淺談如何提升財務基礎工作水平

汪之文

摘 要：企業的財務工作是運營中重要的組成部分，而基礎的會計工作是財務工作的基礎內容，也是管理復雜數據信息的基礎性工作，企業資金的良好周轉以及提高利用效率，就要將會計基礎工作做好，讓基礎變得更加扎實可靠。本文從會計工作的發展現狀問題入手，探析提升財務基礎工作水平的方法。

關鍵詞：財務工作；會計基礎工作；問題；方法

隨著企業的不斷發展，業務量以及工作強度的加大，給財務工作帶來了不小的壓力，很多財務人員還沒有適應劇增的工作量，容易在基礎性的會計工作中造成失誤和錯漏，影響財務工作水平的因素很多，這只是其中之一，提升財務的方法要具體問題具體分析，根據人員和工作性質區別處理，不斷完善財務管理制度，引起企業管理層的高度重視。

一、會計基礎工作存在的不足

1.在企業經營活動過程中會計基礎工作的重要性被忽視

在企業中經常會發生資金上的損耗，但是這種損耗很微小，但是不時就會出現，每次出現都很少引起企業管理層的重視和關注，沒有進行及時制止并解決問題，多是放任不管，很多的財務會計人員對于財務工作認識比較狹隘的，思想意識還停留在最原始的會計工作印象中，認為只要記好帳，弄清款項的來源就可以了，財務會計工作對企業的經營發展并不起多大的作用，對于自己的工作職責的作用認識不清不楚，工作態度逐漸懈怠下來，在企業的經營活動中，管理人員和基層的財務會計人員都漸漸忽視會計基礎工作的重要性，千里之堤毀于蟻穴，每次不起眼的財務疏漏和糾紛都可能是企業經營陷入困境的重要的因素，有的企業還存在假賬、壞賬的情況，財務狀況的雪上加霜，會逐漸蔓延到企業的整體經營范圍之內，終究會構成大的影響和破壞。

2.新的會計核算模式下，各方職責劃分不清，監查不利

隨著信息化技術的不斷發展，企業為簡化財務會計工作流程，提高工作效率，紛紛引進了信息化處理系統和財務軟件等先進工作平臺，工作方式發生了改變，而部門與人員的配置也要相應的發生變化，而在很多企業內部出現了管理混亂，人員責任意識模糊，對于自己在企業職場中的定位愈加的不清晰，導致各部門職責劃分不清晰，工作任務下達后執行力較差，而且會出現無人監管、無人負責的現象，分工與責任不明確到部門，再明確下分到個人，就會造成這種無組織無人監管的情形出現，企業的財務工作會陷入泥潭，難以自拔，新的會計核算模式固然能夠加速工作流程，但是人員的管理、責任的歸屬問題被打亂，企業還沒有準備好相應的制度建設和明確的職責分屬，反而影響了工作效率和管理水平。

3.會計檔案資料收集不全，管理不規范

會計人員的基礎性工作，就是記錄好企業的賬務信息，形成會計檔案，妥善的保管。然而很多的財務會計工作人員沒有對會計檔案的保管采取認真對待的態度，由于企業的賬務信息隨著發展逐漸的增多，很多的票據都要處理、記賬、封裝和保存，會計人員的工作量陡然加大，極易出現失誤和遺漏的地方，對于企業來說，會計檔案是經營發展過程中重要的決策參考資料，是一個企業寶貴的發展經驗和財富，會計人員的操作不當致使會計檔案保管不善，丟失或者漏報經濟數據導致決策規劃的制定缺乏可靠的依據，如果遺失在外界，企業的商業機密就很有可能遭到泄露，給企業造成難以挽回的損失。

4.會計崗位輪換制度得不到有效執行

每個企業都會制定一些適當的崗位輪換制度，來提高員工的綜合能力水平，對于會計人員來說也不例外，輪換可以使員工更多的接觸其他方面的工作，對于自己的本職工作也有著很好的促進作用，能夠對公司的運轉和發展有一個比較清晰的認知，可能重回會計崗位后，會更加的得心應手。然而很多企業的輪換制度沒有得到有效的執行，很多人不愿意到其他工作崗位上，認為會不適應，工作不適合自己，影響工作效率，存在崗位歧視與偏見，會計崗位的輪換制度就成了一紙空文。

5.財務工作模式保守，無法適應信息化時代的飛速發展

信息以及大數據技術時代的來臨，給企業提供了更多的發展機遇，對于財務會計工作來說也是一個福音，因為其自動化的辦公模式，強大的信息處理能力以及綜合性工作平臺，都在不斷的改變著會計工作的方式和習慣。但是在發展的過程中，很多會計人員對于新技術報以懷疑，對于改變現有的工作方式存在抵觸情緒，還在堅守自己的工作方式，企業也難以一時間改變員工的工作習慣，保守的工作思想和習慣已經無法適應現代化信息化的迅猛發展了。

