事業(yè)單位文書(shū)檔案管理創(chuàng)新

焦英

摘 要：改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展中各行各業(yè)都比較重視文書(shū)檔案管理工作，其中事業(yè)單位也不例外。事業(yè)單位作為我國(guó)黨和政府的核心管理部門(mén)，其檔案管理工作在當(dāng)前的事業(yè)單位發(fā)展中，做好文書(shū)檔案管理工作的創(chuàng)新至關(guān)重要。從目前事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看，其管理工作做得不是很好。對(duì)此，該文以闡述事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作重要性為主，分析了事業(yè)單位目前文書(shū)檔案管理的現(xiàn)狀，著重探討了事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 文書(shū)檔案 管理 現(xiàn)狀 創(chuàng)新途徑

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）11（c）-0166-02

大家都知道，事業(yè)單位是國(guó)家、黨和政府的重要支柱，任何一個(gè)國(guó)家與社會(huì)的發(fā)展都離不開(kāi)事業(yè)單位的鼎力扶持。文書(shū)檔案管理作為事業(yè)單位的重點(diǎn)核心工作，不僅記載著事業(yè)單位發(fā)展的整個(gè)過(guò)程，同時(shí)對(duì)于促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展起到了重要作用?，F(xiàn)今，我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶動(dòng)了事業(yè)單位的改革。事業(yè)單位要想健康、持續(xù)地繼續(xù)發(fā)展與生存下去，必須建立一個(gè)科學(xué)的體制。然而，檔案管理工作與其有著密切的聯(lián)系。完善與做好檔案管理工作在事業(yè)單位的有效運(yùn)行中顯得極為重要。加強(qiáng)與提升重視事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的重要性勢(shì)在必行。現(xiàn)今，從事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看，其工作中存在著一些漏洞，找出根源，并研究出創(chuàng)新決策才是硬道理。對(duì)此，在此基礎(chǔ)之上，該文闡述了事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的重要性，同時(shí)針對(duì)檔案管理工作現(xiàn)狀中存在的一些漏洞問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)析，并著重對(duì)事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的創(chuàng)新作了幾點(diǎn)論述與分析。

1 事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的重要性

一直以來(lái)，作為國(guó)家、黨和政府的核心重點(diǎn)組成部分——事業(yè)單位，針對(duì)與其文書(shū)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)極其具有專業(yè)性很強(qiáng)、機(jī)密性很強(qiáng)、復(fù)雜的工作。因此工作中必須認(rèn)識(shí)其重要性。在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的新時(shí)期，做好文書(shū)檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展來(lái)說(shuō)，顯得極為重要。文書(shū)檔案作為事業(yè)單位的一個(gè)主要信息資源，不僅記載著事業(yè)單位的發(fā)展工作歷程，更對(duì)于事業(yè)單位的有效正常運(yùn)行發(fā)揮了極大的作用。可以說(shuō)，從宏觀上來(lái)講，檔案管理工作做的好壞直接影響著事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展的好壞。既然作為重要的信息資源，必須加以重視，否則將直接影響事業(yè)單位做出的重要決策，甚至更能影響事業(yè)單位的有效利益。作為一種信息憑證——文書(shū)檔案管理，它不同于其他文獻(xiàn)，是對(duì)事業(yè)單位一些員工及領(lǐng)導(dǎo)等有關(guān)個(gè)人信息的一種真實(shí)記載。同時(shí)，事業(yè)單位作為國(guó)家的一個(gè)主要重點(diǎn)管理部門(mén)，檔案信息管理直接彌補(bǔ)了國(guó)家信息檔案的不足。更為全社會(huì)提供并記載了事業(yè)單位各個(gè)方面的信息資源。為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)、促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展，做出了極大的貢獻(xiàn)?？傊?，以上這些都是事業(yè)單位文書(shū)檔案管理的重要性。

2 事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作現(xiàn)狀中存在的一些漏洞問(wèn)題分析

2.1 文書(shū)檔案保管條件很差

現(xiàn)今，有些事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作中，由于很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作不夠重視，他們只是看重檔案管理工作創(chuàng)造的利潤(rùn)與經(jīng)濟(jì)效益，為此忽視了檔案管理工作的重要性。也正因如此，把檔案管理工作看成了一項(xiàng)擺設(shè)，為此在這方面投入的資金比較少，導(dǎo)致很多檔案設(shè)施落后，而且存放的比較凌亂，看上去檔案管理辦公室成了所有東西的儲(chǔ)存室。由于設(shè)施落后并且簡(jiǎn)陋，很多時(shí)候又和其他物品存放一起，所以當(dāng)需要一些信息資源的時(shí)候，很難在最短的時(shí)間里找到。就算找到也是不夠全面?？傊?，檔案管理室儲(chǔ)存現(xiàn)場(chǎng)一片狼藉不堪的模樣，這對(duì)于檔案管理工作的順利開(kāi)展極為不利，更別說(shuō)能夠提高工作質(zhì)量與工作效率了。

