從“一長四必”工作到探索如何讓基層單位簡易規范繪制現場圖

陳育玲　陳廣棉　李劍強　涂文建

【摘 要】目的：探索研究出好的方法使基層單位用最常用的軟件在較短的時間內對現場圖進行簡易規范繪制。方法：用最常用的excel軟件繪制。結果：利用excel軟件制圖時間非常短，且規范，很適合基層單位。結論 excel制圖方法的推廣符合“一長四必”工作的需求。

【關鍵詞】一長四必；現場方位圖；現場平面示意圖；excel

1 研討2016年“一長四必”現場勘查新機制

2016年“一長四必”現場勘查新機制的工作重點是：所有刑事案件現場做到“必勘、必采、必錄、必比”，而“必錄”要求我們要狠抓現勘系統信息錄入質量，按照公安部刑偵績效考核相關工作要求，錄入現勘系統的十類案件及搶劫、搶奪、盜竊類、詐騙案件均要做到“兩圖三照片”且筆錄、照片、現場圖反映內容一致。

2 什么是“兩圖”？省廳對“兩圖”的要求是什么？

“兩圖”即現場方位圖和中心現場圖，中心現場圖又稱為現場平面示意圖。現場方位圖是用來反映現場地點及其周圍環境的圖形，現場平面示意圖是以平面的形式，表示現場上的各種物體、痕跡的形態、位置以及相互關系。

省廳對現場方位圖的要求是：1）不能是草圖，要求計算機畫圖；2）可以在電子地圖上下載，但范圍要適中，不宜過大，并標明現場位置；3）不能拍照錄入。

省廳對現場平面示意圖的要求是：1）不能是草圖，要求計算機畫圖；2）不能拍照錄入。

3 基層單位在繪制現場圖時普遍存在的問題

1）大部分案件沒有方位示意圖，只有平面示意圖；

2）現場繪圖沒有標題；

3）現場圖右側沒有標明案發地點、案發時間、制圖單位、制圖人和制圖時間；

4）在現場勘驗系統錄入現場圖時，沒有采用電腦繪圖，直接用現場原始勘驗記錄本中繪制的草圖拍照上傳；

5）大部分單位因為沒有繪圖軟件，采用傳統的word軟件繪制現場圖，這個軟件不僅制圖時間長，浪費了大量的警力，且無法保證現場圖繪制出來符合廣州的要求。

4 從省廳對“兩圖三照片”的要求以及基層單位繪制現場圖普遍存在的問題中探索用excel簡易制圖，提高工作效率。

4.1 用excel制定現場圖的模板，把excel表格設定為固定的行高和列寬，方法如下：

1）打開excel表，選擇任意一個單元格，選中單元格后，按“Ctrl+A”，這時候整個表格已經被選中了。

2）點擊鼠標“右鍵”，選擇“行高”，行高設定為6.95磅后點擊“確定”。

3）下拉菜單列表，找到“格式”后找到“列”，在列的橫條菜單中點選“列寬”，將列寬設定為0.62字符后點擊“確定”。

4）下拉列表，在菜單中選擇“頁面設置”，在跳出的頁面設置窗口頁面上選擇“橫向”“A4” ，在“頁邊距”上選擇好上下左右的距離后點擊“確定”。

5）在excel表中選定要繪制現場圖的版面，設定現場圖的外圍框線，點擊快捷菜單中的“粗匣框線”，同樣的操作方式在現場圖版面右側設定好圖例、案發地點、案發時間、制圖單位、制圖人和制圖時間的框架，需要加文字時先選定要加文字的單元格，對其點選后點擊快捷菜單進行“單元格合并”，合并后的單元格輸入要填寫的文字。

6）在需要繪制現場圖的版面上方添加現場圖的標題，先對現場圖樣板上方要輸入現場圖標題的單元格進行選定，選定后點擊菜單中的快捷鍵“單元格合并”，合并后的單元格輸入“XX案現場方位示意圖”或“XX案現場平面示意圖”，輸好后更改格式讓標題居中并加粗字體，這樣一幅完整的excel現場圖繪圖模板就繪制好了。

