淺析互聯網環境下的圖書館典藏工作

孫嘉俊

內容提要：隨著互聯網技術的發展與普及，互聯網技術逐漸滲透到各行各業中。在互聯網環境下圖書館典藏相比傳統典藏工作出現了不同的特點，本文通過闡述傳統典藏工作內容，指出了互聯網環境下圖書館典藏的特點，最后進一步對互聯網環境下典藏工作進行了經驗總結。

關鍵詞：互聯網；圖書館；典藏工作

隨著互聯網技術的發展與迅速普及，促使互聯網技術滲透到各行各業中。圖書館工作由于其館藏內容豐富等特點，促使圖書館館藏工作向互聯網方向發展。就目前我國高校圖書館發展現狀來看傳統的圖書館館藏建設發生了深刻的變化，館藏資源則在傳統的基礎上轉化為了“現實資源+虛擬資源”的模式。也因此，圖書館的館藏結構也發生了新特點：多元化、信息化等。就目前來看，圖書館館藏工作的職能也在悄悄發生變化。所以，研究圖書館在互聯網條件下的典藏工作，對于促進圖書館建設，保障圖書館館藏資料具有極大的意義。

一、傳統圖書館典藏工作概述

對于圖書館的典藏工作來說，其實就是指對圖書館中所有的藏書的組織和有效管理。在典藏工作系統中包含了兩個主要模塊，即：藏書的組織和藏書的管理。藏書的組織就是指，將收集的各種資料按照文獻排序方法整理入圖書館中，使得這種排序要合理，便于保護、查找、清點以及使用的過程。而藏書管理就是指在藏書組織的基礎上對圖書館中的書籍或者其他資料進行有效的控制和調節。藏書管理是按照一定的目的，通過各種手段和方法來有效推進或管理圖書館中的藏書和引導圖書館中藏書的流動方向和流動速度等問題。藏書管理的最終目的就是使得書籍和讀者實現有效互動，有序結合，始終使這些關系處于均衡狀態。因此就圖書館的典藏工作來說，既包括對圖書的記載、驗收和統計，還包括對圖書等資料的保存、保護等技術性工作。而且還包括一些諸如，復審、分配和核查能職能。

圖書館總體而言是一個處于不斷運動的系統之中，其中包括書籍的流動和讀者的變動等方面。圖書館的典藏資料也隨之處于一種不斷的變動之中。典藏的流動和讀者的流動在不斷進行動態平衡。互聯網環境下，就是要通過互聯網使這種館藏資源的流向以及資料進行網絡化處理，使得讀者在借閱資料時更加方便。而在傳統情況下，圖書館典藏就是要在動態中保持圖書館藏書結構的合理、清晰，科學地處理好典藏與利用之間的關系，盡可能降低藏與用之間的矛盾。

二、互聯網環境下圖書館典藏工作特點

（一）典藏程序簡便化。互聯網的便利性及其使用范圍的擴大，促使互聯網向圖書館管理領域拓展。圖書館的主要職能是科學合理處理好典藏與利用之間的關系問題。傳統的典藏工作較為繁瑣，對于讀者來說也有很多不便。在互聯網環境下集成化系統得以開發出來，集成化系統被運用于圖書館之中，其具有的高效性特點，使得這種系統在圖書館中迅速得到運用。而傳統的典藏工作也隨之獲得簡化。從上世紀九十年代開始，在經歷了十多年的發展，圖書館幾乎都實現了業務自動化。如：揚州大學圖書館采用了匯文文獻信息服務系統，這種系統提供了各種各樣的功能參數，這種功能參數其實搭建了一個通用平臺，為各個圖書館之間進行個性化處理，使得圖書館能根據自身需要定制出符合自身實際的管理系統及其管理模式。集成化系統不僅實現了館藏資源的系統化采編，而且在實踐中還能優化圖書館管理模式。根據揚州大學的圖書館典藏工作經驗，在互聯網環境下典藏可以根據現實情況采取“一典到底”和“二次典藏”兩種方法。所謂的“一典到底”是指將圖書館中的典藏部門將書籍分別分發到各個分館進行典藏；而“二次典藏”則是指，由采編中心將圖書分發到分館之后，再由相應的分館把圖書放入書庫。對于揚州大學圖書館來說，其校區較多，所以導致圖書館呈現出一個中心館，四個分館的格局。所以對于“二次典藏”來說，雖然使得圖書的典藏位置相對正確，但是卻難以管理，很容易導致圖書館典藏工作的混亂。為了解決這種管理問題，揚州大學圖書館采取了“一典到底”的工作模式，通過加強典藏部門和流通部門的溝通來實現短板彌合。而這種有效溝通就是需要利用互聯網的便捷、及時的特點來進行。因此，在網絡環境下，相比傳統典藏模式，其工作簡便化是目前圖書館典藏工作的特征之一。

