張躍旭
【摘要】財務管理在大學生創業活動中具有重要作用,直接影響著創業的成功率。文章首先分析了大學生創業活動中財務管理存在的主要問題,然后確立企業長期發展目標、突出財務管理的重要性,合理組建創業團隊、提高財務管理能力,建立企業財務管理制度、確保有效執行,編制財務計劃、管控好現金流,改革高校財務管理課程教學模式、適應學生創業需求等解決對策,以期為大學生創業和高校財務管理課程教學提供參考。
【關鍵詞】創業活動 財務管理 大學生 創業教育
在“大眾創業,萬眾創新”、“大學生創業引領計劃”等一系列國家創業政策紅利的引導和鼓勵下,高校創業教育如火如荼,學生創業活動遍地開花。對于大學生來說,創業似乎正在變得“簡單”,曾經的理想似乎也觸手可及。但不可忽視的是,大學生創業成功率并不高,僅有2%~5%,大學生創業一年的存活率只有4.6%,可謂“九死一生”。創業存活率和成功率低將直接決定創業教育的成敗,影響創業活動的持續開展和學生的心理健康。導致大學生創業失敗的原因很多,其中學生對創業活動缺乏財務預算意識和能力、籌資和資金運用水平不高關鍵原因。財務管理既是企業經營中的一個組成部分,也是合理規劃企業發展方向、預先發現企業經營問題的重要指標。因此,討論大學生創業活動財務管理中存在的問題,探討在高校積極實施創業教育環境下如何提升學生創業存活率,提高教師指導學生創業能力和學生創業熱情,真正解決學生就業問題就非常有意義了。
一、財務管理在大學生創業活動中的重要作用
大學生創業活動包括參加創業大賽、網上開設個人店鋪、線下擺攤和創辦注冊企業等形式。
目前國內組織的各種創業大賽一般都以撰寫商業策劃書為主,主要考核創業團隊在商業模式創新、市場前景、財務及風險分析、創業團隊管理等方面的思考和設計,通過評委打分和現場答辯的形式,決出排名。這其中財務及風險分析一般能占到評委打分的20%~30%,比重相當大。
網上開店、線下擺攤和創辦企業更加離不開財務管理。財務管理貫穿創業活動的各個階段。從啟動資金預算到資金籌集渠道開發、從企業成本管理到財務風險管控、從會計制度建立到會計人員管理,整個過程都離不開財務管理。并且企業運行后的每一個部門,每一個員工,每一筆業務開展,都與財務部門存在千絲萬縷的聯系。財務管理有條不紊的運行,是企業保持穩定發展、及時發現和解決企業運行中存在的問題的重要保障。
二、大學生創業活動財務管理中存在的問題
(一)對財務管理的重要性認識還不夠深刻
大學生缺乏經驗,對創業活動更多的理解為有一個好點子就行。創業活動開始時,大學生往往更加關注創業的點子是否新穎,市場定位是否準確,宣傳推廣渠道是否暢通,原材料采購、產品生產、人員配置是否到位等方面,對于財務管理還僅僅停留在如何籌資、核算固定成本和推廣費用等方面,對于企業建立后的財務管理還簡單的理解為記賬,對成本管理、風險預測等管理細節僅作粗略估計。對財務管理認識不深刻,不懂得成本控制,財務管理工作混亂不堪,一旦企業運營遇到瓶頸,大學生的創業活動就只有功虧一簣。
(二)財務管理所需的知識儲備有所欠缺
當然,很多大學生也認為創業活動中的財務管理不但是評價商業計劃書的重要組成部分,也是企業管理的重要支柱。但是限于所學知識和創業團隊人員設置,財務管理的應用能力有限。在高校中,管理學類專業學生由于思維活躍、經常受課程內容與教師啟發、與社會商場接觸較多的因素的影響,較容易參加創業活動。他們或是獨立創業,或是創業團隊的主導者。雖然團隊中也有經濟學類專業,甚至是會計專業的學生,但在團隊中數量較少,而創業活動往往更以主導者的意識為主,這就導致創業團隊的財務管理知識儲備有限,水平不高。其他學科類的創業團隊,在平時學習中幾乎沒有接觸會計方面的知識,財務管理的水平可想而知。
(三)財務管理的制度不完善和執行力不足
大學生所創辦的企業一般規模小、業務少、企業員工不多,往往身兼數職。船小好掉頭,能夠及時把握市場動向,靈活轉變競爭策略,但也容易導致業務不精、術業不專的現象。由于主管財務人員不能熟練的掌握有關會計的知識,導致他們對來往資金的記錄過于粗糙,對各項成本的記錄不夠準確。比如對籌資成本沒有合理估算、流動資金缺乏有效管理、為了擴大銷售導致賒銷商品過多等。