二、對提升會計基礎工作水平的幾點建議

1.對外加強溝通立規矩，對內提高素質樹權威

在企業內部加強工作制度建設，規范老員工的慣有行為，嚴格執行規章制度，對于新員工要提前立下規矩，在入職后迅速建立嚴格執行工作規范的習慣，開展多種形式的財務會計工作經驗交流與學習，不斷完善制度的建設，防治財務會計工作中存在的漏洞和風險，防微杜漸。管理層要重視會計基礎性工作，同時加強自身對于會計專業知識的了解和學習，不斷提高綜合素質，理解會計人員的辛勤工作和重要意義。財務會計人員也要摒棄疏忽大意的工作態度，堅守職業道德，不斷增強自身的綜合素質，全力做好會計基礎性工作，在工作中實事求是，按照企業的規定開展工作，落實各項工作任務，是自己的責任就要勇于承擔。

2.完善制度重監控，分清職責抓整改

財務會計工作瑣碎而繁雜，應該避免粗糙放任式的管理方法，在企業內部逐漸形成一套科學合理的管理制度，對于財務會計工作的流程、環節控制、記賬規則、會計檔案保管方式以及思想道德建設等方面都要統籌兼顧，讓制度體系的有效管理和限制，規范財務會計工作，強化分工責任歸屬，分清第一責任人和總負責人的權責劃分，對于工作流程實行過程監控管理，遇到困難和問題要及時進行溝通和處理，抓緊時間進行整改，不給會計工作留下隱患，妨礙財務報表與核算等相關的重要工作。

3.辦法執行要到位，基礎打好再創新

會計檔案管理工作煩瑣，技術含量不高，很難做出成績因此往往被會計人員和領導忽視，成為財務基礎工作的薄弱環節。做好會計檔案的管理工作首先應該依照《會計檔案管理辦法》的規定制定出符合本單位實際情況和管理需求的切實可行的管理制度。同時采取有效的監督機制、統一的評價標準定期開展監察考核，確保會計檔案管理制度執行到位。其次可以通過相互評價交流、開展對優秀單位的學習等手段提升檔案管理水平。例如：應當將單位預算下達和執行情況的文件、重要項目的可研材料等重要的經營活動資料納入會計檔案管理的范圍。對硬盤、光盤、服務器等電子存儲介質應當按規定專門保存。對機構改革前的會計檔案要辦好移交做好后續管理。對達到銷毀年限的會計檔案按規定進行銷毀，注意對未完成事項的資料的整理和留存。另外還可以讓財務專業的新進員工參與到會計檔案的整理工作中來，既可以培養其責任心和細致度，也可以規避檔案整理工作外包所帶來的風險。

4.崗位輪換育人才、公平機制是保障

在激烈的市場競爭中，人才的爭奪是極為激烈的，企業培養人才作為后續發展力量已經是大多數企業的共識，儲備干部的培訓和教育是一個企業用人的可持續發展戰略。企業要不拘一格，注重人才的挖掘和培養，一些在自己的崗位上無所事事，工作態度既不負責的人要下定決心清退，能者上，庸者下，這就是崗位輪換制度的本意，刺激員工努力工作學習，促進良性競爭的開展，堅持公正公平的用人原則，不要讓工作努力、業務能力強的員工得不到賞識和提拔，調動員工工作的能動性和自主性，能夠多為企業的未來發展考量。

5.積極迎接“互聯網+”時代，做復合型財務人

“互聯網+”時代的到來對社會生活的各個方面產生巨大的影響，同樣也給財務工作帶來了直接的挑戰。近十幾年隨著計算機被廣泛地應用于財務管理中，財務工作逐漸朝著信息化、網絡化、精細化方向發展。但對傳統財務工作會帶來顛覆性的改變。

財務會計人員的目光應該除了專注于本職工作，還要積極的關注互聯網和信息技術的應用，掌握新技術意味著新的發展機遇，在職場中你可能會有更多的發展機會和上升空間，因此會計人員也要與時俱進，只要對于自己的工作有所幫助，能夠提高工作效率，都應該我所用，不斷的充實自己，成為職場多面手和新技術的先驅實踐者。

三、結語

財務基礎性工作水平的提升需要企業多方面的變革和不懈的努力才能實現，會計工作看似簡單而微不足道，其工作特點已經成功的迷惑住很多企業的管理層，造成企業資金壓力逐年增大?？梢娯攧諘嫻ぷ鞯幕A部分能夠在很大程度上決定企業的決策和發展規劃，本文提出了一些提升會計工作水平的措施，希望能夠為企業的財務管理提供一些建議。

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