（二）典藏內容得到了擴展。 由于互聯網的出現和普及，相比傳統的圖書館典藏，在互聯網環境下圖書館典藏種類增加。傳統的圖書館是獨立的一個空間，其使用也僅限于館內的獨立資源，這些資源均以文獻的形式出現，其載體多為書籍、報刊之類。而在互聯網環境下圖書館的典藏形式多種多樣。不僅包括獨立的有形資源還包括一些虛擬資源。[1]以互聯網為平臺，依靠數字化的知識信息構建虛擬典藏。這樣就顛覆了傳統圖書館的典藏范圍，即實現了現實資源和虛擬資源并存的局面。現實館藏就是指在圖書館內，可以一目了然的，可以直接查看的書籍、報刊、期刊等文本信息，包括傳統的文獻資源和電子出版物。而虛擬資源則是指，不能直接獲得的，必須通過互聯網才能獲取的、甚至是其他圖書館中的數字化資源。圖書館典藏資源概念的拓展，促進著圖書館管理的改變，數字圖書館的建立，進一步優化圖書館典藏資源。促進著圖書館館藏業務的拓展。

三、 互聯網環境下典藏工作總結

（一）繼續堅持傳統的典藏職能。由于傳統的圖書館典藏還保留著書籍等可觸摸載體，而人們的閱讀習慣又常常習慣于閱讀可觸摸材料，即：書本式印刷文獻。人們固有的閱讀習慣往往使得人們很難接受其他的閱讀材質。而圖書館典藏書籍不僅具有實體性，有利于閱讀等特點，其中很多書籍還具有珍藏價值。也因此，傳統的藏書組織和管理在圖書館的管理中仍然要繼續執行。所以，圖書館傳統的典藏工作還需要繼續堅持，而不能放棄。堅持傳統的圖書館館藏是維持圖書館存在的體現，而互聯網環境下圖書館的典藏是時代對圖書館賦予的新生命。所以，為了加強圖書館傳統的典藏職能，圖書館管理人員和館員要積極做到以下幾點：一是要以讀者為中心，構筑圖書館館藏的合理布局，將文獻資料科學、合理、有序地放入到相應的館藏中。二是要加強文獻流通，通過采用互聯網，監視文獻流通情況，并進行分析，以優化圖書館典藏品種是否合理、合適。再把信息反饋給有關部門，做出科學決策。

（二）優化互聯網技術，促進數字化圖書館資源的有效組織和管理。擴大電子出版物的典藏。通常我們所說的電子出版物主要包括光盤和網絡數據庫資源。就目前互聯網發展來看，擴大這兩種典藏資源成為圖書館典藏資源發展的一個重要方向。這就導致學術光盤和網絡數據庫在圖書館典藏中所占比重逐漸加大。[2]因此，網絡出版物逐漸成為圖書館典藏資源的重要形式之一。同時，由于網絡學術期刊在互聯網中便于查詢、易于下載等特點。所以，互聯網條件下圖書館典藏資料數據化逐漸成為一種時代發展的需求。這就需要對互聯網環境下圖書館資源進行有效整合，進行典藏技術和查詢技術創新。

（三）加強對圖書館虛擬典藏的管理，首先圖書館業務自動化。由于互聯網的便捷性，促使在互聯網環境下圖書館典藏工作得到了簡化，使得和典藏有關的工作人員有了更多的時間投入到典藏信息的組織與管理中，為進一（下轉140頁）（上接136頁）步優化圖書館典藏提供了人力保障。同時，也對典藏人員提出了新的要求。要求圖書館典藏人員能結合科研需要，尤其是讀者需要來對科研文獻進行分類：綜合信息、學科專業信息以及重要信息，甚至是專題文獻信息等。通過互聯網對讀者信息的記錄、分類和處理，來把握讀者需求，按照讀者需求等信息將無序的信息有序化，且采取專業的導航功能，及時將圖書館典藏根據讀者需求向讀者進行展示，為讀者提供方便。

（四）賦予典藏工作人員權限，促使典藏工作有序化。 由于有些圖書館的人員配備較少，使得部分圖書館缺少專門的典藏部門，而典藏工作往往和采編工作融為一體。即使設置了專門典藏部門的圖書館，其管理工作也多存在責任較多，而權利沒有的困境。這樣的話就導致典藏工作權責界限混亂等現象，就會進一步影響文獻資料的分配和清點，使得圖書館典藏工作開展較難。尤其是在互聯網環境下，圖書館典藏人員缺乏權限，往往導致圖書借閱、查詢等工作效率低下，難以有效利用互聯網等信息技術資源。所以，在互聯網環境下，對圖書館典藏工作者提供必要的權限，有助于促進典藏工作的有序化，提高工作和管理效率。

參考文獻：

[1]顧揚.網絡環境下高校圖書館典藏工作探討[J].情報探索，2004（4）：2.

[2]周慧芳.圖書館典藏工作淺析[J].鹽城師范學院學報（人文社會科學版），2008（6）：122.

（作者單位：平頂山學院）