中小企業會計電算化系統實施問題及途徑的研究

鄭惠尹+文貽霖

摘 要：隨著我國市場經濟體制改革的不斷完善，為中小企業的發展創造了良好的市場環境，越來越多的中小企業成為市場經濟發展的主力，中小企業的發展問題也受到了社會的廣泛關注。財務管理是中小企業管理活動的核心內容，財務管理的效率對于企業的生產和經營效益有著重要的影響，為了提高財務管理的效率，很多中小企業都實施了會計電算化系統，但是由于受到中小企業規模小、管理意識薄弱等因素的影響，大多中小企業在會計電算化的實施過程中暴露出一些問題，影響了會計電算化的進程。基于此，本文就主要針對中小企業會計電算化實施的相關問題進行簡單的分析。

關鍵詞：會計電算化 中小企業 財務管理

會計電算化在我國的起步較晚，從上世紀70年代末期才開始在國內的企業中實施。會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣學科，其核心內容就是運用計算機技術代替傳統的人工操作，完成記賬、算賬與報賬等相關的工作，同時運用計算機對會計信息進行集成處理，通過加工、預測和分析獲得相應的數據集成處理結果，從而為管理者的決策提供必要的依據。會計電算化的實施使得會計人員可以從繁重的手工勞作中解放出來，而且也提高了會計信息的準確性和可靠性，提高了會計的分析決策能力，有利于促進企業的健康發展。

一、實施會計電算化對中小企業的積極影響

中小企業中實施會計電算化系統是我國中小企財務管理的一次飛躍，不僅改變了傳統的手工會計操作處理方式，更加可以提高會計信息的處理效率，形成具有更高準確性和真實性的會計信息，為中小企業的發展決策提供依據。總的來說，實施中小企業對中小企業產生了很多積極的影響，主要體現在以下幾個方面：

（一）有利于提高中小企業會計工作的規范性

中小企業的規模較小，財務管理工作涉及的內容也相對較少，所以個別中小企業在會計工作方面缺乏規范性，導致會計信息混亂，無法發揮會計信息價值等問題的存在。會計電算化的實施，對中小企業的會計信息來源提出了更高的要求，而且處理方法更加規范，避免了傳統手工記賬容易出現的錯漏現象，從很大程度上保證了會計信息的質量。

（二）有利于提高會計工作效率

會計電算化的實施過程中，可以運用計算機實現會計信息的計算、分類、歸檔和存儲等工作，這種處理方式與人工操作相比，顯然具有更高的效率，節約工作時間的同時，也將會計人員從繁重的工作中解放出來，使他們有更多的時間參與到企業的管理活動中，有利于增強企業管理決策的準確性與科學性。

（三）增強會計信息的及時性和準確性

計算機系統中可以存儲大量的會計信息，而且可以對相關的信息進行收集和分析，形成相應的會計報表，為會計核算工作提供數據基礎。企業管理活動的開展，需要依靠完整的數據信息和資源，而會計電算化系統的實施則可以實現會計信息的及時共享，提高了會計信息處理的及時性和準確性，也使得會計信息的經濟價值獲得更大提升。

（四）有利于提高會計人員的綜合素質

會計電算化的實施對會計人員的綜合素質提出了更高的要求，會計人員不僅要具備會計基礎理論與實踐經驗，而且要掌握計算機操作水平。在這種環境下，會計人員必須要不斷參加繼續教育提升自身在會計專業方面的技能，有利于推動會計人員綜合素質的提升，而這對于增強企業會計管理工作的有效開展，也有重要的意義。

二、中小企業實施會計電算化系統存在的問題

（一）基礎操作問題

當前，計算機已經成為人們工作和學習中不可或缺的重要設備，越來越多的會計人員已經適應了電算化操作。但是由于很多會計人員只是了解會計軟件的操作，對于計算機系統以及其他相關技術卻不甚了解，所以當計算機出現死機、斷電等突發狀況，或者會計人員錯誤操作導致系統混亂、會計人員的操作尚未確認存盤等現象時，便顯得束手無策，無法及時修復和找回會計數據。

（二）忽略數據的安全性和保密性

根據財政部頒布的《會計電算化管理辦法》中相關條款的規定，企業在實施會計電算化的過程中，應當堅持對數據進行技術的備份，分人、分處保管。但是在實際的工作中，電算化操作人員并沒有每天堅持備份，容易造成數據的丟失，這使得會計信息的安全性受到很大威脅。同時，財務數據中包含很多關于企業商業機密的信息，甚至關系到企業的生存與發展，因此會計的信息的保密性也是十分重要的。然而，由于會計人員的保密意識不強或者會計軟件的操作權限設置有誤，經常會使會計信息暴露在所有的用戶面前，有的企業甚至沒有劃分操作人員的權限，任何人都可以登錄系統進行操作，容易導致嚴重的后果。

