基于新常態(tài)下我國數(shù)字檔案資源建設(shè)的路徑分析

摘 要：數(shù)字檔案資源的建設(shè)對于檔案管理而言具有較為積極的作用，在數(shù)字檔案管理中，檔案資源的存儲與應(yīng)用，是新常態(tài)下檔案資源建設(shè)路徑中的重點問題。傳統(tǒng)的檔案資源管理環(huán)節(jié)中存在著很多問題，新時期，實現(xiàn)數(shù)字化的檔案資源管理首先需要加快數(shù)字檔案資源的整合效率，實現(xiàn)我國檔案事業(yè)的高效發(fā)展。基于此，在本文中以新常態(tài)為研究檔案管理研究背景，分析我國數(shù)字檔案資源建設(shè)的路徑選擇。

關(guān)鍵詞：新常態(tài)；我國數(shù)字檔案資源；建設(shè)路徑；分析

1 引言

在科技信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)今社會中，檔案資源從傳統(tǒng)的文字資源逐漸轉(zhuǎn)化為了數(shù)字資源，數(shù)字檔案是檔案資源中的重要組成部分。數(shù)字資源以其憑證性、記憶性、身份認(rèn)同性以及社區(qū)能力構(gòu)建性等多重屬性，被視為國家信息資源的核心要素和戰(zhàn)略資源。新常態(tài)下，促進(jìn)國家檔案管理，實現(xiàn)數(shù)字檔案的應(yīng)用，選擇合理的數(shù)字檔案資源發(fā)展路徑，在實現(xiàn)社會信息應(yīng)用方面意義非凡。

2 新常態(tài)下數(shù)字檔案資源建設(shè)發(fā)展問題

新常態(tài)下的數(shù)字檔案資源建設(shè)雖然發(fā)展迅速，但是在實際發(fā)展中也難免會面臨著很多問題，這些問題與社會科技、國家檔案管理等息息相關(guān)。數(shù)字檔案資源建設(shè)存在著區(qū)域差異性，在整體上表現(xiàn)出了建設(shè)失衡的問題。

2.1 全國數(shù)字檔案資源建設(shè)失衡

在數(shù)字檔案資源建設(shè)環(huán)節(jié)中，最為重要的就是檔案資源的數(shù)字化處理，在全國范圍內(nèi)的檔案管理中，并不是所有的檔案資源都能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化處理。檔案的數(shù)字化處理需要先進(jìn)的科技技術(shù)，以及專業(yè)的人員。在我國東部經(jīng)濟比較發(fā)達(dá)的地區(qū)，檔案數(shù)字化的程度能夠達(dá)到50%以上，但是在我國西部經(jīng)濟發(fā)展落后的地區(qū)，檔案數(shù)字化程度較低，部分地區(qū)的檔案數(shù)字化只能達(dá)到10%，基于這樣的東西部檔案數(shù)字化管理失衡的情況，將會嚴(yán)重的影響到綜合數(shù)字化檔案管理發(fā)展，并且也不利于新常態(tài)下檔案資源建設(shè)。而要想實現(xiàn)高效的檔案資源建設(shè)，就需要注重檔案資源數(shù)字化建設(shè)的均衡性，以先進(jìn)帶動落后的發(fā)展模式實現(xiàn)檔案建設(shè)[1]。

2.2 數(shù)字檔案資源質(zhì)量較差

在數(shù)字檔案資源建設(shè)環(huán)節(jié)中，檔案的質(zhì)量決定著檔案資源管理的水平，但是在對于數(shù)字檔案資源質(zhì)量調(diào)查中能夠發(fā)現(xiàn)，檔案資源存在著很多問題。具體的問題如：1）檔案館在對于檔案資源進(jìn)行鑒定環(huán)節(jié)中，其方式比較傳統(tǒng)，不能嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)字化的衡量標(biāo)準(zhǔn)，以及檔案的歸檔環(huán)節(jié)中缺乏一定的規(guī)范化處理，難以滿足數(shù)字檔案質(zhì)量需求；2）數(shù)字檔案資源在構(gòu)建結(jié)構(gòu)上存在著嚴(yán)重失衡的情況，如，在內(nèi)容上不能注重資源的精煉性。很多資源歸檔中出現(xiàn)贅余、重復(fù)的情況，基于檔案不精確的情況為社會檔案利用帶來了麻煩，并且不利于檔案管理。此外還存在著檔案類型不均一的情況，如經(jīng)濟、文化、民生類的檔案比較少；3）在檔案的深度上，檔案資源建設(shè)主要從狹隘角度出發(fā)，難以考慮到重復(fù)資源建設(shè)的困難；4）檔案資源同質(zhì)化嚴(yán)重，嚴(yán)重的浪費了人力、財力[2]。

