,與世界的經濟相融合。中小企業建立起的會計信息系統能夠幫助中小企業更好的立足于國際經濟市場中,能夠不斷提升中小企業的競爭力。正如上文所述,當下許多中小企業因循守舊,仍然使用原來的工作方式,手工勞動的比例還很高,這樣的生產模式,工作效率不高。即便一些企業的思想開放,建立起會計信息系統,采用電算化的方式處理會計信息,但是由于沒有理解會計信息系統建立的初衷,因此,取得的效果往往不令人滿意。會計信息在使用的過程中會出現各種問題,比如會計信息的提供不及時,會計信息不真實,一些會計從業人員職業素養不高,這些都會直接影響到會計信息的使用質量。因此,必須加快會計信息系統的建設,發揮出其優勢,更好推動中小企業的發展。
(六)強化中小企業外部監督
要加強中小企業會計信息質量,應當強化對中小企業的外部監督。首先,要加大政府職能部門的執法力度和監督力度,確保這些部門能夠嚴格按照規定辦事,對于違法亂紀的中小企業采取相應的懲罰措施,不能放縱他們,置之不理。在執法的過程中,必須保證執法的質量,執法人員不能因為一己之私,進行錢權交易。同時,保險、銀行等社會監督部門也必須發揮出相應的作用。對中小企業進行嚴格審計,對出現問題的中小企業嚴懲不貸,做到公平公正,依法辦事。
四、結語
中小企業的發展已獲得較為矚目的成就,已成為我國經濟發展不可或缺的一部分。中小企業要想獲得長遠發展就要進行科學的經營和管理,其中會計信息管理是重要內容。中小企業要不斷構建合理的會計體系,保證會計信息的質量,只有這樣才能獲得更好地發展!
參考文獻:
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作者簡介:孫萬梅(1992-), 女,漢族,甘肅人,遼寧師范大學海華學院,會計學專業,在讀本科生。