同時由于企業初創,人員不足,管理不暢、一些簡易的財務管理制度也未能有效執行。如房租、人員工資和水電煤氣等日常開支控制不到位;原始憑證缺失,記賬憑證填制不規范;財務報表不完善或是根本沒有財務報表等。
(四)企業未來發展的方向不明確
大學生創辦企業一方面限于在校時間短,畢業后很難繼續從事創業活動,另一方面困于資金壓力,往往注重企業的短期存活,對未來的發展考慮較少。企業未來發展不穩定,也就談不上資本結構、財務預測、財務決策、財務分析、利潤分配了。
三、提高大學生創業活動中財務管理水平的對策
(一)確立企業長期發展目標,突出財務管理的重要性
大學生在創業時,要樹立百年企業的發展目標,制定好短中長期發展任務和相應財務指標,注重短期、放眼長期,增強財務管理意識。用財務指標檢驗創業活動的正確性、經營合理性和風險大小,考核企業運行中流動資金管理、各級員工績效、企業產品或服務的市場暢銷度與滿意度,制定企業長期發展中涉及的投融資規模、資本配置、利潤分配等重點問題的管理計劃。
(二)合理組建創業團隊,提高財務管理能力
在大學生創業企業發展過程中,應盡快擺脫財務人員一人身兼數職的尷尬局面。首先創業團隊應增加懂財務管理的成員比例,吸收財務管理類專業同學的加入,充實每位成員的財務知識。進行創業的大學生只有了解了企業運作過程中的籌資、投資、營運以及利潤分配等內容,才能正確處理大學生創業企業財務關系和進行有效的財務管理工作。創業成員可以通過選修財務管理課程、參加校內創業培訓活動,了解基本會計知識,如手工帳建立帳套、日常賬務處理及月底結賬注意事項、工商稅務登記、匯算清繳申報等,為創業做好準備。
(三)建立企業財務管理制度,確保有效執行
大學生創業團隊應當具備這種認識:財務管理不僅是一種記賬的手段,它作為一種預測手段,也能夠有效預測與控制企業未來可能遇到的風險與阻礙。完善的企業財務管理制度包括崗位設置及職責、業務模塊設置、會計憑證和賬簿的管理、現金管理、管控體系、處罰辦法等,通過會計人員合理分工和嚴格執行會計制度、進行預算編制與審計監察,確保在創業初期不出現嚴重的財務管理問題,并滿足企業長期運行的需要。
(四)編制財務計劃,管控好現金流
創業成功者的經驗證明,科學、周密地創業財務計劃的編制可以驗證創業計劃的可行性,為創業者提供決策的重要依據。創業財務計劃主要包括:啟動資金需求量,預期銷售收入,成本計劃、利潤計劃、現金流量計劃等。
對任何小型企業來說,現金流是維持運營的關鍵因素。雖然利潤表上的數字可能很好看,但若沒有足夠重視資本結構、經營費用、應收應付期限,很可能導致資金鏈斷裂,只能倒閉。所以企業成立之初,就應該做好現金流的預警分析,防止出現資金鏈斷裂的情況出現。
(五)改革高校財務管理課程教學模式,適應學生創業需求
高校財務管理課程是一門應用性學科,要改變之前教學目標不明確、教學方法單一、實踐教學缺乏的問題,重新構建適應創業學生需要的教學模式。高校任課教師要做到以創業活動為主線調整課程教學內容,通過啟發式教學、案例教學、模擬演練等多種教學方法發揮學生的主觀能動性,培養學生理解和把握財務管理崗位實踐所必需的知識和技能,培養分析問題、解決問題的思維和方法,促使學生在動手能力、溝通交流等方面努力實踐,達到管理一家小企業的知識和能力需求。
財務管理是大學生創業活動中的重要組成部分,其水平高低嚴重制約著對大學生創業活動的存活率和成功率。目前在大學生創業活動中還存在著財務管理意識不高、知識不具備、制度不完善等方面的問題,為解決這些問題,創業團隊要樹立企業長遠發展目標、增強財務管理意識、提高財務知識運用能力、有效執行財務制度,高校財務管理課程教學部門應改變教學模式,適應學生創業需求,不斷提高創業學生的財務管理技能和水平。
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