4.2 用excel繪制現場方位圖，按照省廳的要求，現場方位示意圖可以在“地理系統”搜索到該案發地點后進行截圖。截圖的方法有：

1）在“地理系統”搜索到該案發地點的地圖后，直接按下鍵盤上的“print screen”鍵，然后點擊桌面左下角的“開始”，在“程序”/“所有程序”中找到“附件”，打開里面的“畫圖”，在畫圖程序中，按下“ctrl+v”，或者點菜單欄中的編輯，選擇“粘貼”，之后點擊左上角“■”選定案發地點的地圖范圍，鼠標“右鍵”點擊復制，轉到制作好的excel繪圖模板，把復制出來的地圖直接右鍵粘貼到excel繪圖模板左側空白處，標明案發地點，修改案件標題名稱和右側的發案地點等信息就可以完成現場方位圖的制作了。

4.3 用excel繪制現場平面示意圖的幾個最常用的操作方法：

1）合并單元格：excel將兩個或多個位于同一行或者同一列的單元格合并成一個單元格，這樣的操作就叫做合并單元格。

選定需要合并的單元格，然后點擊格式工具欄里的“合并居中”，就可以合并單元格了。此外還可以在選擇后，在單元格格式的對齊選卡中的文本控制選項里，將合并單元格項選上，而在額excel2007里，還可以在右鍵菜單中找到合并單元格的操作。

2）復制和粘貼：包括了文字和圖片等的復制粘貼

部份的內容或圖片的復制粘貼：（1）先用鼠標左鍵選定需要復制的內容，然后按鼠標右鍵點選“復制”，在需要的粘貼的單元格內右鍵點擊“粘貼”就可以了；（2）先用鼠標左鍵選定你要復制的內容，按ctrl+C，然后在你所要粘貼的地方按ctrl+v這樣也可以實現粘貼；（3）如果是要全選的話，那就先按ctrl+a這樣選定所有的內容，再按ctrl+C，然后在你所要粘貼的地方按ctrl+v這樣就可以了。

3）在excel添加框線：excel中的表格框線很細，那么怎樣為表格添加框線，讓它變成一條條我們要勾勒的現場圖線，方法如下：

先選定我們要劃線的單元格，選定后“右鍵”選定“設置單元格格式”彈出單元格格式對話框后選擇邊框選項卡，在線條樣式選項中選擇粗實線或虛線又或者是細實線，在預置選項中選擇外邊框或其他框線，選好后點擊“確定”就可以了，當然還可以點擊右上角的框線設置快捷鍵“■”進行設置。

4）在excel繪圖的模板中如何繪制室內現場的墻線

我們在設計excel繪圖模板時把excel設定為固定的很小的行高和列寬，就是為了能更加方便的繪制室內現場圖的墻線，在excel制圖中我們要繪制墻線只需要給表格填充顏色就可以了。填充顏色的方法一般有兩種，分別如下：

（1）鼠標單擊選定要填充顏色的單元格，然后點擊頁面右上角的填充顏色圖標“■”，選中要填充的顏色，即可快速完成填充。

（2）選定要填充的單元格，然后單擊右鍵，在出現的菜單中選擇“設置單元格格式”，在設置單元格格式的窗口中，切換到“圖案”，選擇好單元格底紋顏色，點擊確定。

5）在excel繪圖的模板中繪制室內現場的門窗、家具和家電

大家知道excel對繪制門、家具和家電有一定的局限性，excel一般只能繪制長方形或是正方形，但是excel的另一個功能卻很強大，那就是插入圖片的功能和復制圖片的功能，這也恰恰彌補了excel在這方面的缺陷。而且在excel中插入的圖片是可以隨便移動的，大小也是隨便擴大縮小的，當插入的兩張圖片重疊看不到要放置于頂部的圖片時，可以選定要放在底層或頂層的圖片，鼠標“右鍵”點選“置于底層”或“置于頂層”。要想在插入的圖片上插入文字或箭頭，那么就要在圖片中插入文本框，把插入的文本框邊框設置為“無填充顏色”，底紋為“無輪廓”，透明度設100%。

4.4 探討用excel繪制更為精致的現場平面示意圖

我們可以把技術中隊正在使用的繪圖軟件里使用的圖片和互聯網上精美實用的圖片等素材通過繁瑣的截圖歸類，使excel軟件也能使用這些圖片，這樣也相當于把專業軟件的圖片素材融合到excel的現場制圖里，在excel制圖時只需要復制和粘貼這些圖片到現場圖里就可以了。如下圖：

5 結論

使用excel制圖實用性強，制圖時間快，現場方位圖制作一般不超過五分鐘，平面示意圖一般十五到二十分鐘可以完成，非常適合基層單位使用，excel制圖方法的推廣符合“一長四必”工作的需求。

【參考文獻】

[1]公安部人事訓練局.犯罪現場勘查教程[M].群眾出版社，2004.

[責任編輯：田吉捷]endprint