高校圖書館管理中圖書采編工作存在的問題探析

程平

【摘要】對于新建成的圖書館來說，做好圖書的采購和編目工作尤其重要。為了更好的滿足全校師生的圖書借閱需求，我們對圖書采編工作也提出了較高的質量要求，除了要提高工作效率，合理調配管內圖書資源外，還需要推動高校圖書館的數字化建設，為師生提供更便捷、更優質的服務。文章首先概述了高校圖書館的特點，隨后在分析高校圖書采編工作存在問題的基礎上，提出了優化圖書采編工作的幾點建議。

【關鍵詞】高校圖書館 采編工作 存在問題 解決措施

【中圖分類號】G258.6 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）02-0241-01

在我校圖書館新建初期，由于管理人員數量較少，加上工作量大，因此圖書采編工作面臨較大壓力，出現了諸如資金有限、盲目采購等問題，嚴重影響了我校圖書館管理工作的可持續開展。因此，必須要深入分析采編工作問題成因，并汲取其他高校圖書館管理的成功經驗，確保圖書采編工作的順利開展，盡快為全校師生提供全面、優質的圖書借閱服務。

一、高校圖書館的特點

作為護理類專業院校，也包括其他學科的圖書資料，如中醫學、農村醫學、眼視光技術及推拿按摩專業等。校內師生對圖書資料借閱的需求量較大，因此圖書館日常的工作任務繁重。為了緩解圖書借閱壓力，提高工作效率和服務質量，我校新建的圖書館中，引入了信息化管理系統，并且配備了電子閱覽室、網絡圖書館等配套設施，師生可以根據個人需要，自主選擇借閱模式。

由于高校圖書館面向的服務群體主要是校內的教師和學生，而這兩個群體對專業性圖書的需求量較大，因此在進行圖書采編工作時，要綜合考慮兩方面的因素：一方面是要保證圖書資料的專業性和權威性。從目前的市場狀況來看，國內外護理類專業的圖書出版商較多，但是其專業素質參差不齊，因此圖書的質量也有好有壞。圖書管理員在進行護理類專業書籍采購時，必須要保證圖書的專業性；另一方面是要做好圖書信息的錄入和管理工作。高校圖書館圖書的館藏量較大，如何在最短時間內找到借閱者所需的書籍、資料，是衡量圖書管理工作效率的標準之一。

二、高校圖書館圖書采編工作中存在的問題

1.缺乏科學采購計劃，盲目采購現象嚴重

由于我校圖書館新建完畢，因此圖書館所能提供圖書采購資金相對緊張，對于圖書采購人員來說，如何利用有限的資金，協調好圖書采購的數量和質量，成為擺在面前的一個重要難題。通常情況下，圖書館采購部門會首先向校內師生征求新書的訂購需求，并以此為依據編制采購計劃。但是在招標采購階段，采購人員又不得不考慮供應商的報價和專業資質。在這種情況下，采購人員容易選擇那些報價較低的圖書供應商，雖然能夠保證圖書采購的種類和數量，但是其質量和專業性往往得不到保障。

2.書目數據難以收集全面

近年來，國內圖書出版行業蓬勃發展，書目種類也呈現出爆發式增長。而對于圖書采購人員來說，由于對當前市場上護理類、中醫學類、眼科技術類等專業書目的了解程度不夠，因此只能按照以往的編制計劃進行圖書采購。在這種情況下，采購所得的圖書或是版本過低，或是內容缺乏更新，其實際應用價值大打折扣，不僅不能為學校師生提供學習幫助，甚至有可能誤導學生。除此之外，圖書館在向全校師生征求新書訂購意見時，部分學生并沒有給出相應的意見和建議，也是導致書目數據難以收集全面的重要原因。

三、優化圖書館采編工作的具體措施

1.充分了解讀者閱讀需求

在信息化管理系統中，教師和學生在網絡上查詢、瀏覽圖書資料的信息都會被記錄下來。圖書管理員可以通過獲取管理員權限，經過數據分析直觀的掌握教師與學生對圖書的需求情況，從而為圖書采編提供了翔實的參考依據。同時，教師與學生、學生與學生之間的閱讀習慣和閱讀需求也不盡相同，例如教師可能會瀏覽一些專業程度較高或是與教學相關的書目，而學生則會選擇專業類書籍或是輔導書等。圖書管理員應當掌握不同群體的閱讀需求，并根據各個群體中的人群數量，制定合理的采編計劃。

2.招標時需考慮供應商的圖書分編、加工服務

高校圖書館的目的是給教學和科研提供必要的圖書資源。若是在采購招標中過多考慮供應商提供的價格，而不考慮是否得到所需的圖書資源及服務，那么，即使價格再優惠，也無實際意義。在招標工作中，應充分考慮圖書館的工作情況，在考慮價格的時候也考慮到供應商書目信息提供能力、圖書加工工作質量，促使供應商適應高校圖書館的采編工作特點，改善服務質量，積極與高校圖書館相互配合。這樣，不僅將部分簡單、繁重的采編工作轉由圖書供應商承擔，而且簡化了采編工作的流程，提高了采編效率。與此同時，圖書館中的高素質骨干人才可以從繁重的手工勞動中解脫出來，集中精力面向讀者開展高層次的咨詢服務工作。

3.優化圖書采編流程

以往的圖書采標流程較為繁瑣，導致采編周期較長。例如，采購人員在編制完圖書采購計劃后，還需要建立訂購庫，檢驗供應商資質，隨后才能發送訂單。在圖書到館后，需要進行開包抽檢，確定質量無誤后，加蓋館藏印章，黏貼條形碼，并按照書籍的專業分類進行擺放。圖書館新建后，為了使校內師生盡快享受閱讀權利，圖書館在原有采編流程的基礎上，進行了大幅度的優化和改進。例如，書目驗收和分類工作全部有計算機自動完成，將部分采編工作分包給專門的合作供應商，不僅降低了圖書館的工作壓力，而且極大的提高了圖書采編效率。

4.強化采編隊伍素質

采編工作能否科學開展，采編資金能否得到最優化利用，都取決于采編隊伍的專業能力和整體素質，因此，注重提升采編隊伍的素質培訓尤為重要。優化采編工作流程后，部分繁瑣的采編工作改由供應商承擔，采編工作集中在校核、驗收方面，此外，還有與供應服務商協調處理問題。這對采編人員的素質要求更高，采編隊伍也相應地做出精簡。采編部工作人員一方面要提高責任心，認真完成校核工作，另一方面也可以運用系統軟件中的數據字段校對程序來幫助完成繁瑣的校對工作，這樣將十分有助于提高采編工作質量。

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