淺談檔案管理創新

于淑珊　李磊

摘 要：新市場背景下檔案管理的創新與發展不僅是科技提升的必然，更是社會進步的必然。本文從觀念、體制以及管理等角度切入檔案管理的創新與發展，并對現代化企業單位發展的需求進行滿足。

關鍵詞：檔案；管理；創新

檔案管理在事業單位系統里極為重要，不僅詳實記錄單位的誕生與發展，更以嚴謹真實、原始記錄、考察性強以及重復性強等特點對各種技術成果進行完整保留，從而實現其自身利用價值的提升與強化。隨著技術的發展與前進，各方發展都對檔案管理提出了新的需求與目標，筆者認為我們必須要跟進時代發展與需求，以科學的管理統籌與經驗為前提，不斷在進行實際工作的創新，從而有效實現信息化的檔案管理創新，不斷為企事業單位創造更多的發展機遇。

一、當前檔案管理工作存在的不足

在信息化發展大行其道的今天，依舊有很多企事業單位或機構在檔案管理方面存在諸多不住，從而對單位造成嚴重的浪費，也嚴重影響單位各項工作效率及發展。例如在當前企事業單位里，紙質檔案記錄依舊為主要形式，并且手工檢索操作導致各項材料無法及時更新，而且整理耗費時間長，檢索內容過多卻并不精細，致使管理水平與效率極其低下，更不遑論沒有實現現代化管理意識的提升，導致在資金、設備以及技術等層面嚴重不足等情況的出現。當前的市場需求前提之下，檔案管理必須要跟進市場需求和時代發展，實現人性化、信息化的管理操作，并致力服務意識的強化與發展，從而在管理方式以及理念上突破原有局限，實現現代化的檔案管理發展。

二、檔案管理創新的必要性和緊迫性

（1）管理手段的創新。檔案材料的建設與管理，其主要目的之一就是為了更好的進行檔案的檢索與查閱，所以必須要在進行管理操作的時候對其實現明細的分類以及多樣化的方式操作，無論是紙質還是實物，抑或信息類檔案，都可以以此類方式進行檔案管理，從而幫助查閱人員更加便捷進行檔案資料的檢索與查閱。所以系統化、科學性的檔案管理操作極為必要。

（2）實現檔案管理范圍拓展。為了更好進行檔案的管理與保存，除了必要的傳統紙質與實物檔案以外，我們還要利用當前的各類信息化技術及平臺，實現電子化的檔案資料管理。所以必要對檔案管理的范圍進行拓展，從而能夠更加及時、有效的進行檔案資料的豐富與記錄，并且對各類數據內容進行系統化的構建與保存，對實物與紙質檔案管理的不足進行完善，并為使用者提供豐富而詳實的檔案資料內容。

（3）在日常工作里規劃檔案管理操作內容。在企事業單位的日常工作內容里面，必須要將檔案管理規劃其中，這不僅僅是對檔案管理在日常工作重要性的肯定，更可以通過科學合理的統籌規劃輔助實際的工作操作，并且讓員工意識到檔案管理的重要價值，從而一起參與到系統化、科學化的檔案管理工作中來。

三、在新時期中對于檔案管理創新的建議

（1）創新管理意識。實現檔案管理創新的前提必須要先從管理意識入手，從而從意識源頭去實現檔案管理操作及服務等的創新。在實際操作里面，一旦工作人員沒有足夠創新意識，那么設備與手段再優良也無法實現其應有的創新應用。所以工作人員應以市場發展和時代需求為前提，以現金技術與管理意識，實現系統化的檔案管理創新發展，并不斷提升檔案管理的優化與服務提升。

（2）創新人才培養。實現檔案管理創新的重要因素里，人才也是極為重要的內容。社會在進步，技術的發展實現了現代化的檔案管理的各類物質基礎保證，然而技術與設備的提升也需要相應的高端技術人才操作輔助，才能真正實現檔案管理工作的現代化發展。所以必須提升人才培訓制度的完善與規劃，并且從管理思維、觀念意識到專業技術與理論素養等層面實現人才培養，并幫助全新的檔案管理人才從檔案管理的手段與方式上，不斷深入化提升與發展，從而促使檔案管理工作具有獨特性、新穎性、靈活性、潛在性，不斷的為教學、科研、編史修志等各個行業服務。

（3）創新理論研究。對檔案管理工作人員進行各項素質要求，并且不斷對各類檔案管理的理論與知識涵養進行豐富與提升，并且從理論層面對科學化管理方式、技術等進行不斷的探討，引入各項具體的實踐工作里面，從而對當前的各項檔案管理制度與模式進行豐富和完善，從而保證檔案管理實現其完整與安全等性能。

（4）創新服務方式。在檔案全管理方式方面，通過現金管理理念以及豐富管理經驗的結合，引導工作人員在日常工作的時候以現代化管理工具及技術，強化管理的質量及服務，并且運用多種管理方式，強化各類網絡信息服務以及檔案管理的質量提升，從而實現多樣化、現代化的檔案管理操作。

（5）強化硬件建設。硬件設備是現代化檔案管理的重要前提，信息技術的發展、現金設備的應用，以及大量的經費愿投入，再加上各類現代化辦公設備的配備以及現代化的檔案管理辦公環境建設，這些都可以為檔案管理提供更優質的管理服務以及管理效率，并且幫助檔案管理人員發掘子很的潛力與專業技術及素養，從而利用各類信息技術提升檔案管理的發展和深入，從而將檔案管理通過各種方式有效轉化成經濟效益，并且為企業與社會創造更多的經濟發展效益與價值，為原本陳舊死板的檔案管理工作注入全新的活力與生機。

四、結束語

從上面所陳述的內容，我們可以發現檔案管理工作有著極為重要的意義與價值，它可以利用多種方式將各種歷史資料及豐富數據資源進行有效的保存，然而當前的檔案管理由于各方面創新力度不足，導致其自身存在諸多的問題。所以我們必須要從思想、方式、意識等方面實現檔案管理的創新發展，從而與時俱進、開拓創新，跟緊時代發展潮流，用創新的思維、理念，以積極的態度去創新去摸索，不斷積累經驗發現問題解決問題，做到穩步前進穩中有升，推動檔案管理事業不斷發展。

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（1.吉林省通化市二道江區人事檔案管理中心

吉林 通化

2.吉林省通化市二道江區人才交流服務中心

吉林 通化）