2.3 數(shù)字檔案資源建設(shè)中高新技術(shù)缺乏

新常態(tài)的開展數(shù)字檔案資源建設(shè)，就需要專業(yè)的數(shù)字檔案資源開發(fā)技術(shù)，以及專業(yè)的技術(shù)人員對于檔案資源進(jìn)行綜合性管理。但是在現(xiàn)行的檔案資源建設(shè)中，暴露出來的最大的問題就是缺乏高新技術(shù)。技術(shù)的運用需要相應(yīng)的軟硬件設(shè)備與之配合，一般而言，在基層的檔案館中，由于其被檔案數(shù)量以及檔案類型所限制，導(dǎo)致數(shù)字檔案資源建設(shè)難以實現(xiàn)同步。在信息技術(shù)缺乏的情況下，可能會出現(xiàn)數(shù)字竊聽、電力中斷等情況[3]。

3 新常態(tài)下數(shù)字檔案資源建設(shè)路徑選擇

在新常態(tài)下進(jìn)行數(shù)字檔案資源建設(shè)的路徑選擇，需要豐富檔案資源，制定檔案資源管理標(biāo)準(zhǔn)，并且將新技術(shù)應(yīng)用到檔案資源建設(shè)中。

3.1 豐富檔案資源

新常態(tài)下，數(shù)字檔案資源建設(shè)需要在檔案數(shù)量上達(dá)到一個規(guī)模，豐富現(xiàn)有的檔案館藏種類，并且將檔案質(zhì)量優(yōu)化，保障綠色檔案管理，科技檔案管理，切實提升檔案的真實性。那么在現(xiàn)行的檔案管理中如何豐富檔案資源，是擺在數(shù)字檔案資源管理面前的難題。所提到的豐富檔案資源并不是將社會檔案館中的所有檔案多統(tǒng)一在一起，而是需要將借助數(shù)字集成技術(shù)將檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一化、集成化的管理，根據(jù)不同的檔案館藏類型建立檔案科目，在不同的科目下包含了不同的方案屬性，當(dāng)對于檔案有需求時，則可以進(jìn)行檔案分類查找。集成化信息管理不僅能夠在數(shù)字檔案資源管理中應(yīng)用，還能夠在社會信息管理的不同領(lǐng)域中應(yīng)用。除了實現(xiàn)數(shù)檔案資源的集成化管理，還需要實現(xiàn)數(shù)字資源增量電子化應(yīng)用，在各級檔案室內(nèi)履行好收集管理各類電子文件內(nèi)容，實現(xiàn)各級檔案館的電子文件備份中心移交。此外還需要與政府部門建立信息資源庫，在各個網(wǎng)站上實現(xiàn)在線檔案資源的捕捉，以逐漸的豐富檔案館的數(shù)字資源[4]。

3.2 建立檔案資源規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)

3.2.1秉持著科技存檔的原則

規(guī)范化檔案資源管理，首先需要在新常態(tài)下的數(shù)字檔案資源管理中，秉持著科技存檔的原則，以基本信息為管理對象，對各個部門信息行進(jìn)數(shù)字化處理加工。首先在進(jìn)行電子存檔時，要建立相關(guān)檔案的網(wǎng)頁，建立數(shù)字化的視頻檔案數(shù)據(jù)庫檢索模式，這樣便于檔案的查找與利用。在互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)該實現(xiàn)檔案管理的自動化和管理的法制化，真正的做到檔案信息的交流和利用。在電子檔案建立中最重要的一項是檔案內(nèi)容的真實性和安全性，并且快速的實現(xiàn)資源共享。應(yīng)該充分的利用相關(guān)部門的網(wǎng)站制作網(wǎng)頁，使檔案管理服務(wù)于系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)，形成科技化的電子檔案數(shù)據(jù)庫管理中心[5]。

3.2.2提升與國際標(biāo)準(zhǔn)的兼容性

檔案管理的目標(biāo)就是實現(xiàn)檔案的跨域分享與傳輸，從社會文化資源共享的角度進(jìn)行分析，非涉密、已公開的數(shù)字檔案資源實際上就是人類共有的財富。數(shù)字檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化，能夠有利于各國檔案信息共享以及促進(jìn)檔案工作的開展。如，EDA國際通用規(guī)則著錄元素較少，并且依靠標(biāo)識能夠?qū)τ跀?shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化處理，其實際的數(shù)字?jǐn)U展性能好，簡單便利。毫無疑問，在我國數(shù)字檔案標(biāo)準(zhǔn)體系中將國際標(biāo)準(zhǔn)引進(jìn)來，能夠有效的提升數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的發(fā)展能力[6]。

