林子才
摘要:隨著我國市場經濟的不斷發展,人民生活水平普遍提高,房地產企業在國民經濟中所占的地位也越來越重要。但針對目前的情況來說,我國房地產行業間的市場競爭日趨激烈,這就對房地產企業自身的競爭能力有了更高的要求。本文簡要分析了我國房地產企業中普遍存在的內部控制管理問題,并針對幾點問題提出了相應的改善措施。
關鍵詞:房地產業;競爭激烈;內部控制;改善措施
自我國改革開放以來,房地產行業始終保持著極高的發展速度,對促進我國國民經濟的增長起到了十分積極的作用。但隨著市場經濟的不斷發展,房地產行業的市場競爭日益激烈,房地產企業必須著眼于企業內外,從整體上提高房地產企業競爭力,增強企業自身的發展實力。現階段,企業可以通過細化企業內部分工、提高監督能力等方式來加強內部控制,以此確保房地產企業的長遠發展。
一、當下房地產企業內部控制存在的問題
在日益激烈的市場競爭中,房地產企業必須不斷增強自身實力以謀求企業的可持續發展。但在目前的情況下,我國房地產企業在內部控制方面普遍存在一些問題,需要我們提高管理意識進行解決。
(一)針對內部控制的重視程度不足
在房地產企業的發展過程中,企業的管理階層起著重要的領導作用。但目前,房地產企業的高層管理者普遍缺乏內部控制理念,這嚴重制約了房地產企業的發展。由于企業本就是以獲取利益為主要目的而存在的集合體,大部分房地產企業的管理階層都將大把精力放置在企業的產品銷售上,對內部控制管理工作的重視程度不足。另外,存在部分企業管理這將企業的內部控制簡單的理解為會計管理、成本控制或內部監督制度等,對內部控制缺乏一個系統的學習,對內部控制真正含義的理解存在偏差。除此之外,還有部分管理人員認為企業的內部控制會使日常工作趨于繁瑣,影響工作效率,不利于內部人員團結,這一系列的固有思想嚴重阻礙了企業管理能力的提升,不利于房地產企業的可持續發展。
(二)房地產企業員工素質有待提高
當前,房地產企業內部工作人員的個人素質水平兩極分化現象比較嚴重,不同員工對目前的企業管理制度的理解程度及相應的執行效果都不盡相同。參差不齊的企業員工素質無法滿足房地產企業日益增長的發展需求,更不利于增強企業的內部控制能力。一方面,現在部分房地產企業的員工缺乏房地產方面的專業知識,在瞬息萬變的房地產行業中,缺少專業知識就會使員工對環境變化的感知變得遲鈍,不能在第一時間幫助企業做出正確的戰略判斷。另一方面,有待提高的個人素質和思想覺悟會直接從員工的工作狀態上表現出來。思想水平較低使員工對內部控制制度的執行力較弱,工作質量與效率都不容樂觀。只有從根本上提高企業員工的專業素養及思想覺悟才能保證房地產企業的內部控制水平有所提升。
(三)企業內部監督力與執行力不強
在房地產企業的發展過程中,監督環節是必須給予重視的一個方面。有效的監督工作能為房地產企業的各項工作的開展提供良好的保障,為企業創造出一個良好的工作氛圍,但目前我國的大部分房地產企業在監督管理環節還存在著一些問題。首先,部分房地產企業內部的監督組織結構不夠嚴密完善。監督部門的獨立性不強,監督部門內部缺少明確分工,工作流程也較為模糊,缺乏系統的監督管理制度,這一系列問題使房地產企業的監督組織難以發揮出其應有的作用。其次,有些房地產企業雖早已建立起監督管理機構,但在真正的日常工作中監督工作的執行效果較差。大多數情況下都難以按照預想模式進行嚴格監督,難以真正杜絕違規行為的出現。監督管理機構的工作流于表面,執行力度無法達到理想水平。
(四)企業缺乏健全的內部控制制度
