劉旺
摘要:項目管理是建筑施工企業重要的管理內容,其涉及的部門比較多,工作內容也比較雜,管理的目的是提高企業的經濟效益。財務管理是用來體現建筑工程的經濟效益,建筑企業的管理者應重視財務控制管理制度的建立,并不斷的完善管理體系,降低建筑工程施工成本,從而有效提高工程帶來的經濟收益。
關鍵詞:建筑企業;項目管理;財務控制
在建筑施工企業項目管理中,財務控制管理理論發揮著重要的應用價值,其有利于提高建筑工程成本控制水平,保證資金的利用的最大化。本文對建筑工程項目管理中財務控制管理的作用進行了分析,對財務控制管理中存在的問題進行了介紹,對財務控制管理在建筑施工企業項目管理中的應用進行了論述,希望對相關工作人員有所幫助。
一、建筑工程項目管理中財務管理的作用
財務控制管理對建筑工程項目管理有著重要影響,是加強成本控制的有效措施。相關管理人員加強財務控制與管理有利于實現預算管理,保證資金的合理利用,保證工程預算的有效性,從而保證建筑工程的經濟效益。應用財務控制管理理論,能及時回籠資金,提高了資金的使用效率,能實現建筑企業利益最大化。通過對施工項目的資產管理,也能減少不必要的成本投入,對施工材料、施工設備等進行科學的管理,提高了企業對固定資產的管理水平。財務控制管理理論還有利于加強施工階段成本核算,有效控制了施工階段資金的投入,減少了材料費以及人工費成本支出,科學確定成本投入量,避免資金、資源的浪費。
二、建筑工程項目管理中財務管理存在的問題
(一)財務管理制度不夠完善
很多建筑企業對財務管理不夠重視,制定的財務管理制度存在較多漏洞,有的企業制定的財務管理制度缺乏針對性,照搬其他企業的管理制度,沒有結合企業自身情況。大部分企業財務管理制度都比較類似,在實施的過程中缺乏實效性。有的企業制定的財務管理制度缺乏可操作性,理論性東西比較多,沒有考慮制度的可行性,無法達到財務管理的目的。
(二)財務數據缺乏及時性、可靠性
財務管理需要參考準確的財務數據與財務信息,但是很多建筑施工企業財務數據都缺乏及時性與可靠性,財務部門在整理財務數據時,只是按照報銷單、購置單進行核算,沒有對實際情況進行核查,無法達到成本管理的效果,無法保證數據的真實性,財務部門的工作過于被動,不利于及時發現問題,糾正問題。
(三)財務管理數據具有滯后性
建筑企業財務部門對一定時期內財務數據進行整理與分析時,需要現場管理人員根據現場情況繪制報表,然后上交到財務管理部門,所以財務管理人員獲取財務數據比較被動,獲得的數據具有滯后性,所以掌握的資金使用情況并不是非常準確。在建筑工程完工后,有時還會出現返工問題或者安全事故,而這些引起的資金變化并沒有體現在財務報表中,所以財務管理部門無法實現成本控制。
(四)財務管理人員素質不高
財務管理人員的素質與技能水平對財務管理工作的質量有著較大影響,很多建筑施工企業財務管理人員管理水平都不高,缺乏財務控制意識,風險預測能力也比較低,使得企業財務管理水平較低。一些建筑企業財務管理部門的工作人員學歷都比較低,有的缺乏工作經驗,還有的老員工接受事物能力較低,在工作中不思進取、安于現狀,建筑企業財務部門管理部門整體素質不高,無法達到提高財務管理水平的要求。
三、建筑施工企業項目管理中財務控制管理的應用
(一)合理應用財務控制理論
隨著社會的不斷發展,建筑企業的管理水平越來越高,傳統的財務管理制度已經無法適應企業的發展要求,為了提高財務控制管理水平,加強成本控制,需要加強預算,并對成本信息進行詳細統計。在財務控制管理中參考預算清單,并對施工項目成本支出進行核算,保證資金投入的合理性。應用財務控制理論,還應對資金實際使用情況與預算資金量進行比較,了解超支情況,并進行相應的調整,提高資金的使用效率。
(二)在工程結算中合理應用財務控制理論
為了保證建筑企業的經濟效益,在保證建筑施工階段成本投入一定的前提下,需要加強工程結算,現場管理人員需要按照資金收支制度規范辦事,保證工資按時發放,還要預留周轉資金,保證工程順利進行。施工過程中,企業獲得的收益也需要納入財務管理工作中,控制好資金流入量以及流出量,加強對每一項資金的核查,保證施工不同階段資金的合理使用。工程完工后,在結算工程款時,應根據合同要求規范執行,財務管理人員需保證企業資金占有量,這樣才能保證企業在市場上的競爭力,維護企業的聲譽也是促進企業可持續發展的有效措施。為了避免在工程結算時出現壞賬,應明確債權關系,避免出現糾紛。
(三)成本費用支出中合理應用財務控制理論
建筑施工階段,成本與費用支出項目較多,加強對成本費用支出的管理,有利于提高企業的經濟收益。財務管理部門工作人員應結合工程實際情況,制定出合理的資金控制計劃,并且按照計劃協調工程進度,在保證工程質量的前提下,減少費用支出。為了降低施工成本,應采用動態管理的方式,還要對每一筆支出進行記錄,及時上報記錄內容,保證數據與信息的真實性以及完整性。企業應成立專門的監管部門,對費用支出進行監督與管理,避免施工部門與財務部門相互串通、勾結。建筑工程施工階段,每一筆資金都應落在實處,實際費用應符合預算要求,如需增加費用應上報原因。建筑施工階段會受到較多因素的影響,為了加強成本控制,應及時調整,在保證工程進度與質量的情況下,將費用支出降到最低。
(四)成本投入與經濟效益中財務控制理論的應用
項目管理是為了提高建筑施工企業的經濟效益,在建筑工程施工階段,財務管理人員應保證成本投入最低,還要保證工程經濟效益最大。財務管理人員應提高自身技術水平,完善財務管理制度,制定出具有針對性的財務控制管理措施,對傳統管理制度進行細化,了解管理制度中存在的缺陷與漏洞。建筑企業財務部門對企業經濟效益有著重要影響,所以企業管理者應明確財務部門工作人員的職責,明確將責任劃分到個人,提高工作人員的責任心,加強對工程各個項目的管理,保證建筑工程順利完工。企業應定期組織培訓,提高財務管理人員的素質以及專業技能,加強對財務管理部門的考核。企業應組織財務管理人員外出學習與交流,有的企業財務管理部門工作人員缺乏工作經驗,在進行經營交流的過程中,可以時財務管理部門工作人員掌握先進的管理技術,從而在工作中發揮中應有的作用。
四、結語
通過本文的分析可以看出,財務控制理論在建筑施工企業項目管理中意義重大,財務管理部門的工作人員應提高自身綜合素質,提高對財務控制管理的認識與重視,加強對施工項目的成本控制,減少成本支出,保證建筑工程的經濟效益。建筑企業面臨的競爭愈加激烈,只有加強財務控制管理,才能提高企業的經濟效益以及社會效益,才能更好的在社會上立足,本文提出了項目管理中合理應用財務控制管理的方法,以供參考。
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(作者單位:山西二建集團有限公司)