2.2 文書(shū)檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)比較薄弱

從目前檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看，其人員業(yè)務(wù)整體素質(zhì)薄弱這個(gè)問(wèn)題比較突出。主要體現(xiàn)在：缺少專業(yè)的管理技能和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，只是清楚工作中一些基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)，稍微遇到一些復(fù)雜的工作就不知如何處理；很多時(shí)候，他們職業(yè)道德素質(zhì)不高，文書(shū)檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)密性很強(qiáng)的工作，他們卻不慎泄露國(guó)家機(jī)密；更多時(shí)候，許多管理人員因?yàn)樾劫Y低，工作時(shí)間長(zhǎng)了感到枯燥和乏味，就辭去工作，進(jìn)而影響了此項(xiàng)工作的順利開(kāi)展；即使有的檔案管理工作人員還在崗位上工作，但是工作積極性不高，有些細(xì)節(jié)工作馬虎，責(zé)任心不強(qiáng)，他們只是敷衍了事，對(duì)一些分類和保管做得不夠完善；還有的管理人員甚至沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)就直接上崗等等?？傊捎谡w業(yè)務(wù)素質(zhì)比較比薄弱，嚴(yán)重阻礙了文書(shū)檔案管理工作的有效、順利開(kāi)展。

3 事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新研究途徑

3.1 創(chuàng)新的管理健全制度

事業(yè)單位的檔案管理制度應(yīng)該有所完善，所以在建立時(shí)應(yīng)該遵循相應(yīng)的原則。首先，檔案管理相關(guān)制度的建立應(yīng)該遵循科學(xué)性和合理性的原則，建立的制度應(yīng)該從自身單位的實(shí)際情況出發(fā)，滿足自身單位的檔案管理特點(diǎn)，進(jìn)而更好地進(jìn)行本單位的檔案管理相關(guān)工作。為了更好地執(zhí)行檔案管理制度，在檔案管理的執(zhí)行中應(yīng)該將其權(quán)威性作為制度的最重要的原則，在制度的施行過(guò)程中，應(yīng)該做到獎(jiǎng)罰分明。

3.2 創(chuàng)新檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

要使事業(yè)單位的檔案管理工作取得良好的效果，就要提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，明確檔案管理在事業(yè)單位中的重要地位以及重要性。事業(yè)單位的管理人員要加強(qiáng)重視程度，落實(shí)檔案管理工作，加強(qiáng)檔案管理工作的資金、人力等扶持力度，為檔案管理提供有力的保障，完善管理設(shè)施，使檔案的存放工作安全、有序，努力提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，使檔案管理取得可喜的成績(jī)。

3.3 加強(qiáng)檔案的保密工作

在檔案管理工作中，保密工作是十分重要的，作為事業(yè)單位而言，應(yīng)把檔案的保密工作作為檔案管理工作的重要內(nèi)容。在檔案存放時(shí)，檔案存放室的門(mén)窗要進(jìn)行加固，并且派專人看管，禁止無(wú)關(guān)人員入內(nèi)，防止不法人員盜竊，而且檔案管理的辦公室要與存放室分開(kāi)。同時(shí)要明確檔案看管人員的保密意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，以及泄露檔案的嚴(yán)重危害和后果，確保檔案管理工作順利開(kāi)展。

3.4 創(chuàng)新文書(shū)檔案管理的模式

對(duì)傳統(tǒng)的人工管理文書(shū)檔案的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)引入到文書(shū)檔案管理的工作中，提高文書(shū)檔案的管理效率，加強(qiáng)事業(yè)單位文書(shū)檔案管理的建設(shè)，推進(jìn)事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作自動(dòng)化，通過(guò)文書(shū)檔案管理軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)文書(shū)檔案的存儲(chǔ)，并提供歷史檔案查詢的接口，提高文書(shū)檔案信息的準(zhǔn)確性和存儲(chǔ)的持久性，確保文書(shū)檔案管理模式符合當(dāng)代科技的發(fā)展方向。

3.5 創(chuàng)新的管理人員

當(dāng)今的社會(huì)是知識(shí)與科技信息同步發(fā)展的時(shí)代，檔案管理工作人員素質(zhì)的高低決定了檔案管理工作的好壞。為此，建立一支高素質(zhì)、高業(yè)務(wù)能力穩(wěn)定的檔案管理工作人員隊(duì)伍勢(shì)在必行，并不斷加強(qiáng)與提升他們的業(yè)務(wù)管理能力，定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，所聘請(qǐng)的管理人員一定要具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)并且具有較高的文化水準(zhǔn)?？傊?，建立一支高素質(zhì)、高業(yè)務(wù)能力的精英管理人員團(tuán)隊(duì)已成為當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的必經(jīng)之路。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，文書(shū)檔案管理工作一直是事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展的一個(gè)永恒的話題。事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作的創(chuàng)新也正是體現(xiàn)了事業(yè)單位改革的一種革新。作為事業(yè)單位重點(diǎn)核心組成部分——文書(shū)檔案管理，只有創(chuàng)新管理工作途徑，才能適應(yīng)社會(huì)新形勢(shì)的發(fā)展。

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