（三）電子數據的修改沒有痕跡

在傳統的會計工作中，人們以算盤作為核算工具，運用手寫賬本的方式完成記賬、對賬等工作，而手工操作過程中，每一項錯處都需要保留修改的憑證，再附上下相應的修改手法。在電算化環境下，運用計算機完成憑證信息的錄入工作，而且很多會計軟件中設置了相應的作廢憑證、整理憑證、取消審核等內容，這些設置可以幫助錄入人員快速完成正確的信息錄入且不留修改的痕跡，極大的提高了會計信息錄入的效率。但是這種錄入方式也為一些不法分子創造了可乘之機，無法從現有的信息材料中判斷出錯誤和虛假的信息，無形中增加了會計內部控制的難度。

（四）會計人員的綜合素質有待提升

會計人員的綜合素質是影響會計電算化實施效果的主要因素，電算化的實施要求會計人員既懂會計專業知識又要熟悉計算機操作。從當前會計人員隊伍的組成結構來看，大部分從事會計電算化的人員都是從傳統的手工操作演變而來，所以他們在會計電算化的操作方面，僅僅學會一些軟件的操作，但是對于很多延伸功能卻不會應用，仍然離不開手工核算的輔助。另外，雖然會計職業資格考試中有關于《會計電算化》的考核，但是其考核方式單一，且操作只是簡單的錄入、修改和杉樹，這種會計電算化的考核方式無法適應現代企業ERP管理模式的需要，因此加強會計人員的素質強化十分緊迫。

三、中小企業促進會計電算化有效實施的途徑

會計電算化對于很多中小企業來說，尚處在不斷摸索的過程中，雖然在實施的過程中面臨一些問題，但是可以通過有效的措施對其進行完善，從而促進會計電算化的有效實施。

（一）強化企業管理者的會計電算化意識

會計電算化是現代企業財務管理互動中不可或缺的重要工具，會計電算化的實施不是簡單的使用計算機代替傳統手工記賬，而是通過信息技術的有效應用，在提高會計工作效率的同時，形成完整的會計信息報告，為企業決策提供必要的參考和依據。作為管理者要充分認識到會計電算化的作用，并且給予足夠的重視。除了思想上的重視，還需要在物質上做好充足的準備。實施會計電算化系統需要投入大量的人力和物力，在計算機設備的投入方面、會計人員的培訓方面都需要耗費一定的資金，同時也要加強會計人員的電算化意識轉變，并且積極適應會計電算化的實施對會計工作帶來的轉變，更好的投入到會計的電算化的工作環境中，確保會計電算化可以順利實施。

（二）開展系統的會計檔案管理工作

完善的會計檔案管理工作的開展，可以為會計電算化的實施提供良好的數據源。很多中小企業在實施會計電算化時，大多已經積累了一些會計檔案，如果不能對這些檔案進行必要的整理和歸檔，就會對后續的工作造成較大的影響，所以需要做好充好充分的準備工作。在會計檔案管理工作中，需要將不同存儲格式的信息進行統一確認和規范，并且形成完整的數據信息進行保存。為了避免計算機運行過程中的突發狀況，需要對數據信息進行雙份保存，并且分別保存。

（三）增強會計信息的安全性和保密性

計算機系統的安全性是影響會計電電算化實施效率的一個關鍵因素，也是十分重要的問題。對于企業來說，會計信息中包含很多商業機密問題，如果收到外部攻擊損壞或者丟失，將會對企業的生產和經營產生重大影響。因此，要重視會計電算化系統的安全性，通過安裝殺毒軟件、防火墻等途徑，為企業會計信息提供一個安全屏障。另外，在計算機系統的操作方面，也需要對不同的操作人員進行必要的權限控制，避免任何人都可以登錄系統進行修改，保證會計信息的安全性。同時，可以在企業中設置專門的計算機崗位，負責電算化的技術操作問題，當會計軟件或者計算機操作系統發生故障時，可以第一時間進行修復，減少損失。

（四）加強會計人員的綜合素質培養

會計人員是實施會計電算化的主要執行者，會計人員對會計電算化的掌握和應用情況，對會計電算化的實施效果有直接的影響，因此，要重視會計人員的素質強化。一方面，通過定期的學習和培訓，加強會計人員的計算機操作技能培養，除了基礎的會計軟件操作以外，還應當掌握一些計算機的應急操作，如數據備份、分析故障等等，不斷提高會計人員的計算機水平，才能保證會計電算化的有效實施。另一方面，強化會計人員對會計電算化功能的運用能力，可以利用計算機對龐大的數據信息系統進行匯總和分析，利用ERP、SQL數據庫等軟件環境為會計電算化的有效實施提供幫助，促進會計電算化的有效應用。

四、結束語

總之，隨著信息技術的廣泛應用，會計電算化已經成為了中小企業開展財務管理工作的必然趨勢，在市場經濟不斷發展的背景下，越來越多的中小企業逐漸認識到會計電算化的重要性，并且結合企業自身的實際情況開展了相應的電算化管理工作，顯著的提高了企業財務管理的效率。需要注意的是，當前很多中小企業在會計電算化的實施過程中還存在著不足之處，在管理制度、人員素質等方面都存在不同程度的缺陷，對此應當積極采取有效措施，不斷提高企業電算化水平，才能不斷增強中小企業的市場競爭力，促進中小企業持續、穩定的發展。

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