3.3 基于新技術(shù)的數(shù)字檔案資源建設(shè)

創(chuàng)新是社會發(fā)展的基礎(chǔ)，在新常態(tài)下實現(xiàn)數(shù)字檔案資源的建設(shè)，需要借助科技信息技術(shù)，優(yōu)化現(xiàn)行的數(shù)字檔案資源管理模式，實現(xiàn)檔案資源管理的科技化。云計算是當(dāng)下最為流行的科技信息技術(shù)之一，云計算應(yīng)用到數(shù)字檔案資源建設(shè)中，能夠提升數(shù)字檔案資源建設(shè)的效率，拓寬檔案資源管理途徑。基于云計算模式的數(shù)字檔案資源館的建設(shè)，可以采用業(yè)務(wù)外包的方式，借助應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商的理念，將信息技術(shù)工作轉(zhuǎn)交給云計算服務(wù)提供商，在傳統(tǒng)數(shù)字檔案館的管理基礎(chǔ)上，時為其開展全方位的IT綜合服務(wù)。

基于云服務(wù)的數(shù)字檔案資源建設(shè)將應(yīng)用軟件研發(fā)、信息系統(tǒng)實施、數(shù)字檔案館的運行維護(hù)從傳統(tǒng)的檔案館中玻璃出來，以保障檔案館的高效運行。基于云計算的數(shù)字檔案館建設(shè)中少不了信息技術(shù)的融入，信息技術(shù)業(yè)務(wù)外包能夠?qū)⑿畔⑼獍ぷ魈峁┙o云計算服務(wù)商，直接簡化了傳統(tǒng)檔案館的管理復(fù)雜度，提升核心業(yè)務(wù)管理水平。目前，很多企業(yè)對于云計算技術(shù)都有所研究，隨著越來越多的成功經(jīng)驗的應(yīng)用，云計算技術(shù)為新常態(tài)下的數(shù)字檔案館建設(shè)提供了較為豐富的技術(shù)支持[7]。

3.4 培養(yǎng)數(shù)字檔案資源建設(shè)管理人才

新常態(tài)下數(shù)字化檔案資源建設(shè)，在應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)基礎(chǔ)上，需要具有專業(yè)的技術(shù)人員。為了提升我國新常態(tài)下數(shù)字檔案資源建設(shè)水平，可以從以下幾方面優(yōu)化人員管理：第一，改善檔案管理設(shè)備。應(yīng)該著重引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化的管理人才，全面提高工作人員的素質(zhì)，提高檔案管理手段；第二，培養(yǎng)更加專業(yè)的人才。首先要努力培養(yǎng)工作于檔案管理的數(shù)據(jù)庫開發(fā)人才；第三，各大檔案館需要積極的為檔案管理人才提供能力提升的機會，設(shè)立專門專門的培訓(xùn)機構(gòu)，提高檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)和整體水平；第四，基于先進(jìn)人物的引導(dǎo)，在檔案管理中單單有優(yōu)秀的管理人員還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，需要有領(lǐng)導(dǎo)并且提高現(xiàn)代化管理水平的先驅(qū)者，提高檔案信息服務(wù)質(zhì)量。

4 結(jié)論

綜上所述，新常態(tài)下的數(shù)字檔案資源建設(shè)雖然發(fā)展迅速，但是在實際發(fā)展中也難免會面臨著很多問題，這些問題與社會科技、國家檔案管理等息息相關(guān)。數(shù)字檔案資源建設(shè)存在著區(qū)域差異性，在整體上表現(xiàn)出了建設(shè)失衡的問題。從數(shù)字檔案資源的質(zhì)量上進(jìn)行分析，數(shù)字檔案資源建設(shè)的質(zhì)量較差，并且在檔案資源建設(shè)中缺乏科技創(chuàng)新技術(shù)。在新常態(tài)下進(jìn)行數(shù)字檔案資源建設(shè)的路徑選擇，需要豐富檔案資源，制定檔案資源管理標(biāo)準(zhǔn)，并且將新技術(shù)應(yīng)用到檔案資源建設(shè)中。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

李芳（1965-），女，漢族，大學(xué)本科，檔案館員，現(xiàn)任福建省古田縣圖書館副館長，福建省檔案學(xué)會會員、中國圖書館學(xué)會會員。