健全的企業內部控制制度能夠為企業營造出一個良好的工作氛圍,為房地產企業的長遠發展指明方向。但目前我國大部分房地產企業都缺乏完善科學的內部控制制度,這對保證企業工作的真實性與準確性十分不利。我國房地產企業內部控制制度的缺乏主要表現在以下幾個方面:第一,某些房地產企業的內部控制制度尚未建立或不完整。某些企業因受上層管理者落后觀念等因素的影響,對內部控制管理的重視程度不夠,尚未建立起完善的內部控制制度,內部控制因缺乏系統制度的管理無法發揮出其應有的效果。第二,部分房地產企業的內部控制制度設定不合理。日常管理控制的目標設立不明確,制度條例的制定過于寬泛,實際執行過程中違規現象時有發生,逐漸造成了內部控制制度形同虛設的局面。
二、完善房地產企業內部控制的措施建議
針對目前房地產企業存在的內部控制問題,我們需要積極尋求解決對策,提高企業的內部管理能力,增強企業自身的市場競爭力。
(一)改變對內部控制的固有觀念,保證管理效果
意識影響行為,只有管理者真正改變了對內部控制的錯誤認識,才能在企業中真正建立起內部控制制度,才能完全發揮出內部控制的效果。第一,房地產企業的管理者應多關注當下企業發展趨勢,虛心學習成功企業的內部管理經驗,承認自身不足,針對企業自身的經營特點設計出可行的內部控制方案。第二,管理者應加快健全企業內部控制體系,完善企業治理結構。進一步細化各管理機構的職能,逐步做到監督權與執行權相分離,通過各機構間的平衡制約真正發揮出內部控制的應有效果。
(二)建立起企業內部的獎懲機制,加強培訓力度
企業員工是房地產企業長遠發展的基石,提高員工的專業素養,增強其對日常工作的責任感和使命感對企業的發展有著深遠的影響。為切實提高房地產企業員工的整體素質,首先,企業可以定期舉辦強制性培訓。通過培訓增強員工對房地產行業專業知識的了解,增強員工的個人素養。同時,可以適時舉辦關于企業管理的講座,宣傳國內外成功的企業管理范例,提高工作人員的思想覺悟,增強其對工作的責任意識。再有,我們要在企業內部逐漸建立起獎懲分明的管理機制。激發工作人員的學習熱情,在企業內部創造出良好氛圍,爭取使員工逐步對企業產生歸屬感及依賴感,從而真正提高內部控制能力。
(三)建立起完善的內部監督機制,增強執行力度
完善的內部監督機制能夠提高企業的日常工作效率,同時能夠為房地產企業工作的真實性與準確性提供良好保障。我們需要不斷完善房地產企業內部的監督機制,使內部控制能夠得以切實執行。首先,企業管理層應將監督結構從工作組織中分離出來,增強其獨立性,賦予其應有的監督權力。其次,著手建立監督機構的工作流程規范與相應管理措施,對監督部門的日常工作進行規范與約束,力求充分發揮監督部門的約束監控作用。再有,監督部門應該增加其工作職能。定期對房地產企業的內部控制工作進行監督及評價,使企業的內部控制朝著不斷趨于完善的方向發展。
(四)建立健全企業內部控制制度,提高工作效率
為完善企業的內部控制工作,首先應該健全房地產企業的內部控制制度。首先,內部控制制度要進一步明確各個部門的職責權限。將監督權與其他部門的工作權力進行清晰劃分,通過權力間的相互制約加強內部控制。另外,將細化的工作流程整理成冊分發至各個部門,并嚴格要求按規定對日常工作進行嚴格處理。明確企業機構設置、部門權力及責任范圍等,使各部門的日常工作有據可依,監督部門的工作有據可查。再有,加強房地產企業內部控制的信息化建設,逐步引進電子化信息管理系統,提高工作效率的同時也能夠增強企業信息的真實性與可信度,對企業內部控制水平的提高有著積極影響。
三、結語
隨著我國市場經濟的不斷發展,房地產行業內的市場競爭日趨激烈,房地產企業對自身內部控制管理水平的要求越來越高。要想為企業謀求長遠發展,管理者就必須摒棄過去積累的落后的內部管理理念,積極彌補現階段企業內部專業人才不足、內部管理制度不完善等缺陷,不斷為房地產企業的發展注入時代活力,才能增強企業的可持續發展能力,為房地產企業的未來打下良好基礎。
參考文獻:
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(作者單位:廣西驕龍會計師事務所有限公司)